开发部内部文件保密措施实施细则A
开发部内部文件保密措施实施细则
第一条 根据深圳市兆日实业有限公司《保密制度》,结合开发部的实
际情况制定本细则。
第二条 开发部内部文件属于公司秘密的范畴,所有开发部文件均规
定为机密或以上级别。
第三条 开发部内部文件包括
1) 设计文档:按IS9001文件规定编制的程序文件及文档。 2) 记录:产品开发过程的记录文件。 3) 图纸:产品设计中产生的各种图纸
4) 存储媒体:记录源程序及设计文档的各种存储媒体,包括磁盘、光磁盘、光盘及硬盘等。
5) 印制板底片:电路板生产所需的各种印制板底片。 6) 核心绝密技术文件
核心绝密技术文件的定义按附件1的《核心绝密技术保密规定》执行。
7) 其它与开发技术相关,经公司确定应当保密的文件。
第四条 开发部内部文件的保密期限,按ISO9001文件中的有关规定
执行,ISO9001文件中没有具体规定的按公司相应的管理规定执行。
第五条 开发部内部文件由开发部综合组项目经理负责管理。所有文
件均放置于专用的资料柜中,包括打印的文档、磁盘、光磁盘及光盘,服务器上的硬盘备份管理由公司的网络管理员根据《网络管理规范》执行。
第六条 开发人员需要使用开发部内部文件时,填附件2的《技术文
档借阅或复制申请表》,经有关人员审批后到综合组办理查阅或复制。
第七条 已借阅的内部文件必须在当天归还,严禁擅自复印和涂改,
严禁带离公司。
第八条 严禁开发人员之间相互复制开发部内部文件。
第九条 严禁开发人员私自安装软驱和光驱,并利用私自安装的软驱、
光驱复制开发部内部文件。
第十条 严禁开发人员私自拆封机箱,拆卸硬盘。严禁将硬盘带离办
公场所。
第十一条 开发部员工对开发部内部文件有进行保密的职责和义务。
因故意或过失违反上述规定,造成公司损失的,按公司《保密制度》追究相关人员责任。
第十二条 附件
附件1:《核心绝密技术保密规定》 附件2:《技术文档借阅或复制申请表》
附件1 核心绝密技术保密规定
1.0目的
为保守公司核心绝密技术秘密,维护公司权益,特制定本规定。 2.0定义
公司核心绝密技术是指关系公司权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的技术。 3.0范围
3.1核心绝密技术 1) 产品总体技术方案
2) 密码产品之加密体制、密钥分发技术及策略等。 3) 加密算法 4) 核心通讯技术
5) 密码器CPU 程序、密码核验卡程序及相关的所有算法、文档、图纸。
6) 编码技术文档及程序文件 3.2涉密人员
1) 研制与改进核心绝密技术的人员
2) 直接使用核心绝密技术的设计人员和技术文档管理人员 3.3涉密人员及范围定义
涉密人员及其涉密范围由部门在公司与员工签订劳动合同时,
由部门经理填写附表1的《核心绝密技术岗位设置表》报总工程师审核,总经理批准,行政人事部备档。 4.0具体规定
4.1严禁涉密人员之间复制核心绝密技术的程序及相关技术文
档。
4.2查阅或复制核心绝密技术必须填写附表2的《核心绝密资料
查阅或复制申请表》,经有关领导审批后,到技术管理部文控中心办理。
4.3涉密人员进行与核心绝密技术有关的工作讨论,只限于在主
管经理之间进行。
4.4禁止通过变相对核心绝密技术秘密的非关键技术进行修改后
告知他人或泄露。
4.5禁止在计算机网络上共享核心绝密技术的程序及相关的技术
文档。
4.6禁止通过电子邮件向外发送核心绝密技术的程序及相关的技
术文档。
4.7禁止在私人交往、邮政通信及通过其他方式传递和泄露公司
核心绝密技术秘密,禁止在公共场合谈论公司核心绝密技术秘密。
4.8涉密人员必须与公司签订员工《保密合同》。 附表1 《核心绝密技术岗位设置表》
附表2 《核心绝密技术文件查阅或复制申请表》
附表1 核心绝密技术岗位设置表
附表2 核心绝密设计文件查阅或复制申请表
附件2 设计文档查阅或复制申请表