如何管理员工档案
如何管理员工档案
课程描述：
员工档案是企业了解员工信息，掌握员工动态，控制用工风险的重要武器。在管理过程中，档案的保管、保密与更新，都是HR要关注的重点内容。
通过本节课的学习，您会清晰地了解到做好员工档案管理的重要性。我们还将为您提供管理员工档案的实用技巧。
解决方案：
他山之石，可以攻玉！
虽然不同公司管理员工档案的方法有所不同，但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。
员工档案是公司用人的基石，管理员工档案，就要在建立档案的基础上，做好保管、更新与制度规范。
管理员工档案要做好三个方面的工作：
1.要做好员工档案的存放； 2.要做好员工档案借阅的规范； 3.要做员工档案的更新。
存放员工档案前，要选择合适的负责人，并做好培训。纸质档案和电子档案的存放各有特点。
关于员工档案的借阅，我们应先规定借阅权限，借阅全公司人员档案唯有总经理及人力资源总监可以；借阅所辖区域人员档案的权限，掌握在副总经理及部门总监手中；借阅所属职员档案的权限则可扩大到各部门主管；其余人员一律不得借阅档案。
同时，我们应制定规范的借阅审批流程。
此外，我们应按档案类别限定借阅方式，合同等档案资料，只能在档案室翻阅；证件复印件等，可以让借阅人复印后取走二次复印件；可外借的原件只包括与社保有关的、与背景调查有关的、与劳动纠纷有关的及与工伤意外有关的内容。任何人在借阅员工档案时，都严禁涂改，严禁圈划，严禁抽取，严禁撤换档案。
员工档案的更新时间和更新方法。
最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“管理员工档案”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何管理员工档案。
（思维导图可以下载后放大看，更清楚！）
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