论企业财务制度与财务文化建设
企业问题探讨
论企业财务制度与财务文化建设
■/马跃强
摘要:企业财务文化是企业文化的重要组成部分,它对企业文化建设具有重要作用。本文通过制度与文化相互作用激励的分析,进而分析财务制度和财务文化的演变,为企业财务文化的建设提供支持。
关键词:财务管理制度财务文化
企业财务文化是在一定的社会经济、政治、文化等环境的影响下,通过企业财务管理部门的长期培养和倡导,由企业财务部门和全体职工在长期理财活动中,共同创造出来的理财成果和理财精神成果表现形态的总和。财务文化是企业文化的表现之一,它具有历史继承性和渐进性。任何一个企业,只要它存在就会有自身的财务文化体系。财务文化的出发点和落脚点应该是企业的财务管理的改善,企业的财务管理领导和职工是财务文化的培养者和倡导者,他们决定着企业财务文化的发展方向。
一、制度与文化的内在关系(一)制度到文化是一种升华
制度的本质是人类利益博弈的一种均衡。从制度的发生过程看,制度体现的是一种博弈,是不同利益主体相互博弈的结果。从制度的功能看,制度为人们的行为提供了一种准则,进而使人们形成不同的行为预期,提供了不同的激励。从制度的具体表现看,制度体现为人类合作的一种共同知识。
文化广义指人类在社会历史实践中所创造的物质财富和精神财富的总和。狭义指社会的意识形态以及与之相适应的制度和组织机构。作为意识形态的文化,是一定社会的政治和经济的反映,又作用于一定社会的政治和经济。随着民族的产生和发展,文化具有民族性。每一种社会形态都有与其相适应的文化,每一种文化都随着社会物质生产的发展而发展。社会物质生产发展的连续性,决定文化的发展也具有连续性和历史继承性。
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当然,并不是企业的任何管理空间都需要制度的存在。随着企业的发展,企业文化在企业的软性管理中的作用日益重要。企业文化就是企业的核心价值观和员工的行为习惯。如果员工都有“爱我公司,勇创第一”的意念,那么员工的行为定然会朝着企业的发展方向前进,又何须制度约束?而企业文化的建设并不是一蹴而就的,它需要长时间的凝练和积累。但是企业文化的萌芽却离不开高层管理者的管理理念和管理行为。因为这些是形成企业员工行为方式标准的源泉。所以要形成良好的企业文化,保证企业的持续发展,必须从正确的制度开始。因此,制度到文化是一种升华。
(二)制度到文化是人的行为由被动到主动
制度文化是文化的重要组成部分,是塑造精神文化的根本保证。精神所倡导的一系列行为准则,必须依靠制度的保证去实现,通过制度建设规范人们的行为,并使精神转化为人们的自觉行动。制度文化是精神文化的基础和载体,并对精神文化起反作用。一定制度的建立,又影响人们选择新的价值观念,成为新的精神文化的基础。企业文化总是沿着精神文化到制度文化再到新的精神文化这一螺旋上升的轨迹不断发展、丰富和提高。作为企业文化中人与物、人与企业运营制度的中介和结合,作为一种约束企业和员工行为的规范性文化,企业制度文化能够使企业在复杂多变、竞争激烈的环境中处于良好的运转状态,从而保证企业目标的实现。
企业竞争是人才竞争,是制胜关键。但文化才是真正的关键。文化似胶如漆,是纽带将人才凝聚连接在一起,否则一如散沙。人才并不必然构成生产力,“人才+好的文化”才是生产力。既要重视人的身体和智力,又要重视价值观的培养。制度并非条条框框,而是人们内心活动的潜规则。制度的精神重于形式。制度是文化的显件,文化是制度的隐件。企业内人与人如果缺乏诚信、友爱与合作的文化,靠制度防范是不起作用的,内耗型文化损害经济增长。科技是生产力,文化也是
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生产力。
二、企业管理制度与企业文化(一)企业的发展需要企业管理
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变革创新的挑战,企业的员工追求的意义和价值也在变化。企业文化要适时地做出变革,从管理变革中发展企业文化,创造出产生更高工作满意度和价值的企业生活方式。
三、财务管理制度与财务文化(一)财务管理制度到财务文化的升华
在市场经济条件下,企业要想顺利组织生产经营活动,取得盈利,就必须加强财务工作。在现代企业制度中,企业是市场经济中独立的法人实体和市场竞争主体,这就要求企业将财务管理置于企业管理的中心地位,更新观念,转换机制,实现由财务制度到财务文化的升华,促使企业目标价值的实现。
财务管理制度就是要求一定范围内的成员共同遵守和按一定程序办事的财务规程和规范。一提到财务管理制度,我们往往把它定义为财务行为规范或规则,财务管理制度的变革也就是要改变规范或规则。由于我们过分强调财务管理规则的重要性而忽视其效果,最后走进了制订财务管理规则,修改规则,再制订规则的怪圈。其实财务管理制度应当成为人们对于财务行为规则的“共享的信念”,即人们如果不相信给定的财务管理规则,那么就不能说有了财务管理制度。如果人们不把企业的财务管理制度当一回事,那些成文的财务管理制度就不构成我们制度的一部分。同样,我们经常看到从外部引进的财务管理制度往往很难得到有效的实施。
财务管理制度是在博弈中形成的,其变化是人们对博弈规则的“共享的信念”发生变化的结果。人们“共享的信念”真正发生变化应该是相当缓慢的过程。财务管理制度的变迁常常就是文化和财务文化的变迁,在这个过程中文化的、历史的、政治的、法律的因素都将发挥作用。
企业财务文化则是指在企业文化的影响下,企业财务部门和全体员工在长期理财活动中共同创造出来的理财物质成果、理财制度成果和精神成果表现形态的总和。外延包括财务物质文化、财务制度文化和财务精神文化。它是一个多层次、多方面的复合体,同时也是企业文化中影响很大有显著特点而又丰富多彩的一部分。
(二)企业财务文化的功能
1.企业发展需要先进的企业领导。先进的企业领导能够
为企业发展指引方向、目标与步骤,为企业发展谋划措施,为企业发展组织人、财、物力,能够及时解决企业发展中遇到的重大问题。
2.企业发展需要广大员工共同努力。广大员工不仅是
企业发展战略决策的执行主体,而且应该是企业不同层次发展的决策主体。企业中方方面面的决策很多。企业领导不应该也不可能独揽所有决策权力,而应该积极动员并热情鼓励广大员工投身于企业发展。广大员工只要拥有一定的创新权力、承担相应创新责任、享受应得的创新利益,那么企业发展将获得强大动力。
3.企业发展需要发展战略。企业发展战略是对企业发展
整体性、长远性、基本性谋略。整体性发展、长远性发展对企业具有重大意义。
4.企业发展需要创新意识,尤其需要企业领导的创新意
识。没有创新就没有发展,而没有创新意识就没有创新行为。
先进的企业领导、员工的努力、企业的发展战略以及创新意识,这些都是企业管理的具体内容。企业管理是由企业的管理人员或管理机构对企业的经济活动过程进行计划、组织、领导、协调、控制,以提高经济效益,实现盈利这一目的的活动的总称。可见,企业管理是企业发展的前提,企业发展是企业管理好坏的评价标准。
(二)企业管理是企业管理制度到企业文化的发展企业文化实质是以文化为手段,以管理为目的。它渗透于企业管理的体制、激励机制、经营策略之中。企业的经营理念和企业的价值观是贯穿在企业经营活动和企业管理的每一个环节和整个过程中的。在管理理论的基础上发展起来的企业文化理论,将企业管理从技术、经济、制度上升到文化层面,是管理思想发展史上的创举,给企业管理理念和实践带来生机和活力。企业中的管理实践变革,必然带来对传统生活方式的变革挑战,企业文化要随之改变,创造支持变革并使变革维持下来的企业环境。企业是人的组织,只有企业的价值观和行为方式改变了,企业才能实现真正的变革创新。社会处于不断发展变化之中,企业的管理实践在不断地受到
1.帮助对企业的认知,借助于符号系统的记录,人们可
以了解和认识企业财务管理的历史、现状,了解和认识与其他企业的差异,考察自身财务管理的具体运行过程,探求企业财务管理的运行机制和发展规律。只有了解了一个企业的
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业价值观的专业诠释和具体化;统一财务人员使命。使命是一个组织及其成员所承诺要承担的重大责任,是企业文化的一个重要组成部分,它鼓励和引导组织的活动与其长远的战略目标保持一致。财务人员的使命就是财务人员对所在组织承担的重大责任。企业的财务系统必须明确其财务人员了解其所承担的责任,增强责任感;统一财务人员职业道德规范。道德就是对财务职业活动提出的特殊道德规范;统一财务人员基本观念。财务人员的观念能够在很大程度上影响其财务管理行为,错误的观念会导致财务的错误行为,给企业造成损失。企业财务人员要树立创新观念、现场观念、成本观念、程序观念、服务观念等,使所有财务人员在正确的观念指导下发挥积极作用。
财务文化,才算真正认清了企业财务管理的真面目,也只有对一个企业的财务文化进行全面而深入的研究,才能真正把握住企业财务管理的精神实质,才能采取相应的措施,完善企业的财务管理系统。
2.加强企业内部凝聚,每个企业的内部都有一种或大或
小的向心力、凝聚力,这是文化凝聚功能的具体体现。企业财务文化系统存在着一种双向辐射现象,一种是内辐射,产生向心力,发挥凝聚功能;一种是外辐射,产生发散力,发挥融合功能。这两种功能相互作用,相互协调,相辅相成,是企业财务文化形态保持相对独立、相对完整,同时又在不断发展的内在规律之一。企业财务文化的凝聚功能首先是“凝”,即人们的心理状态在财务文化的作用下呈现出一致性和一体化状态。其次是“聚”,即由共同的财务文化活动所导致的原来并不在一起,甚至思想并不一致的人们,在企业这个特定的环境中、特定的时间内趋向同一种财务行为。
(三)企业财务文化的建立和实施
参考文献:
[1]夏学英.煤炭企业财务文化优化分析〔J〕.煤炭经济研
究,2010(11).
1.财务文化建立的原则。企业集团要保持财务文化和企
业文化、集团和成员公司财务文化的协调,必须遵守以下原则:不冲突原则。即财务管理文化不与集团的企业文化发生冲突;成员公司的财务管理文化不与集团的财务管理文化发生冲突;专业化原则。即财务文化要充分利用财务的专业特色,财务文化要充分利用财务的专业表现形式;细分化原则。即在与企业文化不冲突的前提下,财务系统可以细分。
[2]曾麓.试论企业财务文化〔J〕.现代经济信息,2010(24).[3]王棣华,孙朴村.谈谈和谐财务文化构建〔J〕.会计之友2009(4).
◇作者信息:河南省义马煤业集团有限公司财务部部长、
高级会计师,国际财务管理师,河南理工大学名誉教授
2.财务文化的内容。精神文化是财务文化的核心,一般
地说,它包括财务价值观,财务精神、财务人员的精神面貌、心里素质、理想、信念、作风等各种内在的精神现象。具体而言可以归纳为对财务管理内涵的认识、财务价值观、财务人员的使命、财务人员的职业道德、财务管理的基本原则、财务人员观念和成功的财务管理经验等。
◇责任编辑:闫树北◇责任校对:刘家庆闫树北
3.财务文化的推行
企业财务文化建设的重点就是要把这些财务精神文化明确描述出来,在企业范围内予以统一,并运用各种手段进行推行。统一对财务管理内涵的认识。我国理论界和实务界对财务与会计的涵义、关系、职能、目标等基本问题尚未形成共识。但对于一个企业来说,必须在财务人员当中形成统一认识;统一价值观。价值观是人们行为的重要心理基础,是企业文化和财务文化的核心,同时也是财务人员价值观和对企
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