会计电算化软件的技术规范与系统设计原则

第16卷第2期2003年6月

江西电力职业技术学院学报

JournalofJiangxiElectricVocationalandTechnicalCollege

Vol.16,No.2

Jun.2003

会计电算化软件的技术规范与系统设计原则

王春兰1,叶继华2

(11江西电力职业技术学院,江西南昌　330032;21,摘　要:,对现有规范所需作的修改,同

关键词:;规范;设计原则中图分类号:F232　　文献标识码:B　　文章编号:1008-6862(2003)02-0039-(02)

性。在财政部以前组织的全国财务软件评审工作

中,对于财务软件的功能、内外界面、技术文档等进行了全行业性统一的综合性评审,然后在实践中对评审工作进行了一些重要改进。目前,对于参评的财务软件,首先要进行版权合法性考核,然后采用通用测试标准,由政府主管部门指定的、具有一定资格的中立机构统一进行测试,并按规定写出测试结果报告。测试标准包括八大业务功能模块,即账务处理、报表处理、工资处理、固定资产、材料核算、应收应付管理、财务分析、销售核算等,共有3000多项具体技术测试指标。

财务软件占领市场的三大要素:一是价格;二是质量;三是服务。为了保护用户的合法权益,保护财务软件开发与营销商的合法权益,保护财务软件产业和长远利益,金蝶、用友等从事财务软件开发营销的商家缔结了“财务软件行业行约”,在“行约”中,对于财务软件的市场、技术、人才和售后服务等各环节都提出了相应的制约准则,用以规范各商家的业务行为。我国财务软件公司目前采用的竞争手段主要有两个:一是利用非市场力量分割市场;二是降价。这两种手段的最终后果就是软件竞争力和公司发展潜力的弱化。2000年11月在京召开的“企业应用计算机信息技术加强和改善财务资金管理座谈会”上,国家经贸委要求,用三年左右时间,在国家重点企业中,通过积极运用计算机网络和统一的财务软件,建立完善企业财务管理信息系统,形成规范的企业财务资金管理体制,提高企业的综合素质和竞争能力,以适应我国企业“入世”后严峻的竞争形势。随着我

1　财会软件的规范

会计电算化在我国起步较晚,但发展速度较快。

经过几十年的发展,已初步形成了具有中国特色的财务软件产业。实现会计电算化的条件有几个方面,在解决了人员和设备方面的要求后,财务会计软件便成为了重点。财务会计软件的发展从功能上看,可分为“单项功能软件的开发研制”、“以财务处理为中心,逐渐向其他会计核算扩展,形成一个企业的财务信息系统”“、通用的会计核算软件”“、会计桌面系统”四个阶段,从财务会计软件发展的组织形式来看,经历了“各自为阵,以自身的需求为对象的开发研制阶段”、“以主管局系统推广应用为主的阶段”“、走市场经济的道路,走专业化开发研制的道路阶段”。随着我国国民经济信息化的高速推进,受会计电算化市场旺盛的需求和高额利润的双重驱动,前些年国内财务软件犹如雨后春笋般迅速发展,大发展中难免出现泥沙俱下,产品过多过乱,性能质量参差不齐等混杂现象。由于缺乏统一的技术标准,许多财务软件数据格式不同、模块划分各异、功能性能不一、数据接口互不兼容、名词定义解释有别等等,造成业务主管部门在进行财务软件报表汇总时,由于下属单位应用不同的财务软件而无法汇总的现象,一些企业由于业务发展扩大,原有的财务软件自身的局限性使其无法进行必要的扩充或升级。上述种种原因决定对财务软件必须施行统一的技术规范,增加软件的通用性、兼容性和相关接口的一致性,进一步提高财务软件的稳定性、可靠性和完整

收稿日期:2002-07-09

),女,黑龙江方正人,会计师1作者简介:王春兰(1966—　

　40

江西电力职业技术学院学报第16卷

国加入WTO,由于我国传统财务软件在管理思想、体系结构等诸多方面未与国际接轨,致使企业无法按照国际投资方或合作伙伴的要求提供符合各国会计准则的相关财务报告,无法提供国际可比的会计信息,成为中国企业参与国际间相互合作、交流以及竞争的障碍。现在已有越来越多的企业放眼国际市场,需要能和国际标准相容的财务系统。因此,我国必须引进国际财务通则和国际会计制度,,全、,轨。,要在三个方面:第一,能够实现不同国家会计信息间的转换,不但能输出符合国际会计准则的会计信息,而且能将按照不同国家会计准则或会计制度核算的会计信息进行相互转换;第二,互联网的普及和发展将推动企业经营走向电子商务,使电子商务成为网络时代商业模式和企业生存方式,财务作为企业管理的核心将成为电子商务的重要组成部分,因此财务软件必须支持电子商务;第三,利用Internet的优势进行低成本高效率的管理是企业的必然选择,财务软件在与业务协同处理、实施电子商务处理过程中必须具备强大的网络化管理功能。

的代码组合便于计算机的分类、检索、统计及文件管

理,有效地提高系统的运行效率;(3)标准化的代码可为不同的系统提供共享的资源信息,充分发挥信息资源的作用。212　数据库设计原则,,有,:

(1)根据当时的原始数据,考虑特殊情况,确定库结构;(2)采用关联操作,使每个数据库文件的记录数不要过多,有利于加快数据处理速度;(3)将无须修改的数据库文件设置成只读,从而保护数据。213　系统输入设计原则

输入的数据要为输出服务,保证输入的绝对正确是系统成败的关键,因此,输入设计应遵循以下原则:

(1)在保证满足处理要求的前提下,应尽量减少输入量;(2)当数据由外部输入系统时即进行周

密检查,通过设计较好的检查方式将错误限制在系统界面之外;(3)输入形式应尽量接近原始处理形式,以减少录入人员因不同格式之间的位置和形式的变换而引起较多的输入失误。214　系统输出设计原则

输出是用户的基本要求,要求准确、及时、适用,并能提供多种输出类型和输出方式。输出类型一般有:中间输出、交互输出和操作输出。输出方式一般有报表输出(打印输出)、显示输出(屏幕显示)、磁介质输出(数据保存在磁盘)。输出结果通常要以表格形式供用户使用,表格由表头和表体两部分组成。215　系统功能模块的设计原则上述四种设计最终服务于功能模块的设计,通过“自上而下、逐步细化”的手段,逐层地将系统划分为多个大小合适、功能单一的模块,从而将复杂系统的设计转变为多个简单模块的设计,设计原则为:

(1)根据实际情况把相互间转为独立的管理业务划分为若干个业务模块;(2)对一个个较大的功能模块进一步划分成一个个相互独立的、能单独运行的小模块;(3)会计对具体处理对象,再按对其进行的操作类型划分为功能模块。

[责任编辑　杜琴]

2　会计电算化软件系统的设计原则

会计电算化软件系统的设计可分为总体设计和

详细设计两个阶段。总体设计通常采用结构化系统设计方法,确定最好的系统结构。详细设计则是实现总体设计和计算机处理过程的详细过程。系统设计的任务主要有五项:代码设计、数据库设计、系统输入设计、系统输出设计、系统功能设计。它们都应该遵循相应的设计原则。211　代码设计原则

代码是按照一定的规律用字母、数字或符号来代替被处理事物的名称、属性、状态等特征的字符序列。为了便于计算机对会计数据进行校验、分类、排序、统计、检索等处理和提高系统的主转效率,必须将这些数据的属性、种类、科目等转变成计算机能够接收的字符或数字,进行统一编码,这就是代码设计。由于财务系统数据量大、关系复杂,代码设计显得格外重要。代码设计应按下列原则进行:

(1)为系统提供一个简单、清楚、易于辨识、冗余度最小的数据信息,以节省存储空间;(2)有规律