社团活动申请流程

社团材料、活动申请审批流程

一、申请校级活动子项目（投标书）

1. 书写正确的投标书。

2. 活动投标书一式2份，请指导教师签字，学院盖章。 3. 将活动材料、照片总结归档后一式两份交到团委办公室（学生事务中心102室）。

4. 团委审核后将返还一份给申报单位。

5. 活动结束后将投标书及活动总结交给社联办公室。 6. 详见附表1

二、申请常规活动（策划书）

1. 书写正确的策划书。

2. 将写好的策划书交给社联活动策划部进行修改。

3. 将策划书交到团委办公室（学生事务中心102室）由团委老师审核。

4. 活动结束后将策划书及活动总结交给社联办公室。 5. 策划书格式参照投标书书写格式（附表1），策划书封面参照附表2.

三、申请活动中心三楼

1. 正确填写活动中心申用登记表。 2. 找部门负责人签字。

3. 到校团委文艺活动部（活动中心三楼音控室）找负责人签字。

4. 到团委办公室（学生事务中心102室）找团委老师签字。 5. 到校保卫处找负责人签字（竹苑后面）。

6. 将审批的申请表（一式三份）分别交至校团委、保卫处、校团委文艺活动部。 7. 使用申请表详见附表3.

四、申请学术报告厅（博文馆101）

1. 填写正确的使用申请表。 2. 由部门负责人签字。

3. 到团委办公室（学生事务中心102室）由团委老师签字。 4. 本表一式两份，校团委和申请部门各一份。 5. 使用申请表详见附表4.

五、申请活动宣传海报张贴

1. 填写正确的海报张贴申请单。

2. 交到团委办公室（学生事务中心102室）由团委老师审批签字。

3. 海报张贴详细说明及申请单详见附表5.

六、申请室外场地使用（知津楼门厅）

1. 填写正确的使用申请表。

2. 到团委办公室（学生事务中心102）找团委老师签字。 3. 到校保卫处找负责人签字（竹苑后面）。

4. 此表一式2份，保卫处存档1份，申请人自留1份。 5. 室外场地使用申请表详见附表6.

七、申请校内标语、海报、广告悬挂（张贴）

1. 正确填写校内标语、海报、广告悬挂（张贴）记录表。 2. 由党委宣传部（恪勤楼621室）审批签字。

3. 本表格一式两份，一份交党委宣传部备案，一份留底。 4. 校内标语、海报、广告悬挂（张贴）记录表详见附表7.

八、申请活动报账（详见附表8）

九、重庆文理学院三委会格式（详见附表9）

项目编号：

附表1

重庆文理学院

课外科技文化活动

项目投标书

项 目 名 称：

项 目 类 别：

项 目 负责人： 承担项目 单 位： 项目起止 日 期： 填 表 日 期：

共

青团重庆文理学院委员会

重庆文理学院课外科技文化活动项目评审表

投标书的书写格式(供参考)

一、投标项目名称：例：重庆文理学院第五届“校园文化艺术节”之青春集体舞大赛

二、活动主题：（或口号 ）

如：探究学术 启迪智慧 挑战科技 与祖国共奋进 与时代同发展

三、活动目的：（意义、宗旨）：

四、主办单位：（例：共青团重庆文理学院委员会） 五、承办单位：（例：体育系团总支、学生会）

六、活动时间：（1、准备阶段 2、初赛阶段 3、决赛阶段 4、集中展示等；根据不同的活动安排不一样）

七、活动地点： 八、活动参与对象：

九、活动形式：（包括：比赛 知识竞赛 作品展示 讲座等等） 十、参赛要求：内容的相关要求

十一、报名方式及相关要求（1、报名方式：交报名表纸质材料或电子材料；2、报名截止时间；3、报名地点；4、负责人姓名、电话、邮箱等；）

十二、评分标准（如果内容多、可以用附件形式） 十三、奖项设置（一等奖名 二等奖 名 三等奖 名 单项奖） 十四、活动详细实施方案：（主办方安排的活动的前期准备、中期实施、后期总结、活动宣传等及相关事宜的情况、注明负责人和联系方式。 要求：言简意赅）

十五、附件：报名表、评分规则等内容

十六、活动的组织机构设置：

1、承担项目的集体简介：集体名称、成员、曾获得的荣誉、曾组织过的活动项目；要求：简单清晰。

2、活动负责人简介：姓名、性别、所在学校（系）专业班级、政治面貌、担任的社会工作、在活动中承担的具体工作、本人在校期间获得的各项荣誉、曾组织过的具体活动等等。要求：简单清晰

3、主要合作者简介：同上

4、指导教师简介：姓名、性别、所在部门、政治面貌、职务、职称、学历、所获荣誉、曾指导过的具体活动等等。要求：简单清晰

十七、活动经费预算：（宣传费、物品、背景、奖品等等） 十八、活动预期的成果：（诸如：活动照片、媒体报道、调研报告、奖杯、奖状等）

注：

（一）活动方案格式要求

1、标题用黑体（加粗）二号字，居中。

2、正文用仿宋小三字体，段落前后为0行，行间距为固定值25磅，小标题 （活动目的、活动主题等）加粗。

3、方案格式，采用正规写作格式。特别强调：每段段前空两格。

（二）活动投标书一式2份，请指导教师签字，学院盖章，申报成功后，请将活动材料、照片总结归档后一式两份交到团委办公室，团委审核后将返还一份给申报单位。

共青团重庆文理学院委员会 二○一○年九月一日（修订）

附表2

重庆文理学院

2012年大学生“寻找身边的活雷锋”

讲故事活动

活 动 方 案

主办单位: 共青团重庆文理学院委员会 重庆文理学院学生联合会

重庆文理学院学生社团联合会

活动时间：二○一二年三月至四月

附表3

重庆文理学院学生活动中心申用登记表

申请时间： 年 月 日 编号：

动中心三楼音控室）处。

附表4

重庆文理学院101学术报告厅使用申请表

申请部门（盖章）：

填表人： 时间：

说明：

1．请在“使用事由”注明活动名称、参加活动的对象等；

2．本表一式两份，校团委和申请部门各一份。

附表5

重庆文理学院团学活动宣传海报张贴审批单

填写说明：

1、粘贴单位栏： 填写活动主办或承办单位。如：数学与统计学院团总支、学生会；

2、活动指导教师栏：填写本活动的指导教师，校团委不受理无指导教师活动的宣传海报；

3、海报内容栏：填写海报正式制作的文字内容，用A 4纸打印附审批单后，正式制作海报的文字内容与此一致；

4、海报规格栏：由活动主办或承办单位提出申请，格式为：Xcm ×Ycm ，校团委根据张贴栏实际情况予以调整或审批；

5、张贴时间栏：海报张贴时间一般的3天以内，填写格式为：2008年10月6日（星期一）至2008年10月8日（星期三）；

6、张贴地点栏：由活动主办或承办单位提出申请，校团委根据张贴栏实际情况予以调整或审批；

7、联系电话栏：填写活动主办或承办单位海报具体张贴者电话；

8、审批人栏：由校团委负责填写。

附表6 重庆文理学院校内学生活动室外场地使用准许单

备注：此表一式2份，保卫处存档1份，申请人自留1份

附表7 重庆文理学院校内标语、海报、广告悬挂（张贴）记录表

（ —— 学年度第 学期 ）

说明：1. 联系电话：49891720；办公地点：恪勤楼621室。

2. 本表格一式两份，一份交党委宣传部备案，一份留底。

3. 各单位标语、海报、广告（悬挂）张贴务必规范。

制表： 审核：

附表8 重庆文理学院学生社团联合会财务制度

一、管理制度

（一）活动经费的管理

1、新学期社团招新的会费如实交给社联财务部

2、社联财务部部长及副部长每人各保存一份社团财务记录单，有精确的日期和准确的收支记录

3、社联的活动经费由理事长管理，各社团活动的经费由负责财务部的主席团成员管理

4、活动经费应专款专用，用于有影响力和有意义的活动

5联办公室财务部

67用途、申请使用方负责人及审批人

8

（二）社团预支的管理

对于部分社团活动资金不足或周转不灵的情况，社团负责人可向社联申请预支。预支单一式两份，社团和社联财务部各一份，预支单上要注明经费不足的原因，预支金额及归还具体时间。（实有特殊情况才可以申请）

二、报销制度

（一）活动经费的报账

1、活动经费报账前必须上交活动方案、总结、照片及新闻稿（否则不予以报销），经费核算（正式发票），费用清单（实际花销）

2、活动经费只能用于宣传、组织活动、车票

3、社团报账第一学期只报50%（其中还要预留50%的活动经费）, 第二学期报35%，剩余15%适用于下一学期社团招新用。

4、财务部双周统计报账情况，单周批钱，地点是在社联办公室，中午值班时间星期四（12：30——13：10）。

5、报账时，社团需提前用A4纸写好各项支出及所有金额。比如：XX 社团 打印XX 元 条幅XX 元 合计XX 元 联系人：XXX 电话：XXX 时间：X 年X 月X 日

6、报账时，累计达到100元必须使用发票。如果社团报账金额低于100元，累计多次活动到下次报账

7、报账只报整钱，或者自备零钱，以方便找零

（注：学生社团联合会只需各个部门部长向财务部部长提交所需物品清单以及用于XX 活动或XX 办公用途，由财务部负责统一购买。）

（二）经费使用情况总结

1、财务部每月作一次财务总结，于社团联合会网页上公布，并上报校团委

2、学期结束，财务部作学期财务总结报告，公布帐目，并作书面报告存档

3、社联及社团的经费使用情况由主管财务部的主席团成员在期末总结大会上进行公布，接受监督

4、社联换届时，应将所有物资交接清楚，列出物资清单，由新旧财务部长，主席团及指导老师签名认证后存档备案

（三） 财务管理人员应公正，严明，认真，负责的态度，管理好本联合会的经费，加强与各部门的沟通合作，树立良好的形象

三、本制度的最终解释权归重庆文理学院学生社团联合会所有

附表9 重庆文理学院团委、学生会、社团联合会 文字材料基本格式

一、字体字号

一级标题：华文中宋二号加粗或黑体二号加粗； 二级标题：黑体三号加粗；

三级标题：楷体三号加粗；

正 文：仿宋_GB2312三号

二、页面设置

上边距：3厘米 下边距：2.5厘米 左边距：2.2厘米 右边距：2.2厘米

三、打印要求

双面打印

四、段距、行距

（一）段前段后为0行

（二）行距为固定值25磅

五、标点

例如：①一、 ②（一） ③1. ④（1）

六、空格

每一段开始空2格

七、落款名称要求

例如：社团：重庆文理学院学生社团联合会

大学生书法协会

二〇〇九年十月十一日

部门：重庆文理学院学生社团联合会办公室