学籍异动办理程序
学籍异动办理程序
各位学籍管理人员:
目前除寄宿制六年级学生信息正在导入学籍管理系统外,其他年级学生信息都已导入系统,年报人数已经按导入系统人数进行上报,因此,导入学籍管理系统的学生再不能发生变化,不能随便删除。若有转学、休学情况,必须按照转学、休学相关要求办理纸质转学证明和休学证明,然后从学籍管理系统中办理相应的转学、休学手续。学籍管理系统中的转学、休学程序中必须要上传佐证材料,佐证材料为纸质转学、休学证明的扫描件,如果没有纸质证明,教体局将不予审核,该生就不能完成转学手续。小学的休学手续必须通过学区审核,休学证明上有学区盖章,否则不予办理休学手续。目前已休学但未导入学籍管理系统的学生,现在也要导入系统,并且从系统中办理相应的休学程序。希望各位及时通知各学校学籍管理人员按规定办理相关手续。
一、办理异动手续程序
1.必须先办理纸质转学手续。
2.转学由转入学校发起转学申请,在日常管理菜单里面选择“学籍异动”申请一项,然后在右边选择“申请”选项,在弹出的对话框中查找转入学生原来就读学校,并输入学生姓名进行查找,转入学生信息就会出现在下方。
3.在学籍异动选项中选择相应的项目,如转学、休学、复学等。
4.选择异动日期,并在异动说明栏中详细填写异动原因。
5.点击“保存”选项。弹出“是否上传佐证材料”对话框,选择“是”,并上传转学证明扫描件。
6.在日常管理菜单里面选择“学籍异动审核”一项,学校先对异动学生进行审核,然后再联系教体局进行异动审核,最后联系转出学校、转出学校所在教育局,对异动学生进行审核。完成四步审核工作,该学生才算完成正式转学手续。
二、办理休学、复学手续程序
1.必须先办理纸质休学手续。
2.在日常管理菜单里面选择“学籍异动申请”一项,然后在右边选择“申请”选项,在弹出的对话框中查找休学、复学学生。
3.在学籍异动选项中选择休学、复学选项。
4.选择异动日期,并在异动说明栏中详细填写休学原因。
5.点击“保存”选项,弹出“是否上传佐证材料”对话框,选择“是”,并上传相应的休学证明扫描件。
6.在日常管理菜单里面选择“学籍异动审核”一项,学校先对休学、复学学生进行审核,然后联系教体局对休学、复学学生进行审核,该学生才算完成正式休学、复学手续。
说明:转学、休学证明盖章必须齐全,否则教体局不予审核。