Windows live mail详细教程

Windows live mail使用教程

第一章 Windows live mail 基本知识

一、什么是Windows live mail

Windows live mail的前身是微软Office 办公组件中的Outlook ，在微软推出其操作系统Windows VISTA时，将其作为内嵌软件安装于其中，从而取代了Outlook. 此阶段就是

Windows live mail的前身-----Windows mail.但由于VISTA 的实用性和市场反应不好，两年后微软推出了其最新的操作系统WINDOWS 7，也就是现在大家所说的WIN7。这期间由于网络的高速发展，Windows mail也完成了从应用软件到网络软件的蜕变。被整合到微软的Windows 的最新组件----Windows live中。成为了现在的Windows live mail.

二、Windows live mail的功能

说到 Windows live mail的功能，就不得不提到他的前身---Outlook 。这款软件的诞生使得人们对电子邮件的管理效率大大的增强了。人们不再时时刻刻的打开网页，输入浏览器地址，输入账号密码等繁琐的过程，只需要双击Outlook 的图标，就可以对自己的一个或多个账号的电子邮件的阅读与管理。而且可以不用人为的去接受邮件，让Outlook 自动的接收和发送邮件。让人们有了更多的时间去进行别的工作。软件自带的联系人工具更是方便快捷。只需点击几下就可以选取多个联系人，不用再一遍一遍的去输入每个人的电邮地址。

而windows live mail则更为强大。在实现了Outlook 的所有功能后更是与MSN 等即时通讯工具建立了联系，通过Windows Live 账号，使Windows live mail不在单单的成为一个独立的软件。而成了Windows Live的组件之一。在通信协议上不在局限于POP3和IMAP ，只需要建立账户，Windows Live mail便会通过互联网直接对软件进行配置。在安全性能方面更是有了显著提升。对病毒软件和垃圾软件主动进行拦截和分类，使计算机的安全风险降到更低。

三、初步认识Windows live mail

让我们来认识一下Windows live mail的基本界面

一、图标

二、欢迎界面

当欢迎界面运行过后，将出现Windows Live Mail 的主界面

让我们来仔细的看一看Windows Live Mail的主界面吧。

一般上我们把这个主界面分为一下几类如下图所示

如图所示，我把主界面分为

1、标题栏。主要用于最大化、最小化和关闭邮件。快速的接受所有邮件和发送新邮件。（快速工具栏）实际应用请自行操作。

2、菜单栏。对软件进行个性化的配置和调整，所有与软件设置有关的操作全部在此完成。具体操作方法在以后课程中将会进行阐述

3、操作区。所有涉及到邮件的操作全在此区域完成，包括邮件的收发、删除、回复转发和移动等。需要注意的是，当单击菜单栏的选项卡时，会使操作区的应用产生相对的变化。也就是说，除了开始菜单，菜单栏和操作区并不是独立应用的。

4、账户区。为了更好的让大家理解账户区的意义，我一共创建了三个账户，也就是说。Windows Live mail可以进行多邮件跨网络的账户管理，在我的账户区中，除了本公司的邮箱外，我又添加了QQ 邮箱和SINA 邮箱，当然由于公司网络的权限限制并不能正常使用，在此只做表述使用。在每个账户下都有相关的收件箱等选项，单击后会将操作的邮件在邮件显示区显示出来。所有的收件箱、发件箱等都可以当成一个存放邮件的文件夹。

5、邮件显示区。显示出你所选择账户下相应位置的邮件。

6、邮件预览区。显示出你所选邮件的邮件预览。让你初步查阅你所有收到的邮件内容。

7、附件区。除了邮件外还包含了日历、联系人、订阅源和新闻组。

8、状态栏。显示软件正在运行的工作状态

。

第一章结束，下一章节的内容为Windows Live Mail的初级使用

第二章，Windows Live Mail 的初级应用

一、账户配置

当初次使用Windows Live Mail 或者添加账户时，我们需要对Windows Live Mail进行账户配置。这个过程十分重要，在这个过程中出现细微的差错都会导致账号不能正常使用，需要大家注意。下面我们来对账户进行配置

1，单击Windows Live mail 的菜单选项。

打开菜单选项我们会发现里面包含以下内容，

(1)新建，这个时候如果我们单击新建按钮，会直接新建一封邮件。但是让我们把鼠标移到新建右边的右向三角时我们会发现：

新建并不是单单新建个电子邮件这么简单，其中还包含了活动联系人等，这些需要大家在应用中逐步摸索，不要忽略的活动和全天活动在实际工作应用中起

到的作用。

（2）保存，保存分为保存附件和另存为文件，作用是将邮件或者附件保存在你电脑你所指定的位置上。

（3）打印。在打印机配置完毕的前提下直接对邮件进行打印

（4）导入邮件，将别的账户甚至是别的电脑上的邮件导入到Windows Live mail.

（5）导出邮件，将本机的Windows live mail中的邮件导出

值得注意的是导入邮件和导出邮件对数据保存备份方便有很大的应用效果，在以后的章节中将单独对导入邮件和导出邮件进行讲解

(6）选项，当我们把鼠标悬停在选项上时，会显示以下内容：

1：邮件。由于涉及到邮件的设置且内容过多，我们将单独的拿出一章对此选项进行讲解

2：电子邮件账户。此选项涉及到电子邮件的配置和添加。这是我们本章的重点 3：订阅源。订阅你所感兴趣的RSS 资源

4：安全选项。对软件的安全级别进行配置。包括黑白名单的添加等。一般情况下我们使用软件的默认设置就可以，主要应用就是安全联系人的添加（白名单）阻止的联系人（黑名单）等

（7）关于，显示软件的版本及所有权等信息

（8）退出。

由于我们要添加一个新的应用账户，所以我们选择选项→→电子邮件账户。打开后出现以下界面

这个图像显示出了我们的Windows Live mail上建立的所有账户。我们可以对其进行添加和删除操作。而在属性中我们可以对已有账户进行配置。也可以通过设置默认值按钮来选择哪一个账户是软件的默认账户。也可以对账户进行导入和导出操作。

由于我们是要进行添加账户，所以我们单击添加

。

选择电子邮件账户单击下一步

输入你的电子邮件地址和密码，比如说我要添加[email protected]的邮件账户，就会依次输入我的账号名和密码，还有我发送邮件时显示的名称，单击下一步后

我们依次在发送服务器和服务器文本栏里输入如下内容

服务器地址：incoming.otslogisticsgroup.com

发送服务器地址：outgoing.otslogisticsgroup.com

把登录名改为[email protected]

后点下一步

这时候会显示您的电子邮件账户已添加

我们会在用户栏里找到我们刚刚建立的名为Jimmy. 的账户。

到这里时我们并没有设置好这个账户，还需要对这个账户进行测试。如何测试呢？你可以给自己发个邮件，你自己的邮箱会收到你自己发送的邮件时，就说明你的邮箱设置成功了。（此章内容所添加的账户为演示账户，大家可以根据自身的需要来添加自己的邮箱账户。）维佳联运的服务器和发送服务器地址设置是正确的，具体格式参照如下：

开始菜单→→选项→→电子邮件账户→→选择修改账户→→属

性。

第二章结束，下一章内容为邮件的使用和视图。

第三章，邮件的使用

一、邮件的使用

1、 创建新邮件的几种方法：

Windows Live mail 创建邮件的方法非常多样化。

上图一共包含了三种创建新邮件的方法。第一，点击电子邮件按钮，就会进入到新邮件界面，第二，单击

中的按钮，也可以在弹出的菜单中选择新建进入新邮件界面，第三，单击标题栏建立新邮件。

2、开始写一封新邮件。

首先

让我们来认识一下新邮件的界面

Windows live mail的界面都非常的人性化，我们可以很清楚的指导每一个按钮都是做什么，也能很明确的找到我们想要的功能。

收件人，就是你所要发送邮件的地址，也就是对方的邮箱地址。一个完整的邮箱地址应该为以下格式：登录名@服务器名. 域名。

我用[email protected]来举例说明。其中jimmy.jin 是我的登录名，VLS 则是我的邮箱服务器名，com.cn 为我邮箱所在的域名。我们打个比喻，如果把我的live mail比作一个邮箱的话，那么[email protected]就是我所在邮箱的地址，jimmy.jin 是我的名字，vls 是我所居住的区域，com.cn 是我所在的国度。@读作“at”。可以理解成存在于的意思。也就是说jimmy.jin 存在于vls 区com.cn 国度。这样的话就好理解了。

当我们打开新邮件界面，也许会发现地址栏并不相同。没有抄送和密送文本框，这个时候我们点击主题后面的显示抄送和密件抄送，他们就会显示出来。那么抄送和密送有哪些区别呢？

抄送的意思是当我们写信给某人时，需要把这个邮件同时发送给另外的某人让另外的这些人同时知道这封邮件，但是密送也会实现这样的功能。下面我们来实践演示他们的区别 首先

，我们新建一个邮件。

我同时发送和抄送了我自己。会得到什么样的效果呢？

我收到了这封邮件。不过大家注意在TEXT 下面的收件人和抄送下面都出现了我的名字，这说明如果选择抄送的话我们可以看到这封邮件发送给了那些人，同时抄送了哪些人。 我们再用密送的方式在测试一下得到了如下效果:

注意在标题下方我们只看到了收件人。但并没有显示出这封邮件我抄送给了谁。这样抄送和密送的区别就很容易分辨了。

（延伸思考：我们不填收件人的情况下抄送和密送邮件，会有什么效果呢？请自行实验）

3，多账户下发送邮件

第一章我们就讲到，Windows live mail是一款支持多账户的邮箱管理软件，那么当我们用不同的账户发送邮件时，该如何操作呢？ 其实非常简单，只需要点击发送就可以了。

选择你要用哪个地址

4，邮件的接收。

邮件的接受我们可以分为自动接收和手动接收，自动接收是由Windows live mail按我们设定的时间段自动扫描邮件服务器，然后接收邮件，而手动接收则是通过点击接受按钮来实现对服务器邮件进行扫描而接收。 本章只对手动接收进行讲 手动接收我们只需要点击的邮件进行接收了。

第三章结束。第四章邮件选项的设置第四章，邮件选项的设置

一、邮件选项的功能定义：所有与邮件属性有关的设置均可以再邮件选项中进行配置。首先打开邮件的选项

设置

解。自动接收的设置将在后面的课程中提到。按钮，或者找到标题栏的

按钮就可以对邮箱中

上图可以看到在选项中通过选择选项卡可以进行如下配置：常规、阅读、回执、发送、撰写、签名、拼写检查、连接和高级。

从这里我们可以观察到，几乎所有对邮件的配置在此处都可以进行配置。由于每个人需要的功能不完全一样，所以此处只对常用功能进行讲解。 1、发送和接收邮件的配置

在这里我们可以通过对软件的设置而自动接受邮件。也就是说只要我们运行这Windows live mail,软件就会按时间自动为我们接收邮件，如果我们需要10分钟接受一次，把文本框里的1改成是10 就可以了。（最小单位是1分钟） 2、阅读

我们选择常用选项卡，可以对显示邮件的默认字体进行修改，另外我们可以对邮件的未读时间进行设置，当我们预览邮件时，显示N 秒后就会变成已

读，

3、回执

我们发送了一封邮件，通过打开回执功能会使我们知道收件人是否接受并阅读了这封邮件。请自行根据需要进行选择。 4、发送 5、撰写

在撰写的功能中，我们可以对创建的新邮件的默认字体、类型、和大小型号进行设置。 6、签名

这是一个非常常用的功能，我们发送一封邮件时，往往会在下面署名，但这个署名是固定格式的，有了这个功能我们无需每次都输入这些东西。通过签名功能就可以实现。首先找到签名选项

在所有带发邮件中签名的选项中打勾，然后点击新建。在编辑签名的文本中写上你每次都要输入的文本，点击应用和确定就完成了对签名的设置。 7、拼写检查、连接、高级

这几个选项应用较少，所以请自行查看不做阐述。

第五章Windows live mail中的常见故障的原因和处理办法故障描述

1、出现密码输入框

原因

用户名密码出现错误

解决办法输入正确密码修改错误的配置选项等待服务器正常运行检查网络连接

等待，或使用网络版邮箱

删除发件箱中堆积的体积太大的邮件对邮件进行数据整理、备份和删除安装相应软件

删除，并寻找另外传输模式或改变方法

2、无法发送接收邮件账户配置错误

邮箱服务器故障本地网络断开

3、长时间收取邮件4、无法发送邮件5、邮箱运行缓慢

邮件体积过大发送邮件体积过大邮件内容过多

6、附件不能正常显示没有打开该类型的软件7、邮件被拦截

含有包含病毒、木马等

8、无法改变邮件自已此故常产生于对系统窗口颜由于软件原因，此故障无法处理和恢复颜色

色进行修改（爱护眼睛颜色）

9、邮件不能及时自动网络服务器原因。收取

等待网络响应并尝试手动接收如设置爱眼屏幕色请慎重