[现金日记账的登记方法]现金日记账的格式和登记方法

篇一 : 现金日记账的格式和登记方法

1.现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式2种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。

2.现金日记账的登记方法。（了解）

现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“

上日余额+本日收入一本日支出=本日余额”

期初余额+ 本期增加—本期减少=期末余额

的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。

（1）三栏式现金日记账的具体登记方法如下：

①日期栏：系指记账凭证的日期，应与现金实际收付日期一致。

②凭证栏：系指登记入账的收付款凭证的种类和编号，如：“现金收（付）款凭证”，简写为“现收（付）”；“银行存款收（付）款凭证”，简写为“银收（付）”。凭证栏还应登记记凭证的编号数，以便于查账和核对。

③摘要栏：摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练，但要能说明问题。

对方科目栏：系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金，其来源科目（即对方科目）为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。

④收入、支出栏（或借方、贷方）：系指现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算现金收入和付出的合计数，结出余额，同时将余额与出纳员的库存现金核对，即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因，并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数，通常称为“月结”。

（2）在实际工作中，如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账，一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。

其中：现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏，另设“支出合计”栏和“结余”栏；

现金支出日记账则只按支出的对方科目（借方）设专栏，不设“收入合计”栏和“结余”栏。

借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：

（1）先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账；

（2）每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。

篇二 : 现金日记账里的借方和贷方

现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的，为了加强对企业现金的监管，现金日记账采用订本式账簿。

借方、贷方

“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

现金属资产类科目，现金日记账中借方记增加数、贷方记减少数，余额一般在借方。

营业收入收到现金，从银行存款支现金（企业现金增加），出差借差费交回剩余，收到赔偿款（现金）等等收到钱记在借方。

日常报销付出现金，库存现金存入银行，用现金支付的赔偿款等等付出钱记在贷方。

记账过程中因记账顺序原因，产生贷方余额用红字。

现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是：分工明确，专人负责，凭证齐全，内容完整，登记及时，账款相符，数字真实，表达准确，书写工整，摘要清楚，便于查阅，不重记，不漏记，不错记，按期结账；不拖延积压，按规定方法更正错账等。

篇三 : 快餐店现金日记账的登记方法

快餐店现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证，如现金收款、现金付款、银行付款（提现业务）凭证，逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。

现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的，为了加强对企业现金的监管，现金日记账采用订本式账簿。

登记现金日记账填写方法

1.摘要

“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

2.凭证编号

“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。

3.日期

“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。

4.对应科目

“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，应注意以下三点：

A.对应科目只填总账科目，不需填明细科目；

B.当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字；

C.当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”，此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行。

5.余额

“余额”栏应根据“本行余额＝上行余额＋本行借方－本行贷方”公式计算填入。

正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。

6.借方、贷方

“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

篇四 : 账簿的登记方法

第二步：然后根据这张更正错误的记账凭证登记账簿。（www.t262.com］

账簿登记 账簿的登记方法

（三）补充登记法

1.适用范围：记账后，如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额，而应借、应贷的会计科目并无错误。（www.t262.com］（金额要素少记）

2.更正方法：补记少记的金额

摘要：补记某月某日第×号记账凭证少记金额”

【例】如果会计人员填制记账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错误，只是将金额896元误记为689元，并登记入账。

错误的会计分录为：

借：管理费用 689

贷：库存现金 689

更正：

第一步：金额补记

借：管理费用 207

贷：库存现金 207

第二步：上述记账凭证登记账簿。

拓展：

补记差额法。查出错账发现少记部分差额，若用红线更正，已结余额必须全部划红线重

账簿登记 账簿的登记方法

结余额，严惩影响账册清晰，故采用补记少记差额的办法，但要在补记账的摘要栏说明于某月某日补记和补记某月某日某号凭证少记差额。（www.t262.com)

（单）更正错账时，划线更正法的适用范围是（ ） 。

A.记账凭证上会计科目或记账方向错误，导致账簿记录错误

B.记账凭证正确，在记账时发生错误，导致账簿记录错误

C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额，导致账簿记录

D.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额小于应记金额，导致账簿记录错误

『正确答案』B

（单）采用补充登记法，是因为（ ），导致账簿记录错误。 A.记账凭证上会计科目错误 B.记账凭证上记账方向错误 C.记账凭证上会计科目、记账方向正确，所记金额大于应记金额 D.记账凭证上会计科目、记账方向正确，所记金额小于应记金额

『正确答案』D

（多）记账后，发现记账凭证中的金额有错误，导致账簿记录错误，不能采用的错账更正方法是（ ）。

A.划线更正法

B.红字更正法

C.补充登记法

D.重新抄写法

『正确答案』AD

第六节 结账

一、结账

结账就是在会计期末（月末、季末、年末）将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后，计算出本期发生额和期末余额。

二、结账的种类

账簿登记 账簿的登记方法

根据结账时期的不同，可分为日结、月结、季结和年结四种。[www.t262.com］

日结。现金和银行存款的日记账户有日发生额时，在最后一笔发生额行下结计本日累计发生额和余额，在摘要栏内注明“本日合计”字样。其他各账户均不进行日结。

三、结账的方法

1.库存现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。

2.对不需按月结计本期发生额的账户，每次记账以后，都要随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线，不需要再结计一次余额。

账簿登记 账簿的登记方法

3.需要结计本年累计发生额的某些明细账户，全年累计发生额下通栏划双红线。(www.t262.com)

4.总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年

账簿登记 账簿的登记方法

末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。（www.t262.com］

5.年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

（多）结帐时，正确的做法有（ ）

A.结出当月发生额的，在“本月合计”下面通栏划单红线

B.结出本年累计发生额的，在“本年累计”下面通栏划单红线

C.12月末，结出全年累计发生额的，在下面通栏划单红线

D.12月末，结出全年累计发生额的，在下面通栏划双红线

『正确答案』ABD

（判）结帐时，没有余额的帐户，应当在“借或贷”栏内用“0”表示。（ ）

『正确答案』错

（判）年末结账时，应当在全年累计发生额下面划通栏的双红线。（ ）

账簿登记 账簿的登记方法

『正确答案』对

（判）对需要按月进行月结的账簿，结账时，应在“本月合计”字样下面通栏划单红线，而不是双红线。(www.t262.com）（ ）

『正确答案』对