工程部工作流程
工程部工作流程管理办法
一、目的
为了贯彻执行国家、行业、地方在工程建设方面的方针、政策、法规和标准、规范,进一步加强技术管理,充分发挥现有技术人员的作用,不断提高部门人员的管理水平和技术水平,制定工程部管理办法,以实现公司、部门、项目各项管理目标。
二、适用范围
本办法适用于公司工程部日常管理工作。
三、职责
1、负责建立和保持本程序办法。
2、 熟悉和贯彻政府及行业主管部门的法规,遵循基本建设程序,
做到依法管理工程。
3、 严格执行规程规范和有关管理制度,行使对工程质量、进度的
检查和监督。组织和参与工程项目所需重要材料设备的看样定货;签署工程款支付意见;监督检查现场文明施工。
4、 及时解决工程项目施工中的问题,组织或参与工程项目分部、
分项工程的验收和整体工程验收交付。
5、 配合预算人员进行工程项目工程量的初审,负责工程项目保修
期内有关工程质量问题的跟踪服务,落实工程的保修事宜。
6、 配合安全保卫部门做好施工项目的安全保卫工作。
7、 督促项目部做好竣工项目的资料收集、整理与归档。
四、工作流程
1、投标工作流程:
1.1 及时获取可靠地招标信息,分析投标可行性,供总经理研究决策
1.2 公司决定参与投标时,及时报名并领取招标文件与施工图纸。
1.3 积极组织公司内外部专业人员,精细研读招标文件,高质量的编制预算书、投标文件。
1.4 及时将投标文件送达招标单位。
1.5 准时参加招标会议。
1.6 及时领取中标通知书。
1.7 及时签订施工合同。
2、图纸会审工作流程:
2.1 组织工程部与项目技术人员仔细研读设计文件,找出施工图设计
错误或其他矛盾问题,做好会审准备。
2.2 提请建设单位邀请设计和监理单位,确定会审日期。
2.3 组织相关人员准时参加图纸会审,做好会审记录。
2.4 做好会审结果的落实工作,及时办理技术变更与技术签证、经济签证。
3、施工准备工作流程
3.1 根据工程特点与地域特点及本公司人力资源状况,组建能满足工
程管理需要的项目班子。
3.2 组织召开项目部及相关单位参加的施工准备工作会议,根据工程特征及工地所在地环境,确定施工准备工作范围,明确工作分工,
核定时间表。
3.3 督促检查各部门的工作进展,确保施工准备工作按期完成。
3.4 施工准备工作分工原则:
a )工程部:负责宏观管理工作和技术管理工作。具体包括:施工方案与进度计划的审核,施工图技术交底,各类管理指标的研究确定。
b )人力资源部:对项目部组成人员的调配或招聘。
c) 材料部:根据工地地域的不同,研究制定设备材料采购供应方案(划分分级采购范围及控制办法),确保及时供应。
d )项目部:编制劳动力需求计划,签订施工分包合同。编制设备材料需求计划,组织进场运输。编制施工平面布置图,修建临时设施、围墙等。编制施工方案与进度计划,确定质量控制点,做好技术交底。以及足以具备开工条件的一切准备工作。
4、工程进度控制流程
4.1 科学合理地进行进度计划的审核,确保可行性,且满足甲方要
求。在可能的前提下,工期安排应提前完成,留有余地。
4.2 进度计划一经批准,不得随意更改,必须全员配合,努力实现。
4.3 确实遇到难以克服的客观原因,致使进度计划需要重新修订时,
提请总经理同意后方可修订。
4.4 进度计划修订时,如果不得延长工期时,必须征得甲方同意。
4.5 每月25日前,项目部上报当月工程形象进度和下月进度计划。
4.6 每月25日,工程部编制工程进度报表,上报监理和甲方。
4.7 次月初,督促项目部向甲方索要工程进度款。
5、工程质量控制流程:
5.1 帮助项目部建立质量控制体系,配备足够的质检人员。
5.2严格审查项目部技术人员编制的施工方案、技术要点、质量控
制措施等质量控制文件,批准后项目部认真执行。
5.3督促项目部技术人员对施工人员做认真细致的技术交底,及关
键工序的质量控制办法与措施。
5.4督促项目部及相关部门严把材料质量关:质量证明文件不齐全、
不真实的坚决不采购,坚持先报验后进场,及时做好验收规范规定的各类检验试验。
5.5督促项目部全过程监控作业班组的施工质量,需要时先做样板
再全面推广。严禁作业人员自立标准,放任自流。视实际情况,组织必要的培训工作。
5.6 审查项目部编制的成品保护方案,督促其认真落实。
5.7 定期检查项目部的工程管理工作,并作出评价。
6、施工安全控制流程
6.1 帮助项目部建立安全保证体系,配备足够的专职安全管理人员。
6.2 严格审查项目部安全人员编制的施工安全控制方案、控制措施
等文件,批准后项目部认真执行。
6.3 严格检查项目部的安全措施落实报告,实地检查各类安全防护
设施。
6.4 监督检查三级安全教育的实施情况,发现问题及时采取措施。
6.5 安全事故的处理程序及处理办法按照国家规定执行。
7、施工成本控制流程
7.1依据工程及工程所在地特点、材料市场实际情况、劳动力市场
状况、施工技术和设备能力、施工预算基础资料,与项目部一起研究和编制实际可行的成本控制计划,确定成本控制目标,供项目部严格执行。
7.2 由材料部制定材料成本控制计划,严格控制采购成本和设备租赁成本。
7.3严格审核项目部需签订的劳务分包合同或外部服务合同,经工程部审查同意后再签订执行。
7.4 协助项目部建立健全工地材料收发制度,严格管理进、出库手续。
7.5牢固树立“技术管理手段是降低施工成本的根本保证”的思想,引导和帮助项目部技术人员不断研究和提高施工技术水平,依靠扎实的技术、科学的管理创造效益。
7.6指导项目部严格掌控施工作业质量,避免出现窝工、返工,杜绝材料、人工、管理费的浪费。
7.7工程竣工后,据实编制成本核算报告,总结成本控制经验。
8、技术管理工作流程
8.1 建立和管理技术图书库,及时购买工程所需的施工技术类图书、
标准图集、施工验收规范,统一管理,复印工地所需。
8.2建立技术人才库,统一管理和调配公司技术人员,开发和培养
后备技术人才。通过委托培训或自办培训班的方式,不断提高技术队伍素质。
8.3 跟踪施工现场施工进程,做好技术服务工作,帮助其解决技术
难题。
8.4关注新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用,适时组织
工程技术人员及技术工人的培训工作。
8.5 及时整理工程技术资料并归档管理。
8.6冬季休工期间,集中组织项目部管理人员和全体技术人员进行
总结工程经验、学习技术业务活动。
9、公司内部工地检查活动流程:
9.1 检查周期:每月下旬进行一次。
9.2 检查范围:项目部的全面工作(成本、进度、质量、安全、文
明施工等)。
9.3 执行标准:对工程质量、安全、文明施工类项目,遵照设计文
件、验收规范及其他相关文件。对进度、成本类项目,严格执行公司相关管理规定。
9.4 检查重点:施工日志、隐蔽工程验收资料、已完工程验收资料、
开工报告、施工方案、安全防范措施、文明施工等相关资料,兼顾项目现场管理情况。
9.5 填写施工项目检查表,作出客观评价,汇报给公司领导。