第八讲 如何建立亲和力
第八讲 如何建立亲和力
亲和力是人际关系的基础,如同一座大楼的地基。所有的销售技巧都是以亲和力为前提的。那么,亲和力是如何获得的呢?
人与人之间的相处,主要使用三种沟通工具:
第一是文字
文字是词汇的组成部分,也是组成话术脚本的基本元素。
第二是声音
声音的构成要素包括语速、音调、语调、语气等等,不同的构成要素组成不同的声音,不同的声音留给人不同的印象。
第三是肢体动作
肢体动作包含着眼神、表情等等。
在影响力的发挥上,文字只占7%,声音占到38%,肢体语言则占据了剩余的55%。
文字
1. 寻找共同点
亲和力源于共同点。寻找共同点的切入口很多,比如姓名、籍贯、爱好、亲友等等。 仿效
如何迅速找出共同点?仿效是保险的方法。
锻炼观察力
找出共同点,需要细心的观察,毫无目标的攀谈是无利于达到目的的。
一般地,通过专业的神经语言程式学运用,可以在60秒之内建立亲和力。
2. 语言文字同步
什么叫语言文字同步?一般来说,每个人讲话都会用到一些口头禅或惯用语,这些词语的使用频率特别高。比如有的客户喜欢使用专业术语,有的客户喜欢将复杂的事情简单化,而有的客户相反,喜欢将简单的事情复杂化。因此,在进行销售时,业务员要注意锻炼听力,找出客户的常用词汇,然后配合客户的喜好,以达到与客户的语言文字同步。
3. 谈论没有争议的事情
销售人员跟客户谈话,应当尽量避免导致客户抗拒的话题,否则就不容易引起客户的共鸣。
以下词汇应尽量少讲
① “绝对”
② “一定”
③ “不可能”
④ “保证”
⑤ “百分之百”
尽量使用中性词汇
绝对性的词汇容易引起人的逆反心理,因为推进的力量越大,反弹的力量也相应地增大。中性的词汇多指一些没有争议的事情,更容易让人接受。
4. 真诚的赞扬
一些业务员对称赞的技巧掌握不够,不利于建立亲和力。而一流的业务员身上有一种特性,即对人热诚,乐于助人,愿意付出,因而能够与客户建立真正的亲和力。 实际上,付出与回报之间是划等号的。
如果斤斤计较付出与回报之间的等值,生活状态就不会轻松。生活并不是简单的加减乘除,对一个人付出,不一定要从这个人身上得到相应的回报,只要一直抱着不断付出累积的态度,自然会得到人生的回报。
5. 多提问,多倾听
销售业务员要明确一点,问和听的部分应当占到沟通80%的分量,而说的部分只应占到20%。业务员问的越多,客户回答的就越多,业务员对客户就越有亲和力。
6. 合一架构法则
合一架构法则的运用,可以帮助业务员在谈话过程中不断吸引客户的注意力。合一架构法则的常用句式主要有:
我很理解(了解)同时
每当客户提出抗拒时,业务员首先要接受,然后再提出新的问题,解除该抗拒。
【案例】
句式运用
张先生,我能够理解为什么您觉得我们的产品价格会比较高,非常谢谢您给我提出这么多好的意见,同时……
我很感谢(感激)„„同时„„
【案例】
句式运用
张先生,我非常感谢您给我提出这么多好的意见,同时……
我很同意(赞同)„„同时„„
【案例】
句式运用
张先生, 我很同意您刚才所讲的观点,同时……
在语言习惯上,业务员应当尽量避免使用“但是”、“可是”等,而代之以“同时”,以避免引起客户的反感。
养成好的语言习惯
运用恰当的句式需要形成习惯,从而养成整体的良好语言习惯。
7. 以问题回答问题
用“问题”回答“问题”是建立亲和力的基本方法之一,能够解除客户原有的抗拒,并快速建立起彼此之间的亲和力。
【自检5-1】
使用中性词与使用绝对性词给客户造成的影响有什么区别?
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见参考答案5-1
声音
声音的影响力占到了38%,主要体现在以下方面:
1. 语调与速度同步
神经语言学对人的分类
根据不同的信息接收频率,神经语言学将人分为三类:
① 视觉型。
视觉型的人,头脑主要通过画面或图像接受和处理信息。因而,他的画面图像处理能力比较强,变化速度也比较快。
(1) 讲话速度快。
视觉型的人,第一个特征是讲话速度快。
(2) 音调高。
讲话速度快,一般伴随着音调高的特征。
(3) 肢体语言丰富。
视觉型的人,讲话速度快,但有时说话速度仍然赶不上脑海中图像的变换速度,所以往往还需要伴随丰富的肢体语言。
② 听觉型。
听觉型的人接受信息的主要渠道是耳朵,通过声音来处理信息,因而处理信息的速度就没有图像变化速度这么快。
(1)语速比较适中。
(2) 语调高低起伏。
听觉型的人,很注重声音的处理,语调抑扬顿挫、高低起伏。
③ 感觉或触觉型。
感觉型的人,善于通过“感觉”与他人回应。
(1)语速慢。
(2)音调比较低沉有磁性。
(3) 语句之间时常伴有停顿。
由于非常注重感觉,因此,感觉型的人在交流中常常若有所思,还时常伴随停顿。 不同类型的人,不同类型的沟通方式
① 视觉型业务员遭遇感觉型客户。
(1) 频率差距极大。
视觉型业务员讲话速度快,音调高且伴有丰富的肢体语言。而感觉型的客户反应稍慢,两人的频率相差极大,视觉型的业务员容易焦急,而感觉型的客户则容易感到压力。
(2) 解决频率差距问题。
解决频率差距,关键在于寻找共同点,迅速建立亲和力。
② 掌握客户频率。
专业业务员应当在短时间内通过客户讲话的语速、音量、语气,判断出客户所属类型,然后尽量使用与客户类似的频率沟通交流。
2. 自然而不生硬
销售沟通要自然而不生硬。因此,销售员不能单纯背诵重复脚本,而是要自然流畅地表达。
3. 语言富有感染力
所谓感染力也被称为穿透力,有感染力与穿透力的讲话是灵活而生动的。
【案例】
如何表述一根棍子很长的状态?
表述一:一根棍子很长。
表述二:一根棍子比较长。
对于销售沟通来说,表述应当尽量不要带有“绝对性”词语,而采用中性词。因此,表述二是比较恰当的。
4. 语速要有变化
语速的变化是一种语言艺术,能为语言增色。
5. 音量的大小
音量大小应当根据不同的沟通环境进行不同的调整。
6. 话语要有停顿
话语的适时停顿,可以留给对方思考接受的空间;而不断地讲述容易引起客户的疲劳与注意力分散。
但语言的停顿应当进行练习:该停顿的地方停顿,不该停顿的地方一定不能停。
肢体语言
1. 肢体语言的仿效
肢体语言非常重要,作为一流的业务员,从眼神、表情、姿势到动作,都必须训练有素。销售沟通中,业务员应当留心客户的肢体语言,有意识地仿效对方的动作,而这种仿效应当自然而不留痕迹。
【案例】
模仿对建立亲和力的作用
在美国某学校的管理课程班上,有一百多位来自世界不同国家的学生在听课。中午课间休息两个小时,中国学生S 认识了一个美国学生M 与一个巴基斯坦学生F ,三人一起去超市买水果。
三人在挑水果时,突然闻到一股非常奇特的香味,三人寻香望去,原来是一个身材修长、金发碧眼的女郎。女郎想买西柚,每次拿到一个西柚,都要朝鼻前捏一捏闻一闻,然后决定要不要。当挑到满意的西柚时,她会把眉头扬起来,微笑一下,然后将它放进篮子里面,而当拿到一个不好的西柚时,就会皱眉,撇嘴,摇头,然后放回去。
三个学生被女郎吸引,于是开始在一旁模仿她的动作,一起挑选西柚,不知不觉中,购物车中的西柚竟然堆积似小山。
2. 做笔记
做笔记的功能
① 记录沟通信息。
② 做记录可以给客户带来被重视的感觉。
笔记本的准备
业务员应当准备相对高质量的笔记本。
3. 观察客户的肢体动作
身体前倾
沟通时,如果业务员在讲到某一个主题或内容时,客户突然身体前倾,这个姿态就意味着客户对谈话内容产生了浓厚的兴趣。
阅读的方式
在展示一些文字宣传材料时,如果客户对某一段内容特别专注,就表示该部分引起了客户的注意,业务员应当特别留心这部分内容的介绍。
肢体语言开放
客户的肢体语言开放了,代表着他开始放松警惕,对业务员有了一定的信任感。 微笑
微笑也是一种信息的传递表达。
要求重复
如果客户要求业务员重复某一段内容,说明客户对这部分内容产生了特别的兴趣。