会议室使用管理须知
05-12
XXX俱乐部
XXXXXXXXX俱乐部
会议室使用须知
一、 使用会议室须先预约申请（填写《会议室使用审批表》）,申请人不得代理第三方申
请使用会议室，会议内容不准违反国家相关法律、法规。审批通过后，先交费后使用。
二、会议使用方应当至少提前48小时交清使用费用，少于48小时没有交费的，俱乐部
有权对会议室的使用另行安排。会议使用方如果因工作变化取消会议的，应当至少提前48小时通知我们，以便于我们对会议室的使用进行合理的安排。
三、使用方在会议开始前2小时，联系会议室管理人员，领取麦克风、投影仪遥控器。
（注：麦克风、遥控器内需要的电池由会议组织者自备。）
四、会议组织者要控制好会议的声响，不能对整个楼层办公区的办公人员产生过度的影
响，同时要管理好参会人员，不要在办公区做与会议无关的事情。如果因为会议管理不当产生一切不良后果由会议组织方负责，我们也会因此不再提供会议室的使用。
五、会议使用超过约定时间，我们将根据具体情况加收管理费用。
六、会议组织方在使用会议室期间，有责任维护好会议室的所有设备，如果人为造成损
坏，则按照市场价格赔偿。
七、会议室使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、
摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭音响、投影、照明，空调等用电设备，并随手关门。
八、会议结束后，会议组织方需要做好与管理人员进行会议室的交接工作。
九、本会议须知最终解释权归XXXXXXXXXXXX俱乐部所有。
XXXXXX俱乐部
2015/5/8