软件技巧大全

制作PPT 技巧

一、在PowerPoint 中插入flash 影片的方法

二、在PPT 中插入视频

三、PowerPoint 中插入声音的几种方法。

四、在用PowerPoint 制作课件时加入解说词

在PPT 中能插入的动画和视频、音频格式

动画：swf gif

视频：avi mpg wmv

音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)

一、在PowerPoint 中插入flash 影片的方法

法一：利用控件插入法

1. 调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint ，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1

2. 在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X 控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。

3. 这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash 动画的地方画出一个框。如图3。

4. 在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。

5. 左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf 档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf 文件也是可以的。如图6。 注意：在填写影片URL 时需填写上文件的后缀名.swf 。另外选中“嵌入影片”，即将flash 动画包含到ppt 文件中，复制ppt 的同时不需复制动画文件，当将该ppt 复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash 。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt 文件同时复制，并且修改影片URL 路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash 播放器也能正常运行。 保存浏览即可。

优点：1）无需安装flash 播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt 文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。 缺点：操作相对复杂。

法二：利用对象插入法

1、启动PowerPoint 后创建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash 动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash 动画文件，然后确定，如图8；

3、在刚插入Flash 动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash 对象，就可以演示Flash 动画了，且嵌入的Flash 动画能保持其功能不变，按钮仍有效. 注意：使用该方法插入flash 动画的ppt 文件在播放时，是启动flash 播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash 播放器才能正常运行。

优点：动画文件和ppt 文件合为一体，在ppt 文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。

缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash 播放器。

法三：利用超链接插入flash 动画

1. 启动PowerPoint 后创建一新演示文稿；

2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。

3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash 动画文件地址，最后点击确定，如图12。

4. 保存文件。

注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt 播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash 播放器才能正常播放动画。

优点：操作简单

缺点：由于ppt 和动画文件是链接关系，所以在ppt 文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash 播放器才能正常播放。

二、在PPT 中插入视频

（一）直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint 只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint 初学者，以下是具体的操作步骤：

1. 运行PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（二）插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1. 运行PowerPoint 程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。

4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

（三）插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint 中插入声音的几种方法。

（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐

如果用PowerPoint 制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：

1. 准备好一个音乐文件，可以是WAV 、MID 或MP3文件格式。

2. 执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

3. 用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

4. 在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：

播放时：选“继续幻灯片放映” 停止播放：选“在XX 张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。

然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

四、在用PowerPoint 制作课件时加入解说词

如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

1. 首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2. 选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3. 在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：

在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。

如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：

1. 首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2. 选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

3. 用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

单击鼠标时的动作：选“无动作”；

播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

4. 用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

单击鼠标时的动作：选“无动作”；

播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

Word 绝招:

一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；

二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；

三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；

在单元格内输入=now（） 显示日期

在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一"," 星期二"," 星期三"," 星期四"," 星期五"," 星期六"," 星期日") 显示星期几

Excel 常用函数大全

1、ABS 函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)

参数说明：number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：如果number 参数不是数值，而是一些字符（如A 等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

2、AND 函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE ）”，则返回逻辑“真

（TRUE ）”，反之返回逻辑“假（FALSE ）”。

使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE ，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE ，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE 函数

函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2, ……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN 函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN(reference)

参数说明：reference 为引用的单元格。

应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B 列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE 函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text ……)

参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com 连接成一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF 函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明：Range 代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE 函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE(year,month,day)

参数说明：year 为指定的年份数值（小于9999）；month 为指定的月份数值（可以大于12）；day 为指定的天数。

应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称：DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y （m 、d ）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

特别提醒：这是Excel 中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY 函数

函数名称：DAY

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：DAY(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT 函数

函数名称：DCOUNT

主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明：Database 表示需要统计的单元格区域；Field 表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria 包含条件的单元格区域。

应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY 函数

函数名称：FREQUENCY

主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF 函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical 代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真

（TRUE ）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE ”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE ）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE ”。

应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求"," 不符合要求") ，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX 函数

函数名称：INDEX

主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

参数说明：Array 代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel 工作表中的行或列序号。

14、INT 函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT(number)

参数说明：number 表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR 函数

函数名称：ISERROR

主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE ，反之返回FALSE 。

使用格式：ISERROR(value)

参数说明：Value 表示需要测试的值或表达式。

应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE 结果，反之返回FALSE 。

特别提醒：此函数通常与IF 函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35

的结果。

16、LEFT 函数

函数名称：LEFT

主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

使用格式：LEFT(text,num_chars)

参数说明：text 代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。 应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel 很多函数都取其英文的意思。

17、LEN 函数

函数名称：LEN

主要功能：统计文本字符串中字符数目。

使用格式：LEN(text)

参数说明：text 表示要统计的文本字符串。

应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格

中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒：LEN 要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB ，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

18、MATCH 函数

函数名称：MATCH

主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；

如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；

如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。

应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

19、MAX 函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

20、MID 函数

函数名称：MID

主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

参数说明：text 代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“, ”隔开。

21、MIN 函数

函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

22、MOD 函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD(number,divisor)

参数说明：number 代表被除数；divisor 代表除数。

应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

特别提醒：如果divisor 参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD 函数可以借用函数INT 来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

23、MONTH 函数

函数名称：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。

24、NOW 函数

函数名称：NOW

主要功能：给出当前系统日期和时间。

使用格式：NOW()

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

25、OR 函数

函数名称：OR

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE ）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE ）”，否则都返回逻辑“真（TRUE ）”。

使用格式：OR(logical1,logical2, ...)

参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中

返回TRUE ，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE ，说明A62和B62中的数值都小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

26、RANK 函数

函数名称：RANK

主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式：RANK （Number,ref,order ）

参数说明：Number 代表需要排序的数值；ref 代表排序数值所处的单元格区域；order 代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。

应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

特别提醒：在上述公式中，我们让Number 参数采取了相对引用形式，而让ref 参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C 列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。

27、RIGHT 函数

函数名称：RIGHT

主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 使用格式：RIGHT(text,num_chars)

参数说明：text 代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

28、SUBTOTAL 函数

函数名称：SUBTOTAL

主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。

使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。

应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域，不适

用于数据行或水平区域。

29、函数名称：SUM

主要功能：计算所有参数数值的和。

使用格式：SUM （Number1,Number2……）

参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。

应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。

特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。

30、SUMIF 函数

函数名称：SUMIF

主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式：SUMIF （Range,Criteria,Sum_Range）

参数说明：Range 代表条件判断的单元格区域；Criteria 为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（" 男" 、" 女" ）中。

31、TEXT 函数

函数名称：TEXT

主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

使用格式：TEXT(value,format_text)

参数说明：value 代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。

应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。

特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

32、TODAY 函数

函数名称：TODAY

主要功能：给出系统日期。

使用格式：TODAY()

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。

33、VALUE 函数

函数名称：VALUE

主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

使用格式：VALUE(text)

参数说明：text 代表需要转换文本型字符串数值。

应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT 等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。

特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。

34、VLOOKUP 函数

函数名称：VLOOKUP

主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；T able_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时, 返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE ，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。

35、WEEKDAY 函数

函数名称：WEEKDAY

主要功能：给出指定日期的对应的星期数。

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday （星期日）为1、Saturday （星期六）为7时，该参数为1；当Monday （星期一）为1、Sunday （星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday （星期一）为0、Sunday （星期日）为6时，该参数为3]。 应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。 特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。

1. 隔行颜色效果（奇数行颜色）： =MOD(ROW(),2)=1

2. 隔行颜色效果（偶数行颜色）： =MOD(ROW(),2)=0

3. 如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD(ROW(),3)=1

4. 如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如： =MOD(COLUMN(),2)

5. 如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色): =MOD(ROW()+COLUMN(),2)

说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE ，0和错误值为FALSE 。因此，上面的公式也可以写为： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)0

6. 如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):

加入样式2： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

二。用颜色进行筛选

excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：

颜色单元格在A 列，选中B1, 插入->名称->定义，输入a ，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)， 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

将全表按B 列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。

CAD 快捷键

1. 创建直线的快捷方式是L+空格

2. 创建圆的快捷方式是C+空格

3. 创建圆弧的快捷方式是A+空格

4. 创建矩形的快捷方式是REC+空格

5. 创建点的快捷方式是PO+空格

6. 创建单行文本的命令是DT

7. 创建多行文本的命令是MT

8. 创建填充的命令是H

9. 将已经画出的线段延伸到某一线段 EX+空格

10. 将已经画出的矩形倒圆角 F+空格

11. 修剪绘图过程中多余的线 TR+空格

12. 修改文本 ED+空格

13. 移动命令是M+空格;

14. 旋转命令的快捷方式是RO+空格

15. 偏移命令的快捷方式是O+空格

16. 镜像命令的快捷方式是MI+空格

17. 复制命令的快捷方式是CO+空格

18. 局部观察平面图细节时, 通常使用Z+空格

19. 可以在工作区看到实时缩放的放大镜 Z+空格+空格

20. 平移视图的快捷方式是P+空格

21. 通过平移视图平移视图P+空格

22. 返回上一视图Z+空格+P+空格

23. 全局显示自己绘的平面图Z+空格+A+空格

24. 快捷方式CTRL ＋P 代表打印文件

25. 快捷方式CTRL ＋C 代表复制

26. 快捷方式CTRL ＋V 代表粘贴

27. 快捷方式CTRL ＋X 代表剪切

28. 新建文件的快捷方式是CTRL ＋N

29. 在CAD 里寻求帮助时, 可直接点击F1

30. 正交的快捷方式是F8

31. 打开和关闭对象捕捉工具的快捷方式是F3

32. 直线标注的快捷方式是DLI+空格

33. 调整文字样式可以通过ST+空格快捷方式实现

34. 重新生成的快捷方式是R+ E+空格

35. 设置捕捉模式可以通过快捷方式实现 OS+空格

36.ENTER 键可以重复上一次的操作

37. 刷新的快捷键是RE+空格

38. AutoCAD系统中，想取消正在执行的命令可用ESC

39. 设置捕捉模式的快捷键是OS

40. 旋转命令的快捷方式是RO

41. 计算面积的快捷键是AA

42. 平移的快捷键是P+空格

43. 最常用的标注快捷键是DLI

44. 直线的快捷方式是LINE

45. 创建圆的快捷键 C

46. 偏移命令的快捷方式是O

47. 可以修改文本ed

L=直线；PL=多段线；U 回车=Ctrl+z=后退；D=修改，调整；

REC=矩形；C=圆；TR=修剪；O=偏移；

XL=放射线；X=分解；CO=复制；M=移动；

MI=镜像；EL=椭圆；BR=打断；POL=多边形；

LEN=拉长；S=拉伸；ME=等分；E=删除；E 回车ALL 回车=全部删除；

AR=阵列；RO=旋转；SC=比例缩放；END=端点；MID=中点；

PER=垂足；INT=交足；CEN=圆心；QUA=象限点；TAN=切点；

SPL=曲线；DIV=块等分；PE=编辑多边线；NOD=节点；F=圆角；

CHA=倒角；ST=文字样式；DT=单行文字；T=多行文字；ED=编辑文字；

A=弧；H =填充；HE=编辑填充；B=创建临时图块；W=创建永久图块；

I=插入图块；LA=图层；MA=吸管加喷枪；（） PAR=平行线；FRO=正交偏移捕捉； PO=创建点；SKETCH=徒手画线；DO=圆环；RAY=射线；

AL=对齐；REG=面域；AA=求面积周长；SU=减集；UNI=加集；

IN=交集；BO=提取轮廓；REV=二维旋转成三维；EXT=拉伸；UCS=三维坐标； ROTATE3D=三维旋转；MIRROR3D=三维镜像；3A=三维阵列；

SURFTAB=曲面网格；TXTEXP=分解文字；CTRL+P=打印；

（一）字母类 1、对象特性 ADC, *ADCENTER（设计中心“Ctrl ＋2”）

CH, MO *PROPERTIES(修改特性“Ctrl ＋1”)MA, *MATCHPROP（属性匹配） ST, *STYLE（文字样式）COL, *COLOR（设置颜色）LA, *LAYER（图层操作） LT, *LINETYPE（线形）LTS, *LTSCALE（线形比例）LW, *LWEIGHT （线宽）

UN, *UNITS（图形单位）ATT, *ATTDEF（属性定义）ATE, *ATTEDIT（编辑属性） BO, *BOUNDARY（边界创建，包括创建闭合多段线和面域）

AL, *ALIGN（对齐）EXIT, *QUIT（退出）EXP , *EXPORT（输出其它格式文件） IMP , *IMPORT（输入文件）OP ,PR *OPTIONS（自定义CAD 设置）

PRINT, *PLOT（打印）PU, *PURGE（清除垃圾）R, *REDRAW（重新生成）

REN, *RENAME（重命名）SN, *SNAP（捕捉栅格）DS, *DSETTINGS（设置极轴追踪） OS, *OSNAP（设置捕捉模式）PRE, *PREVIEW（打印预览）TO, *TOOLBAR（工具栏） V, *VIEW（命名视图）AA, *AREA（面积）DI, *DIST（距离）

LI, *LIST（显示图形数据信息）2、绘图命令： PO, *POINT（点）L, *LINE（直线）

XL, *XLINE（射线）PL, *PLINE（多段线）ML, *MLINE（多线）SPL, *SPLINE（样条曲线） POL, *POLYGON（正多边形）REC, *RECTANGLE（矩形）

C, *CIRCLE(圆)A, *ARC(圆弧)DO, *DONUT（圆环）EL, *ELLIPSE（椭圆）

REG, *REGION（面域）MT, *MTEXT（多行文本）T, *MTEXT（多行文本）

B, *BLOCK（块定义）I, *INSERT（插入块）W, *WBLOCK（定义块文件）

DIV, *DIVIDE（等分）H, *BHATCH（填充）3、修改命令： CO, *COPY（复制） MI, *MIRROR（镜像）AR, *ARRAY（阵列）O, *OFFSET（偏移）

RO, *ROTATE（旋转）M, *MOVE（移动）E, DEL键 *ERASE（删除）

X, *EXPLODE（分解）TR, *TRIM（修剪）EX, *EXTEND（延伸）S, *STRETCH（拉伸） LEN, *LENGTHEN（直线拉长）SC, *SCALE（比例缩放）BR, *BREAK（打断）

CHA, *CHAMFER(倒角)F, *FILLET（倒圆角）PE, *PEDIT（多段线编辑） ED, *DDEDIT（修改文本）4、视窗缩放： P , *PAN（平移）

5、尺寸标注： DLI, *DIMLINEAR（直线标注）DAL, *DIMALIGNED（对齐标注） DRA, *DIMRADIUS（半径标注）DDI, *DIMDIAMETER（直径标注）

DAN, *DIMANGULAR（角度标注）DCE, *DIMCENTER（中心标注）

DOR, *DIMORDINATE（点标注）TOL, *TOLERANCE（标注形位公差） LE, *QLEADER（快速引出标注）DBA, *DIMBASELINE（基线标注）

DCO, *DIMCONTINUE（连续标注）D, *DIMSTYLE（标注样式）

DED, *DIMEDIT（编辑标注）DOV, *DIMOVERRIDE(替换标注系统变量)

二）常用CTRL 快捷键 【CTRL 】＋1 *PROPERTIES(修改特性)

【CTRL 】＋2 *ADCENTER（设计中心）

【CTRL 】＋O *OPEN（打开文件）

【CTRL 】＋N 、M *NEW（新建文件）

【CTRL 】＋P *PRINT（打印文件）

【CTRL 】＋S *SAVE（保存文件）【CTRL 】＋Z *UNDO（放弃）

【CTRL 】＋X *CUTCLIP（剪切）【CTRL 】＋C *COPYCLIP（复制）

【CTRL 】＋V *PASTECLIP（粘贴）【CTRL 】＋B *SNAP（栅格捕捉）

【CTRL 】＋F *OSNAP（对象捕捉）【CTRL 】＋G *GRID（栅格）

【CTRL 】＋L *ORTHO（正交）【CTRL 】＋W *（对象追踪）

【CTRL 】＋U *（极轴）