6.2员工薪酬调整管理办法
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员工薪酬调整管理办法
目 录
1 目的和使用范围 2 参照文件 3 术语 4 职责 5 工作程序
5.1 新入司员工的定薪及调薪
5.2 岗位调薪 5.3 绩效调薪 5.4 职务调薪 5.5 特殊调薪 5.6 集团普调 6 记录与存档 7 发放范围 8 附则 9 附件
总经理签发:
温旭民
发放日期:2005.01.25
起草部门 制度管理员 企划总部审核 相关部门会签
人力资源总部 程军
起草部门审核 郭云邦
副总经理审核
郭磊
戴旭彪
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1 目的和使用范围
1.1 为进一步完善新运行的薪酬制度,使员工的薪资调整做到更加公平、公正,有章可循,体现公司人性化管理,特制定本办法。 1.2 本制度适用于九州通集团所有员工薪酬调整管理。
2 参照文件
《九州通集团薪酬管理制度》(2005年1月) 《九州通集团职位族方案》 3 术语
3.1 岗位调薪:员工岗位发生变动,根据薪酬制度中的“薪随岗动,岗变薪变”的宗旨,给予新岗位的薪资标准。
3.2 绩效调薪:指依据员工绩效综合评定成绩,专业能力的提升等因素,对绩效优秀或落后员工予以调薪,绩效调薪指员工进行薪等、薪点的调整,不涉及到职务变动。
3.3 职务调薪:指员工管理职务发生了变化,被任命/免除具有管理职能的职务(如部长、组长等)后薪等、薪点相应调整,分为职务晋升和职务下降调薪。
3.4 特殊调薪:指由集团董事局主席审批,对为企业做出重大贡献或为企业挽回重大损失的员工,给予薪等点上调的奖励。
3.5 集团普调:考虑到集团经济效益、外部环境的变化,经集团董事局议定,对薪资基数、职位类价值系数等项进行调整。
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4 职责
4.1 集团人力资源总部
4.1.1 负责确定集团所有人员的起薪。
4.1.2 对子公司4薪等以下人员薪资调整的备档,4薪等及以上人员薪资调整的审核,并报请相关领导审批。
4.1.3 对集团总部所有人员薪资调整的管理,包括根据考核结果提供调薪名单、审核、报批、执行、备档。
4.1.4 监督落实本办法的执行情况,并根据实际情况进行修改。
4.2 子公司人力资源部(相关部门)
4.2.1 为所在公司人员薪资调整提供调薪名单,提出调整建议,并执行领导审批同意的调整结果。
4.2.2 根据公司实际情况,对本办法中存在的问题提出修改建议,反馈至集团人力资源总部。
5 工作程序
5.1 新入司员工的定薪及调薪 5.1.1 新入司员工定薪与转正调薪
1) 公司聘请的1、2、3薪等的员工及特殊人才由集团总经理直接决策其试用期薪等点、试用期。
2) 4薪等及以下的人员要有试用期,时间为3个月,其试用期内的具体薪资规定如下:
a. 应届大中专毕业生。其起薪点为应聘岗位的起点工资,试用期期间80%
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发放,试用期满后,100%发放。表现特别优秀者,可以根据考核结果,与同职位类员工比较调整薪点。
b. 社会招聘人员(5薪等以下)。其起薪点为应聘岗位的起点工资,试用期期间80%发放,试用期满后,根据考核结果,确定薪点。特殊岗位(如:司机、水电维护等技术性岗位),可参照C条款。
c. 社会招聘人员(4、5薪等)。试用期为应聘岗位的起点工资,试用期满后,根据考核结果,确定薪资点。 5.1.2 新员工转正的调薪程序
1) 子公司4薪等及以上的员工由所在部门提出调薪建议,经所在公司总经理办公会审核,交由集团人力资源总部报集团总经理批准执行;4薪等以下的员工,由所在部门提出调薪建议,经人力资源部审核,总经理办公会批准执行,报集团人力资源总部备案。
2) 集团总部4薪等及以上员工,由所在部门提出调整建议,经主管副总、集团人力资源副总审核、经集团总经理批准执行;4薪等以下员工,由所在部门提出调整建议,经主管副总审核、报集团人力资源副总审批执行,集团总经理备案。
5.2 岗位调薪
5.2.1 因竞聘选拔、工作需要调动工作岗位的调薪(见附件1)
1) 岗位调动后职位类系数上调的员工,应有1-3个月的岗位试用期。试用期期间给予新岗位的起点工资,试用期合格转正后根据考核结果与同职位类的员工比较确定薪点。
2) 岗位调动后职位类系数不变的员工,应有1-3个月的岗位试用期,薪等
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上调则试用期为调整岗位起点工资,薪等不变则试用期维持原薪等点,薪等下降遵循5.2.2,试用期合格转正后,与同职位类员工进行比较后确定薪点。
3) 岗位调动后职位类系数下降的员工,应有1-3个月的岗位试用期,如果薪等上调或者不变,则试用期为新岗位的起点工资(起点工资低于原工资标准,则取接近的薪点,就高不就低);如果薪等下调则遵循5.2.2。 4) 经过试用期考核不合格的员工,可以延长试用期(延长不得超过3个月)或者调换至其他岗位。
5.2.2 因个人绩效表现比较差,或因为不适应岗位要求或因个人主观要求等原因导致工作岗位调动,应有1-3个月岗位试用期,试用期则按照新岗位的工资标准找寻与原工资水平最接近的薪等点,就低不就高。试用期合格薪资维持不变,试用期不合格者再次下调薪等点或再换岗。 5.2.3 因公司间调动的调薪
1) 因工作等客观原因导致员工在公司间调动,岗位没有发生变化,则维持原薪等点。如果岗位发生变化,遵循5.2.1。
2) 员工因个人等主观原因要求调动,在双方总经理协商同意后,岗位没有变化的,则维持原薪等点。如果岗位变动,则在新职位类中取与原工资水平最接近的薪等点,就低不就高。 5.2.4 岗位调薪程序
请参见5.1.2 新员工转正的调薪程序 5.2.5 岗位调薪时间
岗位调薪根据员工岗位的变化而同时进行。各公司在每月工资发放之前,将当月需要报集团总经理审批和集团人力资源总部备案的调整记录上报集团人
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力资源总部,集中审批、备档。
5.3 绩效调薪
绩效调薪是依据员工的绩效表现、专业能力提升、承担责任的变化对员工薪等、薪点的调整,不涉及到职务变动。4薪等及以上的员工每年年终进行一次,4薪等以下的员工每年进行两次即年中7月份进行一次调整,年度考核后根据考核结果进行一次调整。 5.3.1 年中(7月)调薪 1) 调整对象
在同一工作岗位连续工作满半年(含)以上、4薪等以下、每月考评平均成绩在“B”等及以上且无重大违纪记录的员工可申请上调薪等点;
月度考核员工6个月考评中有3次“D”等,季度考核员工有2次“D”等或有其它重大违纪情况的员工要下调薪等点或者调动工作岗位。 2) 调整比例及幅度
年中薪等点的调整人员比例合计为公司正式员工总数的5%,上调薪等点员工比例不超过公司正式员工总数的3%,下调薪等点的员工比例不少于公司正式员工总数2%。
年中绩效调薪进行薪等调整的员工一次最多上调一个薪等,最高上调至4薪等。
3) 年中绩效调薪程序
a) 子公司/集团公司人力资源(总)部根据统计后的上半年度绩效考核结果,结合本办法提出的调薪比例,提供绩效调薪名单。
b) 薪等点调整前后均在4薪等以下的子公司员工经总经理办公会共同审议
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同意后执行,报集团人力资源总部备案。上调至4薪等(或由4薪等下降至更低薪等)员工经所在公司总经理办公会审议后,报集团人力资源总部审核,集团总经理审批执行。
c) 薪等点调整前后均在4薪等以下的集团总部员工经分管副总审核,集团人力资源副总审批同意后执行,集团总经理备案。上调至4薪等(或由4薪等下降至更低薪等)员工经分管副总、集团人力资源副总审核,报集团总经理审批执行。
4) 年中绩效调薪时间
进行年中绩效调薪的时间各公司在每年的7月1日起开始进行,7月30日前调整完毕。
5.3.2 年度绩效调薪: 1) 调整对象
年度绩效考评为“A”的员工或年度被评为优秀的员工,可上调薪等点;年度绩效考评为“D”的员工,要下调薪等点。 2) 调整比例及幅度
a) 上调薪等点占具备上调资格人数的70%;
b) 下调薪等点比例要不少于正式员工总人数的5%。(D的人数比例依据当年年度考核的比例确定)
c) 年度绩效调薪进行薪等调整的员工一次最多上调一个薪等 3) 年度绩效调薪程序
请参照年中调薪5.3.1第(3)条:年中绩效调薪程序 4) 领导类成员调薪每年进行一次,由集团董事局研究决定。
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5) 年度绩效调薪时间
年度绩效调薪的执行时间为在每年农历新年后,各公司根据集团总部批准的调薪结果重新确定的定员定岗文件,公布之后开始执行。(每年最新的定员定岗文件完成时间各公司不得超过当年度的3月30日) 5.3.3 员工绩效调薪中有关薪等调整的说明
员工年中/年度绩效调薪包含对员工薪等的调整,员工通过专业发展通道上调薪等主要是因为员工专业能力提升或承担更大了的专业责任。各公司应参照《九州通集团职位族方案》中各职位类在专业线对各层级的要求合理调整员工的薪等。
5.3.4 位于顶点/起点员工薪资调整的说明
如果员工已经达到所在薪等的顶点(7点),却不能胜任更高职位的工作,则保持薪等点不变,公司可以采取其他奖励方式对其优秀表现予以嘉奖。如果该名员工的薪点是所在薪等的起点,薪等点下降时则根据实际情况在更低的薪等中确定薪点
5.4. 职务调薪
职务调薪是指员工管理职务层级变化后导致的薪等点的调整,有职务晋升和职务下降调薪。 5.4.1 调整对象
根据各公司各部门的职务设置,对公司定员定岗文件正式任命/免除管理职务的员工,依据新职务确定工资标准。 5.4.2 调整时间
由于职务任免是根据公司的实际管理需要进行,因此职务调薪从职务任免文
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件规定的时间开始执行。 5.4.3 职务调薪薪资水平
1) 员工被任命新职务(高于原职务)时有职务试用期,试用期不超过一年。试用期期间,员工的薪等点定为比调整职务的起点工资低一个薪点的标准。
2) 试用期考核不合格的,维持原标准不变或根据调整的岗位/职务重新确定工资标准。
3) 试用期考核合格转正后,从新职务的起点工资起薪。
4) 员工被免除职务或职务下降时,按照新职务的标准,根据各公司实际情况确定薪等点。
5.4.4 职务调薪的幅度及比例
职务调薪随职务任免同步进行,因此不对人员比例、调整幅度、调整时间做严格限制。
5.4.5 职务调整程序
1) 4薪等以下子公司员工的职务任免、试用期时间由所在公司总经理办公会确定、审批。4薪等及以上子公司员工的职务任免和试用期时间经所在公司总经理办公会审核,交由集团人力资源总部报集团总经理最终确定。 2) 4薪等以下集团总部员工的职务任免、试用期时间由主管副总审核,集团人力资源副总批准,报集团总经理备案。4薪等及以上集团总部员工的职务任免和试用期时间经主管副总和集团人力资源副总审核,报集团总经理最终确定。
5.5 特殊调薪
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5.5.1 特殊调薪的对象
为公司的发展做出重大贡献,或为公司挽回巨大损失的员工,给予薪等点上调的奖励。
5.5.2 特殊调薪的比例
特殊调薪对上升薪等、薪点的幅度没有限制,根据员工对企业的贡献大小来定。全年全集团调整人数不超过5人次。 5.5.3 特殊调薪程序
由员工所在公司总经理提名,集团董事局主席审批,集团人力资源总部备案。
5.6 集团普调
考虑集团年度利润状况、全国物价水平变动、劳动力市场变动、自然灾害、不可抗力等因素,经董事局议定,对薪资水平、职位类价值系数等项进行调整。
5.6.1 调整方式:
1) 薪资基数调整。即调整各个薪等点的薪资水平。这种方式一般以国家调整公务员的薪资水平为风向标,结合企业利润增长情况,几个年度后,发现有明显差距再做调整。
2) 职位类价值系数调整。某一职位类在整个集团价值链中的地位和作用发生了明显变化,调整该职位类的价值系数。
3) 随着薪资水平的变化,补贴根据实际情况进行相应调整。 5.6.2 普调程序
1) 年终由集团人力资源总部根据外部市场水平的情况及企业
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销售、利润增长情况向集团董事局提交整体薪资水平调整方案。 2)年终董事局对调整方案进行讨论、修改,并决定何时开始执行。
6 记录与存档
6.1 本制度产生以下记录:
子公司申请的调薪记录;员工薪资调整申请记录;集团薪资调整方案等。 6.2 存档期限参照《员工档案管理办法》
7 发放范围
集团公司部长及以上、各子公司总经理办公会、人力资源部(相关部门)、企划部(相关部门)。 8 附则
8.1 本制度经集团公司总经理批准后执行。
8.2 本制度执行部门为集团公司人力资源总部、各子公司人力资源部(相关部门)。
8.3 本制度解释权在集团公司人力资源总部。 8.4 本制度属于B级文件。 9 附件
9.1 《岗位调薪表》(附件1)
9.2《九州通集团员工薪资变动申请表(4薪等以下)》(附件2) 9.3 《九州通集团员工薪资变动申请表(4薪等及以上)》(附件3)
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9.4 《XX公司年中绩效调薪汇总申请表》(附件4) 9.5 《XX公司年度调薪汇总申请表》(附件5)
9.6《XX公司XX月薪酬调整汇总表》(报集团人力资源总部)(附件6)
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附件1
岗位调薪表
职位类 系 数
不合格
薪等
举 例
试用期薪资标准
转正以后 薪资标
准
薪等上调
发货员选拔为配送员
职位类系数上 调
薪等不变 配送员选拔为销售员 调整岗位起点
薪等下降 发货组长选拔为销售员
转正后根据试用期考核、其
延长试用期或调往其他工作岗位
薪等上调
职位类系数不变
薪等下降 职位类 系数下 调
薪等下降 薪等不变 薪等不变
发货员选拔成为内复核 文秘调整为质管员 内复核调整为发货员
调整岗位起点 维持原等点 遵循5.2.2
新岗位起点工资,如果起点低于原工资,则取接近
他员工比较确定薪点
薪等上调 采购员选拔为销售副经理
采购员调整为开票员 开票员调整为发货员
的点,就高不就低
遵循5.2.2
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附件2
九州通集团员工薪资变动申请表(4薪等以下)
姓 名 进公司时间 申请变动项
个人填写部 分
变动理由
部 门职位类
岗
部门主管意 见
签名: 日期
签名: 日期
签名: 日期
人力资源部或相关部门意见 公司总经理/集团人力资源副 总审批
附件3
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九州通集团员工薪资变动申请表(4薪等及以上)
姓 名 进公司时间 申请变动项
个人填写部分
变动理由
部 门职位类
岗 位 薪等点
部门主管意 见 人力资源部或相关部门意见所在公司总经理意
见 集团人力资源副总审核
签名: 日期
签名: 日期
签名: 日期
签名: 日期
集团总经 签名: 日期理审批
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附件4
XX公司年中绩效调薪汇总申请表
姓名
职位
职位类
职务
调整前六个
进公司原薪等
后薪等月的绩
时间 点
点 效等级
备注
子公司人力资源部(相关部门)意见: 子公司总经理意见:
时间: (报集团人力资源总部交由集团总经理备案)
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附件5
XX公司年度调薪汇总申请表
姓名
部门
职位
职位类
职务
进公司时原薪等
间 点
调整后 年终绩效
薪等点 等级
备注
子公司人力资源部(相关部门)意见: 子公司总经理意见: 集团人力资源总部:
集团总经理: 时间:
注:年度调薪各子公司必须在集团总经理审批完后,根据公布的新的定员定岗文件执行
附件6
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XX公司XX月薪资调整汇总表
序号 姓名 部门 职位 职位类 职务
薪等点
调整项目调整时间
备注
交集团人力资源总部备案