房屋退租信
退租通知 Termination Notice
至：__________________(业主名字)
兹有我方上海明大房地产经纪有限公司介绍租客承租贵方位于______________________________________的物业，现通知您该物业将于__________日到期（固定期），租客公司将不再续租该物业，且将于租约到期日正式退租（或双方约定于__________日退租）。望您或您的代表届时能配合办理房屋交接相关手续，并根据合同规定，与交接后且水电煤气等公共事业费用结清后的十个工作日内将押金全额退还租客公司。感谢您的配合！租赁期间，承蒙贵方关照，不胜感激。
Here to inform the landlord at_______________________________(Property Name), the lease is expiring at ________________. And here to inform the landlord, that the tenant will terminate the lease on the expiry date (or on the agreed date ______________). And here to request the landlord cooperate with the Check-out procedure on the expiry date, and return the deposit to tenant’s company within ten working days after clearing the utility bills. Many thanks for providing support to the tenant during the lease.
注：业主收到此退租通知后，如因不可抗拒因素，无法于约定日期到场进行房屋交接手续，可于24小时内书面通知嘉园公司协调安排延期（因业主需要延期而产生的租金租客无须支付），若业主没有在24小时内另行通知延期，则按租客原定退房时间进行退房；若延期后，业主在延期规定时间内仍无法进行房屋交接，或租客公司及嘉园公司在有效时间内始终无法联系到业主（电话关机、无法接通或者其他原因），则视为业主默认授权给嘉园公司安排退租，则嘉园公司有权代表业主与租客及第三方（如小区物业）进行公正的房屋交接事宜，并将物品钥匙等交于第三方保管，所有费用的结算和家具以及房屋设备的交接以当场记录的退房清单为准，业主在该退房之后另行提出的房屋问题及索赔视为与租客无关。业主不得以此扣留或扣除押金。特此说明！
_____________（公司中文名）
日期：_____________
业主回执 Confirmation from Landlord
兹证明本人（以上所述业主或其代理人）已于________日收到租客公司退房通知，我同意租客公司于_______日退租，且同意在水电煤气等公共事业费用结清后的十个工作日内将押金全额退还租客公司。
Here to confirm I received the termination notice from tenant’s company on ________, and here to confirm I agree to terminate the lease on ________, and return the deposit to the tenant’s company within ten working days after clearing out utility bills.
业主签字：______________
日期：______________
麻烦业主将回执传真至嘉园公司，
如有疑问，请联系：_______________________________