行政人事工作操作程序

行政人事工作操作程序

一、入职手续的办理及程序

1. 招聘前行动计划：

a) 由用人部门提供所需人员数量。

b) 由策划部负责撰写广告词、制作广告牌。

c) 制定行动计划（行政办或人力资源部）。

2. 面试流程：

a) 应聘者填写工作申请表。

c) 员工级人员面试，由用人部门复试，合格者直接在人事部办理入职

手续可上班，后由人事部定期统一报总经办。

d) 领班级（含）以上人员面试，由用人部门复试，将合格者名单及资

料提交给总经办，总经办审核通过，办理入职手续可上班。

3. 人事部负责办理的入职手续：

(1) 验收：（查验原件，收复印件）

a) 身份证

b) 免冠彩色照片

c) 健康证

d) 担保书（须打电话对担保人的身份进行核实并由核实者在担保书上

签名和记录调查时间、内容）

e) 各种培训证书、职称资格证书

（2）发放：

a) 员工卡

b) 名牌

c) 员工考勤卡

d) 入住通知单及宿舍钥匙（住宿人员需要）

e) 制服发放单

（3）资料整理：

a) 录入花名册

b) 建立员工档案

c) 考勤录入

完 b) 人事部针对应聘者的条件进行初步挑选，合格者推荐给各相关部门。

二、员工转正流程

1. 试用期为2-3个月，员工在试用期表现突出，可胜任工作要求者，可提前转

正。

2. 试用期的员工应遵守公司一切规章制度。

3. 试用期间内发给试用期工资。

4. 试用期间公司与员工均可随时提出解除合同，但需提前七天或以七天工资代

替通知。

5. 试用期期满前十天，员工所在部门填写《员工表现评估表》、《人事变动表》

交人力资源部。

6. 人力资源部对员工考核后，提出意见，呈报总经办批准。

7. 总经办同意后，员工方可转为正式员工。

8. 员工在试用期内如达不到公司要求，公司有权延长其试用期，试用期不能超

过3个月。

9. 员工转正后签订劳动合同，购买社会保险。

完

三、考勤制度

1．根据行业特性，一线人员每月例休四天，每天工作 8 小时（用餐时间例外）。

2.行政中心、财务中心办公人员实行大小周轮休工作制，小周工作六天，大周工作五天，每天工作 8 小时（用餐时间除外）。（筹备期间均为每月例休四天）

3.考勤方式：由排班表、考勤表、签到卡的使用等几个环节组成。

（1）排班表:

a) 用排班表制作部门员工的上班时间, 每个班次用代号标志，须注明

班次的当班时间。

b) 每个部门、班组每月最后一天将下月部门、班组员工排班表交至人

事部，以便月末核查考勤时进行核对。

c) 排班情况如有变化，须即时将变动情况书面通知人事部。

d) 人事部作不定时抽查，如有发现当班情况与排班表不符又没有通知

人事部的，将追究当事人责任。

(2) 签到表：

a) 除打卡外，各部门需设签到本，员工应进行签到、签退。此为准确记录员工到岗、退岗的原始凭证。

b) 各部门须有专人负责签到本的管理，确保员工所签时间准确，严禁作弊。

c) 此签到本每月30日与考勤表一起送交人事部审查，人事部核对后退还部门。

(3) 考勤表：

a) 每月30日，各部门参照签到本的记录，进行部门的考勤统计，填写考勤表。

b) 考勤的各种情况用指定、统一的符号记录。

4.员工的考勤周期是从本月1日至本月月末。

5.各种缺勤的计算：

(1) 迟到或早退

a) 迟到或早退1小时之内的，抵扣2小时加班时间。

b) 迟到或早退1小时以上，两小时以内的，算作旷工半天。

c) 迟到或早退两小时以上，累计迟到或早退三次（每次半小时以内）

的，算作旷工一天。

(2) 旷工：

a) 凡没通知部门经理或口头通知没得到批准或特殊情况后24小时内没有补办正规的请假手续的（即“霸王假”），均算作旷工。

b) 旷工半天扣一天工资，给予口头警告。

c) 旷工一天扣三天工资，给予书面警告。

d) 旷工两天扣六天工资，给予最后警告。

e) 旷工三天算作自动离职，公司予以辞退。

6.请假制度

(1) 员工请假须遵循“先审批，后休假”的原则，2天以内的请假由员工填

写《请假申请单》经部门批准提交人事部；3天（含）以上的请假，由员工填写《请假申请单》经部门同意后，需呈总经办批准，提交人事部。

(2) 请假天数最多不超过十天，特殊事情除外；

(3) 凡请假者取消当月全勤奖，全勤奖为100元/月。

(4) 病假：

a) 员工试用期满后享受有薪病假1天/月(12天/年)，超过天数为无薪

假。

b) 有效病假需市级（含）以上医院开具证明 。

c) 有薪假不可累积使用。

(5) 事假：

a) 以《请假申请单》上批准的天数为准。

b）事假期间不发给工资。

c）新员工在实习期间，一般不予请事假。如果事假时间较长，顺延实习期限。

(6) 工伤假：

a) 以医院开具之证明或市劳动局有关证明文件为准。

b) 工伤期间工资由公司按员工受伤前三个月平均工资发给。

C) 所有医疗费用按社会保险规定处理。

(7) 年假：

a) 公司员工工作满一年后可享受有薪年假。

b）工作满一年不满三年的员工每年享受5天有薪年假，工作满三年以上的享受7天年假。

(8) 产假：

a) 女员工工作满一年后方可享受产假。

b) 产假假期按国家规定（含公休日、法定假日）。

(9) 婚假：

a) 员工在入职酒店后注册登记结婚的可享受婚假（时间以注册登记时间

为准）。

b) 婚假为3天；晚婚者增假10天（含公休日、法定假日）。

(10) 丧假：

a) 丧假属直系亲属的为3天。

b）属旁系亲属的为1天。

(11) 补假：

a)一般以补休方式处理。

b)补休时/日数按一天8小时计算。

C）实在无法安排补休，经请示且经总经理批准的，可发放加班工资。标准按《劳动法》规定。

7.工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1

天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。

8. 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按迟到、早退处理；未经批准擅自不参加的。

完