优秀学生分会申报材料

优质团学服务

精致学院氛围

——2010-2011年度优秀学生分会

申报材料

兰州交通大学外国语学院学生会

二零一一年四月

目 录

总 序 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 4

一．重视思想建设，增强综合实力 „„„„„„„„„ 7 1以党为旗帜，以团为指引，切实加强学生干部思想政治教育 „„„„7

2组织开展思想建设工作，始终把分团委学生会成员的思想建设工作放在首位。„„„ 7

3以服务全院学生为宗旨，以务实进取为工作作风，加强与学院全体学生的 思想交流，明确学生会价值导向 „„„„„„„„„„„„„ 8

二．加强制度建设，规范工作机制 „„„„„„„„„10 1

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3

4大力加强学生会工作规范化管理，使活动有条不紊的顺利进行。 „„„„10 不断规范和完善团委学生会内部制度，加强执行力度。 „„„„„„„„11 加强档案管理，做到全面、细致与及时。 „„„„„„„„„„„„„11 会议记录保存完整，形式多样，详细、规范 „„„„„„„„„„„„12

三．加强组织建设，提高学生会的战斗力。 „„„„„13

1团委学生会是一个有机的整体，有严密的体系和明确的职责划分。 „„„„ 13

2学生会组织机构设置合理，各部门按时换届，选举办法规范 „„„„„„14

3公开、公正、公平的干部任用及考评，定期培训，

增强干部队伍的凝聚力与战斗力。 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 14

4学生会工作得到了学院党委、分团委的大力支持。 „„„„„„„„„„15

四．以服务同学为宗旨，切实维护学生权益。 „„„„16

1切实解决同学实际问题，代表学生根本利益 „„„„„„„„„„„„„„ 16

2充分重视维权工作，多层次、多渠道的收集了解广大同学的意见及需求。 „„„ 16

3做好学院内部各职能部门和同学们之间的沟通、联系工作。 „„„„„„ 17

五．积极开展活动，思想政治教育、校园文化建设

两手都要抓，两手都要硬。 „„„„„„„„„19

1

2

3

4加强思想政治教育，提升学生政治理论素养。 „„„„„„„„„„„„„„ 19 文体活动丰富多彩、成绩斐然。 „„„„„„„„„„„„„„„„„19 彰显专业特色，打造品牌活动。 „„„„„„„„„„„„„„„„„20 大胆创新，开创活动建设新局面 „„„„„„„„„„„„„„„„„21

结束语 „„„„„„„„„„„„„„„„„„24

附录 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„25 附1：外国语学院团委学生会组织架构 „„„„„„„„„„„„„„„„26

附2 外国语学院团委学生会章程摘录 „„„„„„„„„„„„„„„„27

附3：外国语学院团委学生会活动总汇表 „„„„„„„„„„„„„„31

附4：外国语学院团委学生会活动剪影 „„„„„„„„„„„„„„„„35

附4：外国语学院10-11年度活动获奖总汇 „„„„„„„„„„„„„„„„„40

附5：学生会活动社会赞助统计表 „„„„„„„„„„„„„„„„„„48

年轻，可以优质

渺小，可以做到精致

没有规模，我们树精品

没有传统，我们搞特色

外院十年，我们迎难而至，迎头赶上……

优质团学服务 精致学院氛围

——2010年度优秀学生分会申报材料

总 序

外国语学院团委学生会是在院党委和兰州交通大学校学生会领导下、院团委指导下的全院学生的群众性组织，是全员学生合法权益与利益的重视代表，其宗旨是：坚持正确思想指导，本着全心全意为同学服务的原则，为广大学生打造优良的学习生活环境，帮助同学提高自身综合素质，现已发展成为一个体制完备，制度健全、战斗力和创新能力都比较强的学生组织。

2010年对外国语学院来说意义非凡，这一年是外国语学院建院十周年，这一年外国语学院团委学生会在上级党团组织和校学生会的正确领导下，在外国语学院团委的日常指导下，以邓小平理论、“三个代表”重要思想和十七大精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，充分发挥青年学生组织的战斗堡垒作用，突出外语类专业特色，秉承

“学好外国语，做好中国人”的院训，全面丰富校园文化生活，坚持以活动促发展，在活动中做贡献，为大学生思想政治教育、学生会干部队伍建设、活动形式创新、青年志愿者服务和大学生权益维护等方面做了大量细致而有效的工作，为我院大学生的成长成才提供了切实有效的服务。

经过多年的共同努力，外国语学院学生会已经成为一支朝气蓬勃、锐意进取、充满活力的学生团队。2011年是第二个十年发展的开头年，我们有理由相信在蒸蒸日上的外院良好的发展形势带动下，我们团委学生会将不断完善自身、打造更新更稳固的平台，更好的为学院服务。

一、重视思想建设，增强综合实力

1、以党为旗帜，以团为指引，切实加强学生干部思想政治教育 本学期，外国语学院学院学生会以邓小平和“三个代表”重要思想为指导，在学校学习科学发展观领导小组的领导下，深入贯彻学习实践科学发展观，积极实践“争先创优”的理念和倡议，组织学生会干部进行理论学习，解放思想，强化观念，培养学生会成员的政治素养和爱国热情。针对配合校级“青马工程”、团学骨干培训活动，我院展开有广泛参与度的“外国语学院团学干部培训工程”。通过开展学习教育活动，进一步提高了团学干部的思想道德素质和工作纪律；深化其对学生工作各方面的认识，增强了团学干部的自豪感、责任感和使命感。同学们一直表示，要在以后的学习、工作中会进一步提高思想意识，以更加昂扬向上的精神风貌和更加扎实的作风开展工作。

2、组织开展思想建设工作，始终把团委学生会成员的思想建设工作放在首位。

在学院团委的指导下，进一步完善制度，并且通过相关制度的完善，加强了我院学生会组织建设方面的力度。例如通过“新老经验交流会”、“校学生会奔走工程”等活动，通过交流和借鉴其他兄弟院校的工作经验，进一步加强了我院团委学生会内部及上下级之间的联系和沟通，明晰各部门之间的职责和交流合作模式，也认识到了学生会内部在日常工作中制度的某方面欠缺以及存在的问题，有力的提高了学生会干部的工作能力和效率，有效地加强了基层学生会组织的队伍建设。

3、以服务全院学生为宗旨，以务实进取为工作作风，加强与学院全体学生的思想交流，明确学生会价值导向

学生会充分调动众多同学的积极性、主动性、创造性，始终把实现好、维护好、发展好最广大同学的根本利益作为我们学生会一切工作的出发点和落脚点。我们从大学生最关心的事情入手，将思想建设工作渗透到为学生会包好事办实事中。以解决学生实际问题、服务广大学生为己任，扎实开展学生会日常教育，对学生干部进行思想、服务、竞争、工作方法及工作艺术多方面的培训，例如定期举办

团委老师与团学干部以及学生代表的交流座谈会，反馈、收集、交流同学们最迫切最贴切最关切的现各方面实问题，从而给以及时上报和解决，切实为学院学生的身心健康发展做出实际贡献。此外我院还注重在工作实践中不断激发学生会干部的团队意识、创新意识，增强其责任感和使命感。

二、 加强制度建设，规范工作机制

1、大力加强学生会工作规范化管理，使活动有条不紊的顺利进行。

本学期经外国语学院学生会与学院团委共同商议，决定将每周日晚上定位学院学生干部会议，由各班班级负责人与学生干部共同参与，让班级成员参与学生会会议，不仅使学生会工作能实时地与班级挂钩而不容易产生脱离，同时，各种活动或比赛信息也能在第一时间内通知到班级负责人，以便于能够更加顺利的完成，也进一步使其他同学了解学生会的机制，对以后的工作安排有一定的便利性。

进一步监督班级班委工作，加强班级班风学风建设，特针对各班级设立了学生会督导制度。当学校或学院统一安排主题班会或者班级参加学院集体活动的时候，有班级与学生会联系，提前上报班会时间，学生会定时对班会进行督导，确保班会质量，将班级工作与学生会工作彻底挂

钩，进一步巩固了学生会的基础，强化了学生会服务意识。

再比如，由学生会纪检调研部负责各专业各班的早晚自习

考勤，考勤结果将经过统计，上报相关老师。这有助于学

院政策的执行和学风建设。

2、不断规范和完善团委学生会内部制度，加强执行力度。 去年一年中，为加强我院学生的自我教育、自我服务

意识，和自我管理意识，发扬我院学生会“团结、进取、

努力、创新”的精神，发挥学生会干部的积极性和创新意

识，使我院学生会工作朝着一个更为健康、向上的方向发

展，进一步规范学生会和激励广大学生会干部，特制订我

院学生会各项规章制度，完善学生会的运行机制。我院学

生会重新制定或整合修改了《外国语学院学生会章程》、

《外国语学院学生会例会考勤制度》、《外国语学院学生会

守则》、《外国语学院学生会评优制度》等，旨在督促与鼓

励学生会干部尽职尽责。学生会的制度建设稳步推进，这

就为进一步规范学生会的 工作流程，创造了公平的竞争

机制，在平时的工作中，严格按照已有制度进行管理，弥

补学生会在日常纪律、干部工作考核过程中的漏洞，促进

学生会能够健康有序的发展。

3、加强档案管理，做到全面、细致与及时。

学生会保存了所有的工作报告、活动总结、会议记录、

策划方案、出勤记录等材料；科学规划，合理安排，并建

立了外语学院学生会档案中心，使查找更便捷，做到档案

管理的全面、细致与及时，相关活动材料和制度有据可查；

同时，从长远上看，档案规整亦是建立了一个活动组织与

举办的实践经验的宝库，以供后继者参考与借鉴。在学生

会成员的共同努力下，外语学院学生会每一步走过的路都

清晰可见，历历在目；在重视总结与借鉴中不断前行，少

走弯路，探索出一条能够快速进步，迎头赶上的可持续良

性发展道路。

4、会议记录保存完整，形式多样，详细、规范

学生会团委组织部对学生会各项会议进行了专人详细

记录，在活动或会议结束后，及时将相关材料加以整理、

归类、存档，避免丢失、不全的情况；同时团委宣传部对

每次会议都有详细的议程介绍与评论并及时更新在校团

委网站上，保证了学生会工作的透明性以及言论的自由，

畅通,同时也是对外人展示着外国语学院在学校政策的关

怀鼓励下历经十年发展后正逐步走向成熟，特色与优势并

存，成为交大这一一贯以工科著称的院校中的一朵奇葩。

三、加强组织建设

提高学生会的战斗力

1、团委学生会是一个有机的整体，有严密的体系和明确

的职责划分。

2009年，外国语学院团委学生会在保持已有机构设置

的基础上，根据学院专业设置的要求和团学工作的需要对

原有的团委学生会组织构架进行了调整。本届团委学生会

由主席团、团组织部、团委宣传部、外联部、学习部、宣

传部、体育部、女工部、文艺部、生活部、纪检调研部、

社团管理部共11个部室构成，其中社团管理部下设院青

协、英语协会、法语协会、院艺术团以及“拍浪”院刊等

活动组织机构。团委学生会主席团设学生会主席1名、学

生团委副书记两名，副主席2名。各部设部长一名，干事

数量由实际工作需要确定在4-6人左右。学生会各成员职

责划分明晰，相互协作，尤其在承办校级活动时各部实行

“分部不分工”的功能工作方法，戮力同心，相互帮扶，

从而促进学生会工作的有序进行。

2、学生会组织机构设置合理，各部门按时换届，选举办

法规范

外语学院学生会各组织机构都在充分考量本院实际情

况的基础上合理建立的，并严格按照学生会规章制度进行

工作，学生会各部门按时换届选举，并严格按照学生会选

举办法进行换届选举。

3、公开、公正、公平的干部任用及考评，定期培训，增

强干部队伍的凝聚力与战斗力。

我院学生会的干部严格遵照相关制度产生：主席团成

员经过公开竞选，并在团委老师的参考意见上产生；各部

门部长由主席团与前任部长一起任命产生；各干事由分团

委学生会实行招聘，干事的任免由部长级以上会议通过生

效。每学期，我们都会对各级干部进行定期培训并进行考

评，推出优秀部门、干事，树立模范，激励全体成员提高

工作能力。在人才的培养上，我们提倡部长有意识地锻炼

干事，很多活动都由干事在部长、主席团的指导下独立完

成，并取得了一定的效果。我们在学生会各部门成员之间

定期开展形式多样、内容丰富的交流活动，如集中培训、

经验交流、主题报告、户外素质拓展„„这些活动有效的

促进了成员之间的交流合作。班长以上干部新上任时，学

生会会通过班团联席会及各班委联席会的形式开展活动

对其进行集体培训与交流，从而加强学生会的整体协作

力。

4、学生会工作得到了学院党委、分团委的大力支持。

本届学生会的各项工作继续受到了院党委和分团委的

关注和大力支持。每学期的学生组织工作指导交流会中，

我们也经常邀请学院党委、团委、学工办经验丰富的老师

针对学生干部工作中普遍存在的问题进行讲解，详细解答

学生干部如何定位，学生干部职责、义务、必备素质等问

题，在广大学生干部中引起了良好的反响。

四、以服务同学为宗旨，

切实维护学生权益

1、切实解决同学实际问题，代表学生根本利益

每年两代会结束后，学生会立即针对提案中提到的问

题采取相应措施予以高度重视。同时通过班级代表联席会

定期开展的提案调研。我们向相关职能部门汇报切实解决

同学们生活中学习中的问题，并进一步做到以较全面的形

式及时反馈，代表广大同学的根本利益。同时积极配合校

学生会常代会以及校会权益部开展的提案调研工作，以此

为契机继续放低工作重心，增强服务意识切实做到为同学

服务。

2、充分重视维权工作，多层次、多渠道的收集了解广大

同学的意见及需求。

为帮助广大同学正确对待自己的合法权益保护，外国

语学院学生会在组织广大同学学习各种基本法律的同时，

在学院办公室随时接受同学们的投诉，并努力帮助同学们

维护自己的权益，真正使同学们感受到学生会是他们的坚

强后盾。

在竭力维护学生利益的同时，我们也通过各种方式加

强学生会和广大同学的联系。每年我们在招募新一届部委

的时候会适当的考虑专业的分配，确保每个班级都有学生

会的成员，保证信息高速的双向交流，同时，我们会选取

比较优秀的骨干学生会干部作为新生的助理班主任，尽快

帮助他们融入大学生活，广泛的听取他们的意见。学生会

还积极的加强同毕委会以及党支部的联系，以求更大程度

的建立沟通和联系。为了进一步代表广大学生的利益，我

们不仅设置了学生会意见箱、发放问卷调查，还在学院网

站上设置留言板，广泛听取吸收学生意见。针对我院女生

群体为主且心思敏感细腻的特点，为关心女生身心健康，

学生会女工部特设立“女生信箱”，这一形式富有创意很

受同学们欢迎。

3、 做好学院内部各职能部门和同学们之间的沟通、联系

工作。

我们本着为同学服务的工作理念，充当老师学生助手

的工作，例如，在例会上，多次特别强调和提倡学生会干

事在班级中要充分发挥积极性，及时发现同学学习生活中

的困难，并妥善处理，如及时上报等。同时，我院学生会

代表外院广大同学积极地和学校、学院以及各职能部门进

行沟通、联系工作，切实解决同学们的问题。

五、 积极开展活动

——思想政治教育、校园文化建设两

手都要抓，两手都要硬

1、加强思想政治教育，提升学生政治理论素养。

我院学生会全力配合校团委关于思想政治教育的工

作，如“团学师生交流会”、“团学干部培训”以及“‘关

工委’老教授经验交流座谈会”等一系列活动，不仅激发

了广大学生的积极性、主动性、创造性，还提高了学生的

理论政治素养。

2、积极参与院际合作，文体活动丰富多彩、成绩斐然。

在过去的一学期中，我院积极响应校团委、校学生会

关于校级活动项目化运作管理的相关规定，对每一项校级

活动都精心准备。例如同文学与国际汉学院共同举办了

“首届双语演讲比赛”，在这项校级创新赛事的承办中，

极大的检验了我院学生会整体的组织协调能力和各部的

工作能力，使得许多优秀的部长及干事在活动中脱颖而

出。在竞标参与承办校级大型活动方面，尽管在学院规模，

人员配备，实践经验方面有所欠缺，不及其它一些兄弟院

校，但我们不放弃每一个可以参与、实践、合作与锻炼的机会，我们始终相信每一份努力都会给外国语学院团学工作积累经验，有助于发展。同时，我们积极组织同学参加了“交大之声”辩论赛、“三笔书法大赛”、“诗歌之夜”朗诵比赛等诸多校级比赛。这些都使得我院学生受益匪浅，不仅扩宽了视野，更是让大家学到了如何周密的安排大学生活。

3.彰显专业优势与学院特色，打造经典品牌团学活动。

（1）专业学习经验交流会

外国语学院一直以其良好的学风，严谨的治学态度为重，根据这一宗旨，学院学生会积极组织多种有助于专业学习与人才培养的活动。依照我院往年惯例，每学期都会针对不同年级的学生召开“学习经验交流会”、“专业介绍会”、“四六级经验交流会”、“专业四级考试辅导”等活动，为学院学生在专业课的学习、专业四级考试、外语类专业就业、考研等方面做出各种帮助。

（2）“法兰西之夜”活动，这更是针对外语特色所举行的一个精品活动，语言学习更深层次的是学习其蕴含的文化，这一活动正是突出了我院学生的专业特色和水准。

在学生会的统一安排下，各班也相互之间进行了交流和竞争，把专业活动搞的形式多样，热烈活泼，不仅增强了活动的针对性，而且各专业学生均受到了良好的教育，促进了良好学风的形成。

此外“双语演讲比赛”，“四语风采展示大赛”同样是基于我院的专业特色而创新开展的文娱活动，成分调动了同学们广泛的参与热情，加强学院内部的凝聚力；各个语种之间的相互沟通与相互学习的加强，营造出寓教于乐的浓郁学习氛围，充分展示出我院学生的风采。

（3）针对我院女生数量占绝对优势的鲜明特征，从建院起便举办起“女生文化节”活动，并逐步结合创新思路不断丰富和发展其活动内容，丰富其活动内涵和意义，加强与校外机构的合作与交流；将其打造成为了外国语学院团学活动经典，而且我们希望将其推广成为由全校女生积极参与的校级精品系列活动。

4大胆创新，开创活动建设新局面

“创新是一个民族的灵魂，是一个民族兴旺发达的不竭动力。”学生会的工作依然如此。在过去的一年中，我们高度重视创新问题，鼓励学生会各部门、各成员积极探索，创新活动形式和工作方式，也收到了良好的效果。

例如：

（1）固教装潢大赛。在创新方面，本学期创办了“固教装潢”，主要针对我院小班教学均设有固定教室的特点，考虑到90后新生的个性鲜明，不善与人宽容的性格趋势，希望借助此类活动增强同一宿舍的同学们之间的凝聚力。此外学生会通过调研部门广泛争取广大学生的活动建议，有针对性的举办了数个集教育性和娱乐性为一体的活动，有力的促进了学生会在广大学生中的认可度。

（2）兰州交通大学大首届配音大赛。作为我院学生会申办的校级创新活动，配音大赛是一个新的活动创意角度，其趣味性大大高于一些传统的团学竞赛活动，旨在进一步丰富我校学生的课余文化生活，发掘我校学生在配音，模仿方面的潜力，展示配音工作的魅力，填补以往学生活动在这一领域的空白。我院学生会在赛前在对多个兄弟学院学生进行前期抽样调研以及多次从策划的细节上进行完善，从多方面进行论证，肯定了举办配音大赛的可行性。目前这一活动正在举办中。

此外，我院基于专业特色进行创新活动，例如“四语风采大赛”是首次将汉语与我院现有外语语种专业在同一舞台上进行展示，四语对比，充分展现不同文化之间的异同，其趣味性大于竞技含义，大大的加强各个语种同学之

间的沟通、交流与合作，激发了同学们学习外语的热情，展示我院同学的专业风采，广受同学们好评。

结束语

回首，往届的外国语学院学生会干部为我们创造了良好的发展环境和引以自豪的至高荣誉。展望未来，年轻的外国语学院学生会依然锐气分发，努力进取。我们依然存在着一些问题和不足，但我们必将努力改正。外国语学院学生会一定会紧跟时代潮流，努力转变工作理念，广泛听取同学们的意见和加你，倾听同学们的真实声音，结合同学们的真正需求，突出精品活动，打造校园文化活动品牌，为广大同学们营造良好的学习环境、生活环境、成长环境。结合学校和学院实际，紧紧围绕在校学生会的周围，锐意进取、开拓创新，加强干部队伍建设和思想道德建设，打造一支呼之则来，来之则战，站之则胜的学生干部队伍，结合大学生特有的但是和气魄，将我院的学生会工作推向新的高潮。“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，在校院团委的正确指导之下，在全院老师的悉心关怀之下，我们将继续发扬求真务实的精神，秉承开拓创新的理念，继续开拓我院学生会工作的新局面，力争再创辉煌。

祝愿外国语学院学生会以及校院两级各兄弟院系学生会越走越好！

附 录

附1：外国语学院团委学生会组织架构

附2：外国语学院团委学生会章程摘录

附3：外国语学院团委学生会活动总汇表

附4：外国语学院10-11年度活动获奖总汇

附5：外国语学院团委学生会活动剪影

附56：学生会活动社会赞助统计表

附2：外国语学院团委学生会章程摘录

（一） 团委学生会考勤制度

为了保证我院团委学生会学生工作的正常有序进行，进一步凝聚人心，鼓舞士气，部分活动要求学生会成员严格出勤。本着制度规范、公平公正的原则，特制订如下考勤制度。

第一条 凡遇重大活动，主席团应根据实际情况安排学

生会相关部门成员出席，纪检调研部负责考勤，凡收到团委、学生会会议活动通知的部门或个人务必准时出席。

第二条 要求考勤的活动原则上不允许请假，如遇到特殊

情况，须提前亲自向学院团委书记或学生会主席团请假，代请或临时通知一律视为无效。

第三条 团委学生会干部须按时参加团委、学生会召开的

例会和举办的活动，并在活动前（干事）在各部部长处签到。

第四条 严禁让他人代签到或代他人签到，一经查实将给

予内部通报批评并扣除分数

第五条 凡学生会组织的活动，不请假也不参加工作者作

无故缺席处理

第六条 请假次数超过一学期所召开会议和所组织活动总

数三分之一者，取消评优资格。

第七条 团委学生会干部无故缺席一次者提出口头警告并

扣除加分，迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行劝退或辞退处理

兰州交通大学外国语学院

团委学生会

二零一一年三月

（二）外国语学院团委学生会值班制度

第一条 团委学生会各部长，干事须根据主席团制定的值

班安排表于相应时段（周一至周五，10：00-18：00） ，到学院楼120室值班。

第二条 各部成员须按规定时间值班，值班人员要在不影

响老师办公的情况下打扫办公室卫生，保持环境整洁并负责收取、整理信件和报纸；须尽力配合老师的工作，遇到自己无法处理的特殊情况应及时与值班老师或学生会主席团联系，值日完毕须认真填写值班记录，不得涂鸦。

第三条 办公期间进入办公室的学生干部应穿戴整齐，进

办公室须保持安静，礼貌，不得吸烟，不得从事与学生会事务无关的事。若有老师办公，须不得影响其工作。

第四条 各值班成员不得无故缺席，如因学习等原因不能

按时值班者，应在开学一周内将课程表交于纪检调研部说明情况以便其及时做好人员调配；如因临时变动不能出席者，应提前向纪检调研部请假说明原因，相关处理参照《外国语学院考勤制度》。

第五条 办公室的一切物品（除老师个人物品外）均属学

院所有，出入人员应自觉爱护公物，不得随便拿取办公老师的办公物品，如需使用应报主管老师批准，签借条后使用，办公室的任何财务不得私自外借。

兰州交通大学外国语学院

团委学生会 二零一一年三月

附3：外国语学院团委学生会活动总汇表

附4:外国语学院团委学生会活动剪影

固教装潢大赛

CCTV英语风采大赛

“外语之星”四语风采大赛

学习经验交流会

迎新羽毛球赛

外联经验交流会

浪漫法兰西之夜

圣诞活动

外院艺术节

首届配音大赛（初赛）

附6： 学生会活动社会赞助统计表