加油卡使用
01-26
关于公司车辆加油卡使用管理规定 为了规范公司车辆管理，节约成本，便于查询，从即日起，为现有四辆公车每车配备加油卡一张，由办公室负责定期统一充值。现对使用加油卡进行如下规定：
一、 公司车辆加油指定地点
中国石油加油站（区内外所有中石油加油站）。
二、 使用方法
1、 使用加油卡前，将现有的所有油票统一报销；
2、 携带加油卡在中国石油任一加油站加油即可；
3、 每车一张专用加油卡，不得转用，不得用于私车；
4、 加油卡密码需在初次使用时修改，避免使用易破译的数字，并切勿将密码透漏给任何他人；（初始密码：123456）
5、 每次加油时必须索要小票，在小票上登记公里数并签名，月底统一交办公室汇总；
6、 每月加油卡里费用不足时，需提前向办公室提出申请续费，否则影响车辆正常使用；
7、 妥善保管好加油卡，如有丢失需在第一时间电话挂失，挂失后7日持有效证件去办理的加油站加油补卡；
三、 核准
1、 办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日用车情况并于驾驶员当面进行核准；
2、 如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担；
3、 如今查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。
四、 特殊情况
1、 因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向办公室说明，由司机做好加油记录；
2、 因疏忽将加油小票丢失，当日须写文字说明由本部门负责人签字递交办公室，司机做好加油记录；
3、 因特殊情况须现金加油时，必须提前申请办公室同意后方可加油。