用友人事通HR软件功能介绍

上海铨康电子科技发展有限公司

人事通人力资源软件解决方案

上海铨康

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网站： http://www.ehrsh.com

版本号：4.0

提交日期：2010年10月01日 安全等级：高 电话： 021-64363060 上海凯旋路3500号华苑大厦1号楼9A http://www.ehrsh.com

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目 录

一、公司介绍 ................................................................ 4

二、系统功能简介 ............................................................ 5

三、典型用户 ............................................................... 13

四、客户证言 ............................................................... 16  先锋电器集团有限公司 蒋小山 .............................................. 16  金太阳有限公司 张丽 ...................................................... 16  圣水超市连锁企业 蒋盛飞 .................................................. 16  佳尔科药业集团有限公司 蒋主任 ............................................ 16  斯达莱特精密工业有限公司 叶仪 ............................................ 16

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一、公司介绍

上海铨康核心团队来自于SAP、ORACLE等世界著名IT公司，对企业信息化管理方面有丰富的经验。 上海铨康凭借众多的客户基础，获得了中国最大软件厂商用友公司的青睐，成为用友公司人事通产品上海地区唯一总代理商，用友通其它系列产品重要合作伙伴！

依靠用友公司强大的技术与服务保障体系，结合自主产品，上海铨康提出独有的“一站式服务”理念，从管理咨询、应用（HR软件，考勤门禁，保密工资单，用友通系列产品......）、服务等，上海铨康满足客户不同阶段的需求，提供整体解决方案，伴随客户成长！

公司的主要业务为，一，薪资机：经过多年耕耘，由铨康公司自主研发的产品“Kang400”薪资机已成为业界领导品牌，市场占有率排在第一位；二，HR软件：用友人事通汲取人力资源管理精华，融合了近千家企业的实际需求，功能实用，经济实惠，是众多人力资源管理者的最佳选择；三，系统集成：包括门禁考勤一卡通、硬件产品销售和网络系统运营维护，为企事业单位的IT系统提供一体化集成服务。四，员工监控软件：上海铨康集中技术力量研发出国内第一款实现异地监控的软件---“和谐卫士”，结合文件加密管理系统，可有效防止员工出工不出力、飞单、接私活，泄密机密资料。 五、用友通其它系列产品：例如，企业资源规划系统（ERP）、客户关系管理系统（CRM）、供应链管理系统（SCM）、办公自动化（OA）、电子商务（EDI）等。

企业管理的具体内容就是对人、财、物的管理，大多数企业在实施了ERP、财务软件之后，也越来越重视对人力资源的管理，铨康公司愿意与各位一起，为全国的企事单位人力资源信息化贡献自己的力量。 企业管理的具体内容就是对人、财、物的管理，大多数企业在实施了ERP、财务软件之后，也越来越重视

对人力资源的管理，铨康公司愿意与各位一起，为全国的企事单位人力资源信息化贡献自己的力量。 企业使命：提供最好的产品、最好的服务，为广大人力资源管理者排忧解难。 公司凭借以下独特竞争优势保持领先。 1，技术与管理方面的创新。

2，贩卖服务，出售产品的同时，附加高质量的咨询服务。 3，最好的品质。

4，有所为，有所不为，人力资源管理产品为营销方向。

企业愿景：做快乐的人力资源管理相关产品供应商。 核心价值观：诚信为本，崇尚卓越，回报社会。

诚信为本：诚实守信，说老实话，做老实人，对客户不欺瞒，实事求是；积极主动适应变化，主动找事情，积极解决问题；遵纪守法，做生意要取之有道；空杯心态，不满足自己所了解的，任何事情要追根究底。

崇尚卓越：创新技术与管理是企业进步的有效工具，训练能力与胆量，时刻求变；我们要给客户最好的产品，最好的服务，同时，自己的生活品质也要提高，因为，只有这样，才能创造最好的产品最好的服务给客户。

回报社会：有社会责任感，在公司赢利为前提下，致力于慈善事业，帮助那些应该得到帮助的人们；客户至上，追求客户的满意度，更多的客户使用我们的产品得到满足，满意度提高，我们才有更多的利润，公司才能生存发展；员工是公司发展的基本因素，要提供给员工很好的学习发展环境，员工素质的提高，把公司的企业文化一点一滴传递出去，也是回报社会的表现。

我们的客户：华凯华美达广场酒店、金山众一石化工程有限公司、上海智联易才、东方嘉盛物流、上海大剧院、国际油漆、我的钢铁网、安瑞索思、惠亚电子、佑肯人才服务、穆氏有限公司、费斯托中国、电话： 021-64363060 上海凯旋路3500号华苑大厦1号楼9A http://www.ehrsh.com

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平田精密器材、天戈物流、上海普天科创电子有限公司、红星眼镜、上海中期期货经纪有限公司、保昌物流、越洋房产、上海天海德坤复合气瓶有限公司、扬硕数码科技（上海）有限公司、平田机工自动化设备（上海）有限公司，横河电机中国有限公司，上海交通大学医学院附属卫生学校，上海医药高等专科学校，库卡柔性系统制造（上海）有限公司 。 用友通荣誉榜

用友通，“2006年度小型管理软件市场第一”（CCID）

用友通，“2006～2007年度小型管理软件市场年度成功企业” （CCID）

用友通，2006年“渠道选择奖”，企业管理软件金奖总分第一名《SP计算机产品与流通》 用友通，“2005年度优秀软件产品”（中国软件行业协会）

用友通，“中小企业信息化成长联盟”发起单位（国务院信息化办公室、发改委中小企业发展司、信息产业部中小企业信息化推进司）

用友通，荣获中国电子标准化研究所认证中心“会计核算软件产品认证”证书（审计署指定“会计核算软件数据接口”认证机构）

用友通，“2005年度管理软件产品渠道冠军”《电脑商情报》

优势分析：

价格实惠：市场上大部分专业的HR产品，价格不菲，动辄数十万以上,令大多数HR经理望而却步,而用友通人事软件，在保证软件质量的同时，价格定位在中低端！

功能实用：A，系统操作灵活，容易上手：系统参照OFFICE系统设计，操作如同WORD、EXCEL一样，经过简单培训， HR人员就可以熟练操作。B， 灵活的报表统计：MYHR具备强大的自定义报表功能，能为客户提供其所需的各类报表。C，提醒功能：合同到期、试用期到期、生日到期等，系统可以灵活设置提醒参数。D，功能完备，适用性强：国内第一款和新劳动法结合的软件，涉及企业组织管理、岗位管理、人事档案、劳动合同、考勤管理、薪资管理，增加报表与图形分析功能，方便用户使用与查询。 实施零风险：上海铨康的实施宗旨是：“您的成功上线，是我们永远的承诺”，保证客户100%实施成功。首先，铨康的实施人员有10年以上HR行业从业经历，有丰富的实施经验，并且了解客户的实际需求，软件就是实施与服务，铨康会用实际行动给客户满意的答复；其次，人事通有灵活的数据导出导入功能，从功能上讲，方便了软件实施工作，让客户很短的时间内就可以操作应用，看到实际的效果。

二、系统功能简介

用友人事通是一套人力资源管理信息系统。

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系统汲取了人力资源管理精华，融合近千家企业的实际需求，采用创新的管理方法、先进的信息技术

和易学易用的操作服务，自动优化人力资源管理的核心流程,使信息流更加快速、顺畅、准确，让人力资源管理摆脱日常重复性的复杂琐碎事务工作，更多精力关注于人力资源战略规划、凝聚员工与企业战略目标统一等方面，建立全面、合理的企业人力资源管理体系，提升企业管理效率、质量，为企业领导科学化决策提供实时信息支持。

产品核心理念：“经营人才，增强优势”

1、产品目录：

人事通标准版

功能包括：组织机构管理、招聘管理、人事管理、培训管理、薪资管理、考勤管理、绩效管理、企业文化； 人事通普及版

功能包括：组织机构管理、人事管理、薪资管理、考勤管理；

2、产品架构：

WEB领导查询

3、应用价值：

 摆脱繁重的行政事务

 人事档案电子化，检索与管理快捷方便，减轻人力资源管理人员工作量

 强大完善的人事管理系统，及时了解员工全面信息，为企业的决策分析提供基础数据； 电话： 021-64363060 上海凯旋路3500号华苑大厦1号楼9A http://www.ehrsh.com

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 智能化合同、培训、招聘等提醒管理功能  增强和培养员工队伍

 有效的招聘流程，快速的识别和吸引优秀人才；

 战略性的员工发展计划与个性化的学习项目相结合，提升员工整体素质和企业人才储备，确保企业人

才从容面对各种挑战 ；

 劳动力优化

 通过培训与绩效考核，提高员工工作能动性，使员工积极的适应岗位要求。  灵活的薪酬计划与长期激励方案紧密结合实现劳动力优化;

 面对不断变化的环境，灵活方便对资源进行重新配置，适应不断变化的形势。

 管理人为风险

 通过培训与教育，降低违法员工所带来的风险；

 全方位的薪酬策略与企业的战略保持一致，提升“工作满意度”，降低“员工流失率”；  降低成本

 提高人力资源部工作效率，降低管理成本

 员工能力提升，提高公司业绩和效率，降低员工工作成本；  合理规避人力资源风险，降低风险成本；

 合理的设计工作岗位，人员配置更加精练合理，降低经营成本

4、主要功能



组织机构管理

提供直观方便的机构部门管理，可按级别、层次以树型结构显示单位和部门的机构体系，可根据需要进行撤销、合并、并转等机构调整处理；

功能特点

 建立组织机构，实现部门分级管理，树形目录使组织机构层次清晰明了；  建立多级岗位管理体系，实现岗位与组织机构关联；

 提供组织机构图，学历构成、岗位人数等信息的统计图表分析，灵活丰富的查询功能； 电话： 021-64363060 上海凯旋路3500号华苑大厦1号楼9A http://www.ehrsh.com

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 灵活的节点的拖拽方式操作组织机构调整，支持机构的合并、撤销与并转等调整；



招聘管理

建立强大的人才储备库，对招聘计划中缺编岗位通过人才储备库中人才进行如面试、考核、录用等进一步的处理,录用者资料自动转入人事档案，实现高效透明的招聘过程化管理工作。

功能特点

 制定、审核企业招聘计划，缩短招聘周期，提高效率，节约人力，降低成本；  多级流程化招聘面试，选拔职位管理透明化，提高企业人才选拔的成效；  建立后备人才储备，对人才进行分类、分级管理；  发布招聘计划，可与企业网站建立链接；

 录用者资料、招聘记录等信息自动转入，避免重复录入；

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

人事管理

建立完善全面的人事档案，完成人事合同、人事调入、内部人员调动、职位升迁等变动等处理，提供多维多角度的统计分析报表；

功能特点

 建立完善的员工人事档案，可以自定义档案项目

 支持批量录入员工劳动合同，合同到期自动提醒，提前获知处理，为企业留住核心人才作准备；  完善详尽的员工信息，强大而灵活多样的人事报表，方便及时了解企业员工信息及构成情况；  离职原因统计分析，提供人才管理的决策支持。

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

培训管理

根据具体情况设立不同职位培训需求计划，签定协议，同时进行培训考勤和绩效管理，提供按人员、时间和课程统计培训记录报表。

功能特点

 根据员工岗位及成长规划，制定个性化的培训计划

 提供培训供应商及讲师信息，选择最优培训方案,培训资料（课件）的集中管理，实现企业资源的最大

化管理。

 提供培训考勤、费用及绩效分析，监控培训过程，确保培训效果，便于对下次培训提供参考依据。  建立培训协议管理，加强企业与核心人才的凝聚力，留住人才，提升人力资源管理。  加强企业人员素质，为企业发展建立坚实的基础,提高企业整体水平与同行业竞争力。



薪资管理

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自定义工资账套、项目和公式，自动完成工资和保险计算，同时支持薪资发放与考勤的综合管理、计件工资管理，自动提供全面完整的薪资和报税统计报表。

功能特点

 支持灵活定义工资账套、项目和计算公式；

 支持按产品和工序的计件工资，临时工资计算发放；

 支持个人所得税、保险（医疗、养老、公积金等法定保险）福利自动计算和发放管理；

 支持外国雇员所得税计算；

 提供最新的、全面的薪资和报税统计报表，方便企业报税

 支持工资多次发放，方便、快捷；

 支持自动提取考勤、计件、绩效数据，结合管理要求进行工资计算；

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 考勤管理

自定义细致的考勤、班次和排班规则，充分考虑多班别、请假、出差、排休和其他特殊等多种考勤情况，支持多种考勤机直接读取考勤数据（手工考勤），提供统计分析报表；

同时按员工出勤数据及相关资料导入薪酬管理，参与工资计算。

功能特点

 支持舒特、依时利、兴建博等30多种考勤机设备；

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 直接与考勤机硬件接口，省去了数据转换麻烦；

 根据企业实际情况方便灵活的设置考勤规则，可以按多班次模式、跨日班次等细致全面的考勤管理模

式；

 方便快捷、多方面的强大考勤数据统计分析报表，加强对全员有效性监督管理；

 准确、及时、方便提供考勤数据进行薪资管理；

 绩效管理

对不同部分和岗位设计关键绩效指标（KPI）及评分标准，进行人员考核（年度、季度、月度及不定期考核）和评估，提供成绩和绩效查询；同时将绩效考核成绩与薪资统一管理；是按企业要求的全面绩效管理平台。

功能特点

 灵活、全面的考核评估标准（评分项、等级、激励）；

 灵活、全面的考核评估指标（类别、KPI项（关键绩效指标）、评分标准）

 灵活、全面的考核模版管理；

 灵活、方便的绩效激励进行薪资综合化管理；

 360度的绩效考核（年、季度、月、不定期）评估；

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 灵活、方便的考核结果查询（成绩、激励）；

 企业文化

详细记录、查询公司信息、政策法规和档案管理，让员工迅速了解企业历史，适应企业发展，掌握岗位要求，溶入企业文化；

 提醒管理

自动扫描数据信息，如：招聘计划到期、培训期到时、合同期满、员工生日、试用期到期等紧急事务，不必登录本系统自动提醒，及时处理、避免遗漏，体现对员工人性化关怀，最大限度的留住人才，增加企业的凝聚力与竞争力。

三、典型用户

电气机械及器材企业--先锋公司

1、企业简介

先锋公司创建于1993年，注册资金6380万元，占地25万平方米，建筑面积15万平方米。主要生产“先锋” 牌取暖器、电风扇、饮水机等三大系列产品，是全球最大的取暖器专业生产基地之一。目前已具备年500万台取暖器、300万台电风扇、100万台饮水机、100万床电热毯的生产能力；公司2000年通过ISO9000认证，主导产品全部通过CCC认证，部分取暖器和风扇通过UL、GS、CE认证。产品主要销往美洲、欧洲、亚太地区的三十多个国家和地区。先锋品牌已成为小家电行业的主导品牌，先锋产品为众多消费者所喜爱。

先锋公司有一支专业的小家电研发队伍、有一个专业生产和品质管理团队、公司更有以“诚信、执着、电话： 021-64363060 上海凯旋路3500号华苑大厦1号楼9A http://www.ehrsh.com

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创新、感恩”为共同价值观的企业文化体系来传承先锋电器“事事竭尽全力、处处争创一流”的企业精神。2005年先锋牌电风扇荣获中国名牌称号，先锋牌取暖器荣获国家免检产品称号，取暖器销量连续三年全国第一！

打造一支高绩效的团队，坚持专业化发展战略，坚持事业部制发展模式，坚持红利共享的激励机制，是先锋适应新形势、迎接新挑战、再写新篇章的精神泉源。

2、人力资源管理软件的需求

 人事现状

 人员信息管理

 考勤分两班,办公室人员正常上班；其他人员时间不太固定（如电镀工上班没规律，及员工其它异常情

况）：部分是12小时制，部分是13-14-15小时不等,休息的时间也不固定，按综合工时算的，多下来都算加班。

 现虽有一套舒特考勤机及软件，实际大多是手工在做，所以很难做到客观，公正。

 薪资(经理负责)，福利，调税，设置计算公式，比较繁琐且常出现错误及误差，希望实现自动核算。

 系统要求

系统功能需要包含以下模块：人事管理、招聘管理、劳动合同管理、培训管理、绩效管理、考勤薪酬管理。特别针对先锋公司具体情况要满足以下需求：

 人员档案以多媒体的格式存档，并进行全方位管理。

 软件和现有的舒特考勤数据相结合，考勤数据可以在此软件里面反应出来，各部门按权限分别管理和

做好自己的考勤明细，以客户端方式输入。

 软件要能反应员工的出勤数据和上班的总工时。

 提供结构化工资设计，自行设立薪酬结构体系。

 结合绩效考核结果生成员工月工资发放数额。

 系统功能全面，操作简单。

3、软件选型

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在确定了公司的实际需求后，先锋集团的信息部开始通过各种途径着手搜集人力资源软件和厂商的资料。有大型高端的产品，也有中小型的产品，负责此次项目选型工作的信息部负责人蒋经理发现高端产品不仅报价昂贵，而且基本上是基于B/S架构的产品，速度较慢，并且毫无安全保证，最重要的是操作复杂，不适合其公司使用。于是，选中了3家较为接近其公司需求的中小型的人力资源软件。通过观看演示，与软件厂商沟通，蒋经理与其公司人事部再三探讨，最终决定选择用友人事通。因为他们觉得用友人事通不仅大的模块需求上满足其公司，而且特殊的个性需求也都能够解决。还有以下几点用友人事通的功能优势也是让先锋选择的重要原因：

 支持市场主流考勤机，实现自动考勤管理。

 考勤结果与薪资关联，根据考勤结果调整员工工资数据。

 适用于工厂等小型生产制造企业的人事管理，支持计件工资发放。

 支持KPI关键绩效指标及360度考评体系。

 每月的企业工资凭证自动结转，转入用友通总帐系统凭证。

 职位管理透明化，提高企业人才选拔的成效。

 合同到期自动提醒,合同模板可根据企业实际随意定制。

 强大而灵活多样的人事报表功能, 灵活丰富的数据查询，可设计条件按需生成报表。

 离职原因分析，统计分析员工离职的原因，提供人才管理的决策支持。

 支持外方人员所得税的计算。

4、人事通实施后效益分析

 提高了HR部门的工作效率

用友人事通员工信息管理、薪资福利管理、考勤休假模块等解决了先锋集团公司每月的工资计算与处理，不再经常出现错误及误差；员工的考勤制度设置规范完善，日常考勤、休假处理不再混乱，轻松解决;员工信息管理有章有序，有条不紊。

 规范了人力资源部门流程

招聘流程、绩效管理流程、培训流程等的设计划分清楚,在用友人事通中充分体现。

 为企业与员工提供增值服务

过去人力资源部门将大量的时间和精力用在重复的行政性事务上,习惯坐等其他部门提出服务需求,现在有时间可以多考虑：如何根据企业战略制定人力资源战略;如何通过绩效管理体系来提升组织与个人电话： 021-64363060 上海凯旋路3500号华苑大厦1号楼9A http://www.ehrsh.com

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绩效;企业领导如何能方便地了解企业人力资源的各种状况；业务经理如何参与自己部门的人力资源管理;员工如何从规范的人力资源管理中受益等等问题；

四、客户证言

 先锋电器集团有限公司 蒋小山

用友人事通软件总体来说很不错，比较实用，界面美观，操作简单容易上手。用了一年多了人事，薪资，组织机构这几块是最强大的。最主要的是用友人事通公司的服务非常好，所以我推荐使用用友人事通产品。

 金太阳有限公司 张丽

我们公司选择HR系统时特别谨慎，于是我们先上了一套用友人事通的单机版使用，使用期间，用友人事通公司无论在服务上还是在产品功能上都能够满足我们的需求，于是我们打算正式使用用友人事通的网络版！我公司觉得人事、考勤、薪资模块功能比较强大，比较符合我公司的人事考勤制度，原来用的考勤机自带的考勤软件根本用不起来，现在用友人事通里的考勤模块能够直接跟我公司的考勤机做接口。用友人事通确实在解决繁忙的HR事务工作上起到了98%的作用。

 圣水超市连锁企业 蒋盛飞

我公司有几家连锁超市，所以一开始选型HR的时候就打算上套网络版的，但是做了个调研后发现网络版的价格都比较高，远远超出了我们的预算外围，后来经HR业界朋友推荐了用友人事通，试用后感觉非常符合我公司需求，不论在人事，考勤，薪资，以及培训上功能都跟我调研的高价产品不相上下，尤其在组织机构里的饼型图，柱型图等一目了然，非常适合我们分公司或分部门比较多的企业使用！  佳尔科药业集团有限公司 蒋主任

用友人事通用到现在确实为我们解决了很多HR事务瓶颈，使我们的工作更加规范，提高了我们的管理效率！

 斯达莱特精密工业有限公司 叶仪

用了用友人事通的人事软件后，感觉各个模块都非常实用：组织结构管理模块为我们老总提供了更直观、更清晰的报表及图表，更有利于老总对公司未来的结构发展作更加客观的评估和决策；其他象人事管理，考勤，薪资，招聘，培训等模块使我们分别对应管理的人事专员大大提高了工作效率；采用绩效考核模块制定了月考核、季度考核和年度考核，依据考核结果，我们对员工的奖罚以及培训有的放矢，大大提升了每个员工的工作水平！我们老总半开玩笑的说：采购的所有办公用品就这套软件最有价值！

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