规范公文制作示例
怎么样用word 制作规范公文操作实例
用word 制作标准的公文格式的方法有很多种，在这介绍一种较为简单的操作方法，各单位制作过程中可效仿此法（仅供参考）。
一、页面设置
新建一个word 文档，打开“页面设置”对话框，选择选择纸张大小为A4；设置页边距为上37mm ，下35mm ，内侧28mm ，外侧26mm 。
二、制作发文机关标识
下行或平行文把文档的第一行字体大小、行距均设置为71磅，即25mm ；上行文把文档的第一行字体大小、行距均设置为227磅，即80mm 。这样就能满足《标准》中对发文机关标识位置的要求。
在文档的第二行输入发文机关标识，如“云南省公路开发投资有限责任公司文件”字样，选中第二行，设置字体为小标宋（可加粗），字体颜色为红色，居中排布，字体大小、行距都设置为小于或等于62磅，即每个字的高、宽均小于或等于22mm 。然后，调整字符间距的缩放百分比，至到选中文字能完整显示在一行内。文字整行宽度可略小于版心宽（156mm ），以美观大方为原则。
三、标识发文字号
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把文档的第三、四行设置字体大小为三号，行距为30磅。《标准》中规定以三号字高度加三号高度7/8倍的距离为一基准行，三号字高度为16磅。
在第五行输入发文字号，如“云路投发„2009‟1号”，用三号仿宋字居中排布。
四、标注红色反线
设置第六行字符大小、行距为11磅，即4mm ，在第六行回车符下面插入一条与回车符下缘平齐长度为156mm 的直线，把直线颜色设置为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm 。
五、设置标题
把文档第七、八行设置为大小三号字、行距为30磅。
在文档第九行输入公文标题，居中排布，标题较长时可回行，回行时做到词意完整、排列对称、间距恰当。设置公文标题为二号小标宋体字，调整行距为33磅。因为二号字的高度是22磅，行距为33磅时，就是使用了0.5倍行距，从视觉效果上看比较美观。
公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
六、主送机关及正文
在标题下空一行输入主送机关，居左顶格排布，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
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在主送机关下一行输入正文，每自然段首行左空2字，回行时顶格。输入完毕后，选中主送机关及全部正文，设置为三号仿宋体字。根据《标准》要求，公文标准格式一般正文每页排22行，每行排28个字。因此，将行距设置为28.8磅。
七、设置成文日期
成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，公文落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期的标注位置应该满足加盖印章时“印章上距正文2—4mm ，下压成文日期”的要求。以公司行政公章为例，公司行政公章直径为45mm ，加上与正文的距离2—4mm ，这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在47mm —49mm 之间，这个距离减去成文日期字符本身的高度
5.6mm ，即16磅，则需要在正文的最后一行与成文日期之间空出一个41.4mm —43.4mm 的距离，换算成磅值，就是117—123磅。因此：把正文最后一行的下一行字符大小、行距均设置为117—123磅（42mm 印章为103—105磅，实际操作中可酌减）；在空行的下一行输入成文日期，设置为三号仿宋体字，采用右对齐方式；把光标放在成文日期的最后，连续输入8个空格，以满足《标准》中“单一机关发文成文日期右空4字”的要求。
八、标注主题词
根据公文的标题、正文，结合主题词表，确定公文的主题词。在公文末页的倒数第二行，用三号黑体字输入“主题词”字样，后
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标全角冒号；在冒号后用三号小标宋体字输入主题词词目，词目间空一字。
如有抄送机关，在主题词下一行，居左空一字输入“抄送”，后标全角冒号，冒号后输入抄送机关。
九、设置印发机关和印发日期
在公文末页最后一行，输入印发机关和印发日期，设置为三号仿宋体字，印发机关居左空一字，印发时间居右空一字。印发时间使用阿拉伯数字标识。如“云南省公路开发投资有限责任公司办公室 2009年6月23日印发”。
十、标注版记间隔线
用“插入图片”的方法，分别在版记要素的每一行下方画一条与版心等宽（156mm ）的直线，调整直线位置，使之距离每行字符下边缘2mm 即可。
十一、标注页码
插入页码，设置页码格式为“-1-”，位置置于“页面外侧”，在“页面设置” “版式”选项卡中选择“奇偶页不同”，设置“页眉”为默认值，“页脚”为2.55mm 。双击页码并选中，设置字体为四号Batang 体字，调整页码位置，使奇数页页码右空一字，偶数页页码左空一字，即可出现如本文所示页码样式。
附件2：
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上行文首页样式
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公司下行文首页样式
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行政公文末页样式
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