公司组织结构下的财务工作
公司组织结构下的财务工作有哪些
董事会是股东利益的代表; 总裁通常由首席执行官(CEO)或首席运营官担当; 财务高级副总裁或首席财务官(也称财务总监,CFO) 是关键高管职位之一,负责主要财务政策的规划与执行; 首席财务官需要与其他职能领域的高管进行交流,就主要决策的财务影响进行沟通,确定下级财务管理人员的职责范围,并对财务长和主计长的工作进行分析。
下图描述了美国大型公司的典型组织结构情况:
财务在大型公司组织结构中的位置更进一步的财务职能通常被划归为两类,分别由两类高级财务管理人员来担当——财务长和主计长。其中,财务长(Trea-surer)主要负责资金的筹集和管理,而主计长(Controller)则主要负责会计记录、财务报告和内部控制。财务长通常还要负责现金的筹集和管理。
虽然主要的报告责任是由主计长负责的,但财务长还是要负责编制公司每日现金与营运资金情况表、制定现金预算和编制现金流与现金储备情况的报告。作为其工作职能的一部分,财务长还负责公司与商业银行、投资银行之间的关系协调工作。此外,信用管理、保险和养老金管理等工作,通常也是在财务长的职责范围内。主计长的主要职能是负责财务信息的记录和报告,通常包括预算和财务报表的编制(除上述已提到的由财务长负责的以外) 。
此外,主计长还负责薪酬核算、涉税事项和内部审计,等等。一些大型公司还设置了另一个公司职能官——公司秘书——其职责范围也与财务工作相关。公司秘书主要负责与公司金融工具相关的事项——记录金融工具的所有权和公司的借款事项(例如,股票和债券) 。
此外,公司秘书的职责还可能包括处理相关法律事务和负责公司各种高级委员会的会议记录等。不同的公司发展历史和个人能力情况对上述四种财务管理人员各自的职责领域有很大的影响。由首席财务官负责信息系统有利于提供关于公司经营模式与战略方面全面、及时的财务信息。思科系统(Cisco Systems)的优势之一便在于此——该公司可随时编报出公司在任意时点上的整套财务报表。
掌握公司财务全貌对首席财务官深入各种高级管理政策和决策非常有帮助。这种经历常常使得首席财务官最后成长为公司的首席执行官。除了财务经理个人以外,一些大公司还专门设置了财务委员会。从理论上讲,委员会能将各种不同背景和能力的人集中起来共同商讨政策和进行决策。财务决策是需要宽广的知识面和平衡的判断力才能完成的。
比如,以获取外部资金这一主要决策为例,0.25%或0.50%的利率差异将导致最终利息的绝对数产生相当大的差别。当诸如IBM 、通用汽车(General Motors)、凯洛格(Kellogg)这样的公司借款6亿美元时,0.5%的利率差将导致每年高达300万美元的利息差。
因此,在与银行家就贷款的时间和期限等条件达成一致时,具有财务背景的高级经理的判断是非常有价值的。同时,与董事会有着密切工作联系的财务委员会对资本的管理和预算的运行显然还应当负有主要责任。除了财务委员会以外,在一些大公司中,还可能设置一些其他的专业委员会。
例如,资金拨款委员会(capital appropriationscommittee)负责重大的资本预算和支出项目。预算委员会(budget committee)负责长期和短期的经营预算。养老金委员会(pension committee)负责对养老金计划中的大量资金进行投资。薪酬与利润分享委员会(salary and profit-sharing commit-tee)负责薪酬管理和公司高管人员的分类与薪酬计划,该委员会通过建立奖惩机制来达到适当激励的目的,以使公司的计划和控制系统能够有效地运行。
在公司发展的各个阶段,都离不开财务工作的发挥和应用:增加一条新产品生产线或减少一条旧生产线的使用; 扩张或者新建厂房或者迁址; 出售更多的新证券; 签订租赁协议; 支付股利并进行股票回购……这些决策对公司的长期盈利能力有着持续的影响,因此需要公司高层的关注。所以,在企业组织结构中,财务职能通常都位于较高层次。