金蝶软件打印设置方法(应用篇-标准迷你版)
1. 设置前说明
A. 打印格式是建立在打印机及打印机驱动之上的,同时也是建立在打印纸张设置之上的,因此金蝶
打印需要先确定打印机及驱动、纸张大小(经常会用到自定义纸张,如凭证打印)
B. 金蝶打印的格式可自行设置,即打印格式与软件中显示的格式可以完全不同
C. 金蝶打印分原始打印和套打两种方式,原始打印和软件中显示一致,套打是自定义的格式。
D. 套打需要自定义套打格式文件,金蝶软件中已经预置常用套打格式文件,同时可以自行设置套打
格式文件(套打格式文件将在高级篇中介绍),套打格式文件扩展名一般为NDF
E. 原始打印因软件中存在拖动行列长宽,因此不同时候打印出来大小容易有差异;套打是基于套打
文件,套打文件中格式固定,能保证每次打印格式一致。因此通常情况下,使用套打的用户居多 F. 考虑到同一企业不同用户或同一用户对不同帐套打印格式可能有不同要求,软件中的套打是针对
每个用户和每个帐套设置的,即不同人员不同帐套设置的套打互不影响。
G. 财务处理或总账系统的套打文件存放在帐套中,业务系统单据套打文件均未存放在帐套中,因此
业务系统的套打格式文件需要固定保存在某个文件夹中(如删除后套打会出错),
H. 软件中之所以业务系统未放入帐套中,主要是考虑到业务系统单据多,且不同企业要求各不相同,
因此到性能问题
2. 自定义纸张设置
2.1. 通过操作系统提供的自定义纸张大小设置(通过操作系统提供的自定义纸张大小设置(方法一)方法一)
2.1.1. W2K、XP、W2003操作系统
在上图中随便选择一个格式后,在格式名称中取个名称(不用与已有格式名重名)→选择“创建新格式”→设置宽高→保存
注意:
A. 如果是针式打印机连打,定义的纸张大小需要非常精确。上图中,高度定义小于或大于实际
尺寸,则打印出来的效果将有偏移,如果连续打印的单据多,则越往后偏移越大(后面的纸张偏移是前面打印页偏移的合计)
B. 上图中可以精确到两位小数
C. 如果不是连续打印,也可按A4纸设置,单软件中预览的界面和实际打印的效果存在很大差异
2.1.2. W7、2008、2012操作系统
设置方法基本与W2K、XP、W2003操作系统设置类似,不同之处在于:需要先选择使用的打印机,然
后点击上图中的“打印服务器属性”调出自定义界面(注意:上图中如果不选择一个打印机,则上图中不会有“打印服务器属性”按钮出现)
右键点击上图中的打印机→选择 “属性”,一般在属性中的“打印首选项”下的“高级”中能找到自定义纸张(因不同打印机界面设置可能不同,请自行参考设置)
2.2. 通过打印机提供的自定义纸张大小设置(通过打印机提供的自定义纸张大小设置(方法二)方法二)
此方法因打印机不同,界面可能存在很大差异。不过,通常方法为:
A. 右键点击打印机
B. 选择属性
C. 选择打印首选项
D. 选择高级
E. 在纸张大小选择下拉框中一般都有自定义的纸张选择
F. 选择自定义的纸张大小后就会弹出自定义大小设置界面
注意:不是所有打印机都支持自定义纸张,这时就只能用上述的操作系统自定义的方法来实现
3. 套打设置
标准版迷你版设置方法类似,某些小细节不同请自行调整,下面以旗舰版为例讲解
3.1. 凭证套打
A. 单张套打
进入凭证查询序时薄,点击“工具”→“套打设置”
(图一)
上图各选项说明:
a) 引入标签页:可引入指定的套打文件(套打设置前需先引入套打文件),也可通过
置”按钮引入系统自带的常用套打文件
b) 列表标签页:显示可用的套打格式,如打印凭证需保证有凭证的套打格式
c) 单据类型:打印单据的类型,如凭证、总分类账、明细分类账等
d) 对应套打设置:单据类型使用的套打格式,如上图凭证对应格式为激KP-J101
e) 左右上下偏移:指打印格式在纸张上整体左右上下位置移动的量
f) 打印第一层:纸张为无表格白纸需选中,否则不选
g) 使用套打:采用套打模式(一般情况下都使用套打)
“自动设
上图列出了所有可用的套打格式。点击某个套打格式,在下方将显示对应套打文件存放位置,如果用户将此位置套打文件删除或更名将引起打印出错,切忌
在图一中点击“打印设置”选择打印机和纸张大小
在上图中先选择要用的打印机,然后点击“属性”选择纸张大小
注意:上图中左下方也可以选择纸张大小,但一般建议通过上图中“属性”按钮进入后选择,因为左下方选择纸张大小,在重新启动金蝶软件后可能会还原(即没有生效)的情况
在上图中,点击“预览”,此时可能会出错。如下图
选择“是”
点击上图中的“#”后出现4条黑色的线,如下图,可以拖动左边的线来移动左右位置,或通过拖动上边的边线来调整上下位置
注意:通过上图边线的拖动方法,和在前面推到的设置偏移值,是两种不同的方式,可以任选一种,通过边线的方式是所见即所得,但不容易记住具体位置;通过前面说的调整偏移值的方法,设置时只有一个一个试验,好处是:记住值便于后期打印有问题时直接设置。
B. 连续打印凭证
连续打印凭证的设置方法基本上与单张凭证类似。不同之处在于:单张凭证设置在序时薄“工具”菜单下,连续打印再序时薄“文件”菜单下,如下图。
3.2. 总分类账、总分类账、明细账等打印
原来同凭证打印,不再熬述