5酒店总结表彰大会管理规定
03-23
酒店总结表彰大会管理规定
1.范围
本标准规定了酒店召开总结表彰大会召开、举行、发文、会场安排的管理； 本标准适用于酒店组织的各类表彰会议。
2术语和定义
2.1会议议程
会议议程是指会议在一定时间内的具体安排。一般包括会议时间、会议地点、与会人员、会议议题、会议程序，如有说明可附于表后,会前发给与会者。 3职责
3.1办公室负责
制定每月、季度、年度总结表彰计划
表彰大会的通知、组织与协调
编排会议议程
会场的选定、布置及安排
参会人员的名单制定
奖品的选定及采购
条幅、席签及绶带的制作
4表彰大会程序及要求
4.1 程序
4.1.1办公室根据表彰大会的内容、范围做好各项准备工作，编排会议议程、确定参加会议人员、将设立的奖项通知各相关单位进行评选。
4.1.2根据参会人数及规格，选定表彰大会召开地点。
4.1.3 根据设定的奖项选定奖品。
4.1.4制作条幅、席签、绶带等物品，安排礼仪小姐。
4.1.5提前一天组织先进获得者进行彩排。
4.1.6组织会议者提前到达会场进行布置及安排
4.2要求
4.2.1参会人员在接到会议通知后，不得无故缺席和迟到，如遇特殊情况须提前与办公室联系。
4.2.2参会人员根据会议负责人的安排坐在指定的位置，便于会议议程的安
排。
4.2.3参会人员在入会场后将手机调为振动状态，以免影响会议效果。
4.2.4为确保会场纪律，会议期间尽量避免随意走动或交头接耳，以免影响会场秩序。
4.2.5为确保会场环境卫生，会议期间禁止吸烟，乱扔纸屑杂物等。
5.相关记录
5.1会议通知