销售接待流程
销售代表操作流程
销售流程的十二大步骤
一 迎接客户
二 沙盘介绍
三 谈客资料介绍
四 带看现场
五 购买洽谈
六 暂未成交
七 填写客户资料
八 客户追踪
九 成交收定
十 签定合同
十一 按揭办理
十二 退定或退房处理
一 迎接客户
1、 基本动作
◆ 客户进门时,每一个看见的置业顾问都主动招呼“您好”“欢迎光临”等礼貌用语,
并提醒其他置业顾问注意。
台湾模式:客户一进门,有专人喊:有客到!然后全体起立,微笑示意。
◆ 帮助客户放置衣帽、收拾雨具等。
◆ 通过随口招呼,区别客户真伪,了解客户来自区域及信息途径。
目的:区分来访者是否为购房客户,而不是联系业务、找人等其他人员,避免
浪费精力
同时可以简要询问客户是否第一次来还是有过预约等
◆ 交换名片,相互介绍,与客户寒暄,了解客户的个人资讯。
错误的方式——接待完客户临走才递名片
销售人员先递名片是一种基本礼貌,同时可以向对方要求交换名片,获取客户
初步信息:公司职员、公司领导、职业特征等信息,拓宽与客户沟通层面
2、 注意事项
◆ 此阶段决定了客户对项目及销售人员的第一印象,直接影响客户对该项目的购买信
心和对销售人员的认可度。
客户 客户会通过售楼处环境是否宽敞大气、销售人员着装是否整齐、态
度是否热情、形象气质是否专业等形成对项目的好感或者不良印象,尤其是公司现在项目大多都是一些高端项目,来访的客户大多都是一些高层次的人员,经常就会出入一些高层次的场所,因而这类客户对细节要求就比较严格一些。
◆ 置业顾问应仪表端正,态度亲切。
◆ 接待客户一般只能为一人,特殊情况下也不能超过两人。
◆ 若不是真正客户,也应照样提供一份资料,做简洁而热情的接待。
关系售楼处整体形象,业内口碑传播。销售人员的心态要放得平和一些,不能
透露的信息委婉拒绝——目前还不太清楚、现在还不方便透露等方式。
◆ 没有客户时,应注意现场的整洁和个人仪表,随时给客户良好的印象。
良好习惯的养成
◆ 通过交谈,准确了解客户真实需求,并据此迅速制定自己的应对策略。
初步摸底(切记:摸底≠盘问):
用途——办公?投资?居住?
同行者与主要客户之间的关系?
二 沙盘介绍
1、 基本动作
◆ 首先必须为客户确定方位:南北东西方向、售楼处位置
◆ 分清客户主次,为主要客户重点讲解
◆ 根据项目制定的介绍说辞、介绍顺序向客户介绍整个项目的基本情况
◆ 重点介绍(就是销讲):地理位置 周边环境 交通状况 周边配套 项目社区环
境、外观设计、主要建材
◆ 对大一点的沙盘模型,最好采用教鞭或激光笔
2、 注意事项
◆ 良好的专业形象就在此阶段形成
◆ 不管客户对周边环境是否熟悉,都应按照规范的说辞、介绍流程进行介绍,除非客
户特别要求
◆ 时刻保持微笑和坚定的表情,礼仪到位,肢体语言规范
◆ 此阶段可多说少问,打消客户陌生感,避免客户产生被盘问的不良感觉和抵触情绪
摸底≠盘问
摸底的最好时机应该是在客户接受你过后
摸底的询问方式也应注意技巧,尽量采用迂回式的问题,并学会设计问题: 例:
“我看你对周边环境挺熟悉的,是在这附近住(工作)还是在这已经看了很多楼盘了?”
铺垫 2选1+后续延展性
客户答:
在这附近住 是在哪个楼盘? 哪一年购买? 当时购买多少钱? 你为什么又买房子了?赞美,为投资增值铺垫
在这附近工作 从事什么职业? 判断收入水平、职业特点
在附近看过很多楼盘 你觉得怎么样?
了解竞争对手,有针对性的比较、重点介绍
◆ 语速不能过快,复杂或重点问题必须从眼神或语言上确定客户是否真正理解或明白
避免自我感觉良好,而客户一头雾水
◆ 若同行客户较多,应在对主要客户着重讲解的情况下尽量也多照顾其他客户,争取
获得所有客户的共同好感,使所有客户在信息了解上同步
三 谈客资料介绍
1、 基本动作
◆ 引导客户落座
站者与客户谈,客户的信息记忆、注意力、重视程度都大大折扣
◆ 按照项目统一制定的介绍顺序讲解
◆ 与客户适度交流,并不断判断客户的真实需求、购买力、个人喜好等
继续摸底:
需求面积?有无总价限制?有无价格预期?个人对户型的重点要求?如:是否必须双卫?是否不能接受北向房?客厅开间需求等
◆ 根据客户情况推荐相应户型并重点讲解
◆ 为客户初步计算房价
◆ 针对客户疑问点,逐一深入讲解
2、 注意事项
◆ 如果有多位客户同行,安排与具有决定权的客户靠近就坐并重点讲解
◆ 将客户座位安排在视野不受干扰的区位
忌讳冲着大门和过道——干扰客户注意力,影响信息接受度
◆ 给客户推荐的单元套型最好不要超过3个
◆ 给客户推荐相应户型时,最好讲出推荐理由
推荐理由将会加深客户对该户型的接受程度,即使离开售楼处后,客户对推荐理由记忆将非常深刻,并成为自己与其它产品比较的衡量标尺。
◆ 注意与现场其他销售人员的配合
销售人员应该是三好学生:
好讲解员、好演员、好导演
重要是做好导演:自己最了解情况,最了解该客户需要什么配合——可借替客户添水等时机传递信息:
暗示:×主管,×套房号我们客户准备定了,你帮我看看封房时间有没有过期? 明示(悄悄话):我这位客户目前到××程度了,你帮我打个假电话„„
◆ 讲解时多注意与客户眼神上的交流,不要埋头苦干
与客户互动,及时把握客户反应,调整策略
◆ 其它销售人员不得随意经过该谈客桌附近,以免客户及销售人员分心
其他销售人员都应该避免到该谈客桌取物品、搬动椅子、取资料等
◆ 若该销售人员有客户电话,一般由其他销售人员代接并代为转达和处理
礼貌问题、影响客户对该销售人员的印象
四 带看现场
1、 基本动作
◆ 保障客户的安全必须放在第一位,嘱咐客户带好安全帽,并带好其他随身物品
◆ 结合工地现状和周边特征,边走边介绍
离开售楼处,客户心理是最放松的阶段,此刻赞美、拉关系、摸底效果最好
◆ 带看样板间,为客户分清方位,并按照事先制定的介绍先后顺序进行讲解 方向感决定现场看房过程中的注意力和信息接收度。
一般客户到一个陌生的地方,首先需最容易迷失方向感,尤其是女性客户的方位感相对更差。
◆ 向客户介绍建筑质量、建材及装饰品牌,增强客户信心
◆ 带看所推荐的具体户型和楼层
◆ 带看过程中再次对整个社区的特点、布局、交通状况、建筑材料等重复介绍
2、 注意事项
◆ 带看工地的路线应事先规划好,并准备好看房工具注意沿线的整洁与安全 ◆ 销售代表应走在前面,并不断提醒客户注意障碍物。
工地上小心无大错
让客户感觉到你对他的关心,获得客户好感
◆ 沿途介绍过程中,可与客户进行摸底式闲聊——此时客户心理状态最放松,利于沟
通
◆ 在房间内,将最适合的景观及看房位置让给客户
避免自己激动而客户没反应——与客户信息和感觉不同步
景观是给客户看的,而不是给自己看的
◆ 一般情况下都应先看样板间,再看具体户型
◆ 把握好带看房间的时间区分
好的地方多停留,多展示,多介绍;不好的地方一带而过
◆ 介绍样板间时应告之客户哪些是属于展示品,不属于交房标准,避免交房矛盾
五 购买洽谈
1、 基本动作
◆ 返回售楼处,协助客户清除衣物尘土,引导客户重新落座,热情倒茶
让客户对销售人员进一步产生好感
◆ 制造宽松舒适的环境,首先让客户心情愉悦、放松
音乐配合、话语调侃、其他客户感兴趣的话题
◆ 对客户较为满意的单位计算详细价格、首付款、月还款等
◆ 归纳整个项目及推荐户型优势,再次强调
再次加深客户对整个项目的印象,为逼定作好铺垫
◆ 适度比较周边及竞争楼盘
◆ 掌握火候,把握逼定时机
什么时候用逼定——确定客户已经喜欢产品
什么时候用诱定——客户对产品态度不明确
◆ 及时向现场经理汇报客户条件,寻求解决方案和技术支持
◆ 留下客户联系方式
2、 注意事项
◆ 对不愿意返回售楼处的客户一定要想出其它借口要求客户返回
例:我回去详细给你计算一下价格,你看你太太看房这么累了,先一起回售楼处歇息一下,拿份资料再走吧,刚才还有一些重要的东西没有给你介绍到,我们一起回去我再详细给您讲讲
错误方式:你回售楼处给我留个联系方式吧,
◆ 及时向同事反馈客户信息,寻求配合
三好学生
◆ 一般只留两套户型单位让客户二选一
◆ 其他销售人员应在此阶段配合作好造势配合
假销控、在双方客户之间制造紧张气氛:同抢一套房源,销售人员间虚假竞争 注:销售技巧注意区分不同楼盘客户群体素质高低使用
配合阶段,不管小定、封房都一律称之为:××房号交定金了,××房号被定了
◆ 时刻提醒自己留下客户联系方式
六 暂未成交
1、 基本动作
◆ 将销售及宣传资料备齐一份让客户带走,让其仔细考虑或代为传播
将眼光放得更长远一些,每个客户背后都有250个认识的人,多发名片一定有意外惊喜。
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◆ 再次告诉客户联系方式,承诺仍可为其做义务购房咨询
多讲几次“买不买没关系”,消除客户的戒备心理,让客户在接到你电话回访时不再有心理压力和抵触情绪
◆ 意向较好的客户再次约定看房时间
◆ 送客户到大门外或电梯间
2、 注意事项
◆ 暂未成交或未成交的客户依旧是客户,置业顾问都应态度亲切,始终如一
◆ 及时分析暂未成交或未成交的真正原因,报告现场经理,视具体情况再采取下一步
跟进或补救措施。
七 填写客户资料
1、基本动作
◆ 无论成功与否,每接待完一组客户,都应立即填写客户资料记录
◆ 填写重点:
客户的联系方式和个人资讯资料
客户对楼盘的要求条件
成交或未成交的真正原因及关键话语
客户的个人外貌特征,如:衣服颜色、款式,五官、身材„„
目的:下一次来访时第一时间记忆起客户姓名
客户情况及自我谈客过程分析及下次回访需注意事项
◆ 根据客户成交的可能性,划分客户等级
A级 很有希望
B级 有希望
C级 一般
D级 希望渺茫等四个等级,以便日后有重点的追踪访询
2、注意事项
◆ 客户资料表应认真填写,越详尽越好
◆ 客户资料应该妥善保存
◆ 客户等级视具体情况,进行阶段性调整
◆ 每日晚会总结、交流当天客户情况,并采取相应措施
八 客户追踪
1、基本动作
◆ 对于A、B级客户一般第二天即可回访(我认为晚上打电话好一些),找出存在的
问题和疑虑,增强购买信心、激发成交欲望;C、D级客户一般间隔3天左右再回访,避免客户抗拒心理。
◆ 将每一次追踪情况详细记录并认真分析
◆ 无论客户是否成交,都要婉转的请客户帮助介绍客户。
2、注意事项
◆ 追踪客户要事先作好充分准备,选择好切入的话题,切勿给客户造成销售不畅、死
硬推销的印象。
每个电话之前都应该先整理一下自己的个人情绪、面部表情,有准备得打电话——客户接受的机会不多
告之客户随时可以回售楼处再看看,买不买没关系,可以提供其他项目的义务
咨询
◆ 注意保持好客户回访的时间间隔
◆ 注意追踪方式的变化:
可以采取电话、短信、上门拜访、寄送资料、邀请参加促销活动等各种方式 降低客户抵触情绪,同时又达到加深项目印象的目的。
九、成交收定
1、基本动作
◆ 视客户具体情况,收取小定或大定,并告之客户对定金对买卖双方的行为约束 ◆ 详尽填写并解释定单上填写的各项条款和内容,填写约定签约的日期及金额;若是
小定金,与客户约定大定金补足的补足日期及应补金额填写于定单上
◆ 财务人员收取定金,并由客户、经办销售人员、现场经理三方确认
◆ 填写客户成交记录,详细登记客户成交及通讯信息
◆ 再次恭喜客户
赞美、祝福、开玩笑——迎合客户满足感、自豪感、成就感
◆ 送客户至大门外或电梯间
2、注意事项
◆ 与现场经理及其他销售人员密切配合,制造并维持现场气氛
◆ 当客户对某套单元稍有兴趣或决定购买但未带足够定金时,可鼓励客户支付小定
金、封房金
◆ 小定金、封房金数额不在于多,主要目的是让客户从心里牵挂所销售的项目 ◆ 小定金、封房金保留期限一般不超过24小时,利于制造紧迫感
即便客户要求超过24小时,也要当成一件大事向经理汇报,并做出勉强破例同意的样子
◆ 小定金与大定金与合同签约日之间的时间间隔应尽可能的短,以防节外生枝、夜长
梦多
◆ 折扣、延期签定合同及其他附加条件,必须报现场经理同意并备案
◆ 将定单交给客户前再次确认所定房号、价位、面积
定房大忌:房号填错、价格填错、面积填错
◆ 客户交完定金后一定再次提醒客户签约时间,并强调违约责任
在合同签约日2-3天可电话或短信再次提醒客户作好签约准备
◆ 交完定金后仍然需要与客户随时保持联系,避免客户产生后悔心理,避免退定
当天晚上即可打恭喜电话
十 签定合同
1、基本动作
◆ 查验客户有效证件,审核其购房资格
是否本人,是否年满18岁
18岁以内购房交易后果
◆ 出示合同文本,逐条解释合同的主要条款:
合同双方当事人的名称、住所;
房产位置、面积、所有权性质、土地使用期限、规划用途
房产交易的价格、支付方式、期限
房产交付的标准、装饰标准、附属设施、配套设施
房产交付、产权证办理时间
违约责任、争议解决方式等
◆ 与客户商讨并确定合同条款,达成一致,客户签字、摁手印
◆ 收回定单,交现场经理备案
◆ 将合同一份交给客户
◆ 恭喜客户,送客至大门外或电梯间
2、注意事项
◆ 示范文本应事先准备好,不能临时抱佛脚
◆ 事先分析签约时可能发生的问题,提前向现场经理汇报,研究解决的办法
◆ 签约时,如客户有问题无法解答,可先让客户跳过该问题,等归纳完所有问题后,
统一向现场经理汇报,寻求解决方案
◆ 由他人代理签约,必须要有户主本人的委托书,并且最好经过公证
◆ 解释合同条款时,在情感上应侧重于客户立场,寻求客户认同感
例:×先生,我知道你所提到的问题是合理的,但是目前房地产市场都这样,你其实主要看看关键条款比如:价格、面积、交房时间、办证时间这几个问题就够了,其他的都不重要。——买我们××号房的×律师也一样,知道目前都是格式合同,最后也懒得细看直接就签了。×律师说,他帮别人买房时怎么都的故意刁难点,不然就体现不了自己水平和价值了,自己买房就无所谓了。
◆ 签约后的合同,应迅速交房产交易中心备案
登记备案后,买卖才算正式成交
◆ 签约后的客户,应始终保持接触,帮助解决各种问题,并让其推荐其他客户
要求客带客。客户从众心理、羊群效应
◆ 若客户问题因无法解决而无法签约时,让客户先回,另约时间,以时间换取双方的
折让
时间换空间,销售人员站在客户立场继续做思想工作
◆ 若客户争议较大,应及时选择相对安静的谈客区域,避免影响其他客户的成交及签
约信心
十一 按揭办理
1、基本动作
◆ 提前书面告之客户按揭所应准备的各项资料
身份证、户口簿、收入证明、结婚证或单身证明等
◆ 提前计算好客户每月还款金额及所需要交纳的各项费用,要求客户准备 ◆ 提前与银行经办人员及客户约好按揭手续办理时间,争取一次性办理完毕 ◆ 协助银行经办人员与客户签定贷款合同
2、注意事项
◆ 最好在签合同当天同时约银行经办人上门办理按揭手续
◆ 定期与银行经办人员保持联系,了解客户贷款手续进展及放款时间
◆ 对于多套购买的客户提前询问好银行的贷款条件,并决定是否分为2家不同银行办
理贷款手续
◆ 对于无法获得贷款的客户更换贷款银行或要求采取其他方式支付剩余房款。
十二 退定或退房处理
1、基本动作
◆ 分析客户退房真实原因,站在客户立场考虑问题,争取最后说服工作
◆ 要求客户本人填写退房申请,并告之是否退房需公司审核后确定
◆ 报请现场经理确认,决定是否办理退房手续
◆ 结清相关款项
◆ 更加礼貌热情的送客户至大门外或电梯
生意不成,情谊在,可要求介绍其他客户,保持联系和关心
2、注意事项
◆ 定金条款只是对定购房号、价格、面积及交款时间的约定有效,若客户在规定时间
内因合同交款达不成一致要求退房,从法律上讲是完全合理的
在规定时间内客户的责任是按期交款
开发商的责任是约定时间内房号不能变;价格不能变;面积不能变
◆ 退房款项必须是客户本人领取并签字确认
◆ 对于退房争议一般都不宜采取法律程序
既影响开发商及楼盘形象又不符合代理公司经济利益