公章使用管理制度

##街道公章使用管理制度

为加强街道各类印章管理，确保印章使用的安全、规范、合法、及时，促进各项工作的顺利开展，特制定本制度。

一、印章种类

街道印章根据用途、类别分为：公章和财务专用章、法人私章、发票专用章、财务私章。

公章包括街道党工委、办事处公章和各科室、部门公章，及社区党组织、居委会公章。

财务专用章、法人私章、发票专用章、财务私章的管理和使用，在街道财务人员相关管理制度中另行规定。

二、公章使用范围

（一）街道党工委、办事处公章的使用范围

1．街道党工委、办事处的文件、函件。

2．以街道党工委、办事处名义出具的介绍信。

3．以街道党工委、办事处名义发给指定单位或个人的奖状、证书、聘书。

4．报送上级表彰的先进单位、先进个人的推荐审查表及上级机关要求的其他以街道党工委、办事处名义报送的表格、材料。

5．必须以街道党工委或办事处名义签定的各类合同。

（二）各科室、部门公章的使用范围

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1．各科室、部门经办业务权责范围内的文件、函件。

2．向街道党工委、办事处请示、报告有关问题。

3．转办文件等有关事宜。

4．上级机关要求的以各科室、部门名义报送的表格、材料。

5．经街道党工委或办事处同意，以各科室或部门名义签定各类合同。

（三）社区党组织、居委会公章的使用范围

1．社区党组织、居委会经办业务权责范围内的的文件、函件。

2．向街道党工委、办事处或街道各科室、部门请示、报告有关问题。

3．上级机关要求的以社区党组织、居委会名义报送的表格、材料。

（四）各科室、部门及社区党组织、居委会印章一律不得用于对外带有行政审批、或某种承诺性的行文。

三、公章的刻制

各类公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定。

街道党工委、办事处批准刻制公章后，统一由街道党政办公室向主管部门申请并交专业刻章公司刻制，任何科室、部门、社区和个人不得擅自刻制公章。

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所有公章刻制好后先交街道党政办公室档案管理人员登记并留样，并将印签存街道党政办公室备案。登记表内容包括印章名称、刻制时间、领用人、领用人所属部门、领用时间等。登记后档案管理人员在刻章发票后签字。

四、公章保管

1．各类公章要有专人负责保管，保管人员必须政治素质高、工作原则性强。保管人员名单须报街道党政办公室备案，无特殊原因不得随意更换。如保管人员确需变更，应及时报街道党政办公室变更备案。

2．街道党工委、办事处公章和党政办公室公章由党政办公室指派专人保管、登记、用章、监印。

3．各科室、部门、社区的公章，由各科室、部门、社区负责指派专人保管、登记、用章、监印。

4．街道党政办公室负责各类归档公章的保管和销毁工作。

5．公章保管人员如工作变动，应及时上缴公章，与重新确定的公章保管人员办理交接收公章手续，不得私自转交他人。

6．公章损坏，保管人员应及时向街道党政办公室申请办理更换。

7．公章丢失，保管人员应及时向街道党政主要领导或分管领导报告，并报街道党政办公室备案。

五、用章审批权限

1．使用街道党工委、办事处公章，须经分管领导签字同意；

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以街道党工委或办事处名义签定的各类合同，使用公章须经街道党政主要领导签字同意。

2．各科室、部门、社区使用科室、部门、社区公章，原则上由科室、部门、社区负责人批准，但对涉及出具证明材料等特殊情况用章，应报经分管领导审批。

3．使用已经归档的旧公章，须经街道党政主要领导签字同意。

六、用章登记

所有公章使用都必须在《##街道使用公章登记簿》（附件1）上登记。

1.已使用《行文呈批表》（附件2）办好审批的文件及已经街道领导签发的文件可直接登记、用章。

2.无需文件签发但需使用党工委、办事处印章的，由经办人员填写《##街道使用公章申请表》（附件3），报街道分管领导或主要领导签名同意后登记、用章。

3.经街道领导同意办理但因特殊情况未签字的事项，需使用街道党工委、办事处公章的，由经办人员填写《##街道未经领导签字（同意办理）用章登记表》（附件4），注明用章原因、需用章文件的名称、发送范围、用章日期、印件份数等，由所在部门负责人签署意见后，经党政办公室分管领导或党政办公室主任签字同意后方可用章，并于事后尽快补办有关用章申请和登记手续。

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七、其他用章要求

1．公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须根据用章审批权限的规定，报街道党政主要领导或分管领导批准，办理严格借还登记手续，用完公章后迅速归还。

2．严禁在空白的纸张、表格、信函、证件、介绍信等上加盖各类公章。

3．若机构撤销，应停止使用该机构公章，并将公章及时上缴党政办公室进行存档备查或依照规定销毁。若机构变更需重新刻制新公章的，应报有关部门批准后方可刻制使用，原有公章上缴党政办公室进行存档备查或依照规定销毁。

4．公章应及时清洗，确保公章清晰、端正。

5．各类公章均应置于保险柜或保险箱内，专门加锁，保管密码要保密，并随用随锁，防止损坏和丢失。

八、用章管理责任

１.擅自私刻公章，一经发现，必须追究相关责任人员责任。构成违纪违法的，依照有关规定追究责任人员的纪律、法律责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由相关责任人员承担。

2．因公章丢失，而产生的相关费用与责任由相关责任人承担。

3．未经许可擅自加盖公章，造成街道经济损失，或工作损失，或法律诉讼，公章保管人和擅自加盖公章人要承担相应的责任。

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4．因使用公章不当损害单位利益的，依照有关规定追究相关责任人员的纪律、法律责任。

九、本制度由街道党政办负责解释。

十、本制度从发文之日起执行。

附件：1. ##街道行文呈批表

2. ##街道使用公章申请表

3. ##街道未经领导签字（同意办理）用章登记表

中共##街道工作委员会

人民政府##街道办事处

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