20140920阴凉库验证方案
阴凉库验证方案
验证方案编号:
******有限公司
验 证 方 案 审 批
1 引言 1.1 概述
根据新版GMP规定,对我公司的阴凉库(原辅料阴凉库、胶囊壳阴凉库、饮片阴凉库、原药材阴凉库)进行验证,确认阴凉库能够达到物料储存的工艺条件要求。 1.2 验证目的
通过对库房阴凉库在冬、夏季温度分别进行验证确保阴凉库中各位置均能达到要求,确认阴凉库中的热点,保证物料存放在阴凉库中能够达到质量要求。
验证过程中应严格按照本方案规定的内容进行,若因特殊原因却需变更时,应填写验证方案变更申请及批准书(附件1),报验证委员会批准。 1.3 验证项目中各部门及人员职责 1.3.1 验证小组成员及职责
1.3.2 验证工作中各部门职责
验证领导小组:负责验证方案的审批;负责验证数据及结果的审核;负责验证报告的审批;
负责验证项目合格单的发放。
生产部:参加会签验证方案、验证报告,配合设备部完成验证工作。
QA:负责组织验证,验证方案、验证报告、验证结果的会审会签;负责对验证全过程的
实施监控。负责验证的协调工作,以保证本验证方案规定项目的顺利实施;负责建立验证档案,及时将批准实施的验证资料收存归档。
QC:负责验证过程中的取样、检验、测试及结果报告,起草有关的检验规程和SOP。 设备部:起草验证方案、验证报告并组织实施验证方案;参加会签验证方案、验证报告;
负责设备的安装、调试及仪器仪表的校正,并做好相应记录;负责收集各项验证记录,报验证领导小组;负责建立设备档案;负责起草设备的操作和维护保养的标准操作规程。
供应部:负责组织人员参与验证。 1.4 工作原理
利用空调加湿、制冷,达到其使用功能。 1.5 验证依据及采用文件
1.6 人员培训
在验证前对所有参与冷库验证的人员进行培训,并将培训结果记录在《人员培训记录》(附件2)中。 2 预确认
根据产品及生产工艺的要求确定阴凉库的技术指标及设计要求。
确认设备的技术指标及设计要求,是否从技术和经济两个方面选择设备供应商。选择的供应商应协助参与设备评价及验证工作。预确认主要对供应商选择后的技术资料进行确认。
3 安装确认
通过检查和确认设备的安装条件、安装过程及安装后的适应性,以及辅助配套设备的完备程度;以证实阴凉库符合要求、技术资料齐全、开箱验收合格,安装条件及安装过程符合设计规范要求
3.1 开箱验收情况的确认(见附件3)
检查并确认开箱验收清点的设备及配件、备品备件、随机技术资料,包括备品备件清单、设备装箱单设备出厂合格证。建立设备档案,归档保存。
检查人: 检查日期: 年 月 日 3.2 关键性仪器、仪表校正及消耗性备品的确认(见附件4) 确认检验用仪器仪表已经行了校验,且合格证在有效期内。
关键性仪器、仪表
3.3 设备状况及安装情况(见附件5)
检查人: 日期: 年 月 日 4 运行确认
对安装后空调进行空载运行情况确认,采用温度计表自动记录温湿度,设定每两小时对房间内各采样点温度、相对湿度记录一次,24小时连续监测。(见附件6) 4.1 检查胶囊壳阴凉库空调空载运行工作情况 4.2 检查原辅料阴凉库空调空载运行工作情况 4.3 检查饮片阴凉库空调空载运行工作情况 4.4 检查原药材阴凉库空调空载运行工作情况 5 性能确认
是对运行确认的再确认,也就是机器在正式模拟生产情况下检查机器的使用性能。 5.1 第一阶段(冬季)阴凉库性能确认(见附件7) 5.1.1 胶囊壳阴凉库
标准:温度15℃—25℃,相对湿度35%-65%。
验证期间采用温度计表自动记录温湿度,设定每两小时对房间内各采样点温度、相对湿度记录一次,24小时连续监测,共监测5天。监测过程中若温度接近限度则提前开启空调调节温度。
5.1.2 原辅料阴凉库
标准:温度≤20℃,相对湿度45%-75%。
验证期间采用温度计表自动记录温湿度,设定每两小时对房间内各采样点温度、相对湿度记录一次,24小时连续监测,共监测5天。监测过程中若温度接近限度则提前开启空调调节温度。 5.1.3 饮片阴凉库
标准:温度≤20℃,相对湿度45%-75%
验证期间采用温度计表自动记录温湿度,设定每两小时对房间内各采样点温度、相对湿度记录一次,24小时连续监测,共监测5天。监测过程中若温度接近限度则提前开启空调调节温度。
5.1.4 原药材阴凉库
标准:温度≤20℃,相对湿度45%-75%
验证期间采用温度计表自动记录温湿度,设定每两小时对房间内各采样点温度、相对湿度记录一次,24小时连续监测,共监测5天。监测过程中若温度接近限度则提前开启空调调节温度。
5.2 第二阶段(夏季)阴凉库性能确认(见附件7) 5.2.1 胶囊壳阴凉库
标准:温度15℃—25℃,相对湿度35%-65%。
验证期间采用温度计表自动记录温湿度,设定每两小时对房间内各采样点温度、相对湿度记录一次,24小时连续监测,共监测5天。监测过程中若温度接近限度则提前开启空调调节温度。
5.2.2 原辅料阴凉库
标准:温度≤20℃,相对湿度45%-75%。
验证期间采用温度计表自动记录温湿度,设定每两小时对房间内各采样点温度、相对湿度记录一次,24小时连续监测,共监测5天。监测过程中若温度接近限度则提前开启空调调节温度。 5.2.3 饮片阴凉库
标准:温度≤20℃,相对湿度45%-75%
验证期间采用AOSONG温度计表自动记录温湿度,设定每两小时对房间内各采样点温度、相对湿度记录一次,24小时连续监测,共监测5天。监测过程中若温度接近限度则提前开启空调调节温度。 5.3采样点的位置布局图 6 异常情况处理程序
在验证过程中,应严格按照标准操作规程进行操作,若出现个别项目不合格,应查明原因后重新进行检测。若属设备参数设定问题,应考虑重新进行参数设置和试验。 7 验证结果评定及结论
设备部负责收集各项验证,试验结果记录,根据验证,试验结果起草验证报告,报验
证领导小组。
验证领导小组对验证结果进行综合评审,做出验证结论,发放验证证书,确认验证周期。对验证结果的评审包括 7.1 验证试验是否有遗漏?
7.2 验证实施过程中对验证方案有无修改?修改原因、依据以及是否经过批准? 7.3 验证记录是否完整?
7.4 验证试验结果是否符合标准要求?偏差及对偏差的说明是否合理?是否需要进一步补
充试验。 8 再验证周期
8.1 在一般情况下两年再验证一次;
8.2 如遇任何重大变更:如更换重要配套设备或重大维修项目,完成后均要再次验证,
以证明各种重大变更不会对使用效果产生影响。 9 最终批准
验证小组完成了验证方案所规定的全部项目,并对上述试验结果进行了评价分析,无偏差、无漏项等异常情况,结果符合要求,即可编制验证报告。 10 附录
附件1 验证方案修改申请及批准书 附件2 人员培训记录 附件3 开箱验确认记录 附件4 关键性仪器、仪表情况 附件5 设备状况及安装情况确认记录 附件6 空载运行确认记录 附件7 阴凉库温湿度监控记录 附件1
验证方案修改申请及批准书
附件2
人员培训记录
开箱验收确认记录
关键性仪器、仪表情况
设备状况及安装情况确认记录(胶囊壳阴凉库)
设备状况及安装情况确认记录(原辅料阴凉库)
设备状况及安装情况确认记录(饮片阴凉库)
设备状况及安装情况确认记录(原药材阴凉库)