浅谈如何做好实验室档案管理
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浅谈如何做好实验室档案管理
作者：赵春秀
来源：《中国纤检》2013年第15期
以前我认为档案管理工作可有可无，因为以前档案从来没有专人管理，许多仪器设备都没有建档，丢失了、损坏了也无从查起。但现在我才明白了：档案管理工作是本单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，也是维护历史真实面貌的一项重要工作。
科学规范地管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案不仅记载着这个单位发展过程，还在向社会各方面展示着单位的经营状况和经营成果。作为一名档案管理人员，必须热爱本职工作，工作责任心要强、一定要认真做好新进设备的及时建档，还要及时将所有准用仪器设备资料进行收集归档，为领导适时调整经营策略提供准确依据，还要掌握用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。所以作为档案管理人员还要不断学习新的知识掌握新信息，来改变档案管理工作的及时和灵活性，科学合理地优化档案优化管理机制，提高档案管理工作能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化。
那么，如何做好档案管理工作呢？
一是要做好新进仪器设备的档案建档工作。为了防止档案办理完毕以后造成档案材料的丢失，要及时编号归档，提高归档管理意识，着力完善档案编排和存放工作，在新购置的仪器设备拆封后，要及时向有关人员将仪器设备购置申请单、开箱验收清单、仪器设备使用说明、仪器设备的合格证以及开箱验收清单里备注的所有附件等收集齐全，然后将该仪器设备档案编号，填写卷内目录，把收集到的资料一一认真填到卷内目录上，填完后再把所有资料按目录编号，然后装盒归档。
二是要将所有的仪器设备档案进行分类，并对所有准用仪器设备档案资料做一个收集工作计划，分发到各设备使用科室，按计划时间向各科室收集资料，将收集齐全的仪器设备使用记录、仪器设备运行检查记录、仪器设备维护保养记录等随收随编号归档，方便平时查找。 三是要及时将不符合标准规定停用和损坏后无法修复的仪器设备及时填写仪器设备停用申请表报批，及时告知仪器使用科室将该仪器设备贴上停用标志。
四是档案管理者要领会和掌握政府采购档案整理的正确方法。对于需政府采购的仪器设备，提醒项目经办人在做好政府采购项目的同时，要按《政府采购法》要求注意收集本项目招标活动的一切资料。档案管理工作者要配合检查收集材料是否规范齐全，为招标工作顺利进行打好基础，也为后期的档案归档工作做好准备。