爱心基金管理办法2011.6
奥铃发动机事业部管理制度
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爱心基金管理办法
FTM.21019.04.2-2011
2011年6月17日发布 奥铃发动机事业部
一、业务简述 1、业务识别
■业务空白增补，□业务管理细化，□业务职能调整，□业务管理手段变更，□其
他
2、业务开展目的：规范困难员工的救助管理，帮助员工抵御疾病及各种意外带来的困难，体现公司以人为本的理念，增强企业凝聚力。 3、业务归口管理部门：奥铃发动机事业部工会 4、文件适用范围：奥铃发动机事业部 二、正文 1、定义
爱心基金会是由奥铃发动机事业部工会发起的员工自愿参与互助组织。组织内成员自愿奉献爱心帮助困难成员摆脱困境。 2、爱心基金会资金来源 2.1员工自愿捐献； 2.2上级爱心基金会拨款； 2.3工会经费部分结余款项； 2.4行政补贴。 3、爱心基金使用范围
3.1仅限于在岗员工本人及其直系亲属（限于子女、夫妻、父母、养父母，即法律界定的直系亲属）；
3.2限于本人及直系亲属有特殊疾病（如尿毒症、癌症、需长年治疗的慢性疾病），且直系亲属不享受大病统筹，导致员工生活突发严重困难； 3.3限于本人家庭低于属地平均工资标准且子女上学存在困难；
3.4限于本人家庭遭遇突发性灾害，如水灾、火灾、中毒、爆炸、交通事故等，生活发生严重困难；
3.5限于涉及本人的其他突发事件并导致本人实际困难。 4、爱心基金管理
4.1爱心基金由工会财务管理，设立独立科目；
4.2员工根据自身实际自愿捐款，捐款以分会为单位每月25日前上交至工会财务。工会财务开具捐款收据后将款项直接存入工会账户专款管理。 4.3工会财务于每年12月对爱心基金的收支情况进行公示。
4.4爱心基金的申请、使用等过程须经过爱心基金委员会的讨论和检查。委员会成员分别由工会主席/副主席、党群工作部长、经济审查委员会主任、民主与生活保障委员、工会办公室主任/副主任及各分会主席组成。 5、爱心基金的申请流程
5.1本人或分会组织申请（需附相关资料、核查地址、联系方式等）；
5.2工会派人进行家庭复查（与居委会或村委会沟通、入户核查并照片、文字等取证），写出报告、提出建议额度等；
5.3爱心基金委员会开会审核并签字，确定爱心基金的补助额度、偿还期限、偿还额度等；
5.4爱心基金申请额度划分及补贴原则 A类：10000-20000等 B类：5000-10000（不含）元 C类：1000-5000（不含）元
5.5 C类【1000-5000（不含）元】由公司工会自行审批、B类【5000-10000（不含）元】由公司工会批准并报集团工会民主管理与生活保障委员会备案、A类（10000-20000等）由公司工会审核并报集团工会民主管理与生活保障委员会会签并报集团工会领导
批准。
5.6爱心基金下发同时资料存档。 6、爱心基金偿还原则
6.1对本人家庭低于属地低保的，可以在B、C 类标准内直接拨付不用偿还，A类标准的视情况给予直接拨付或分期偿还；
6.2对本人低于属地平均工资水平的，可以在C 类标准内直接拨付不用偿还，A、B类标准的视情况给予直接拨付或分期偿还；
6.3对本人工资超过属地平均工资水平但低于2倍的，可以在C 类标准内给予直接拨付或分期偿还，在A、B 类给予分期偿还；
6.4对于本人工资超过属地平均工资水平2倍的，一律按照分期偿还的标准控制。 6.5所有资金均由工会爱心基金自行支付并完善手续，接受本级和上级工会经费审查委员会审查。 7、职能职责 7.1工会财务
7.1.1负责对爱心基金的管理，在工会账户设立独立科目； 7.1.2负责爱心基金的发放及定期还款的收款等工作； 7.1.3负责对爱心基金账目的公示工作； 7.2基层分会
7.2.1负责本单位爱心基金申请的审核、上报（至综合办公室）； 7.2.2负责对申请人的入户调查工作； 7.3综合办公室
7.3.1负责对爱心基金业务的日常管理；
7.3.2负责爱心基金申请的审核及上报（至爱心基金委员会）； 7.3.3负责组织召开爱心基金委员会会议，对相关事宜形成决议； 7.3.4负责对爱心基金的相关材料进行档案管理； 7.3.5负责对上级归口业务部门接洽。 7.4经济审查委员会
7.4.1负责对爱心基金申请、使用、还款等各个环节的审查工作。
8、激励与考核
8.1爱心基金使用过程中，一旦发现弄虚造假等情况，工会立即收回爱心基金，并对当事人给予全公司通报。
8.2根据爱心基金使用规定，受益方未按规定定期还款时，工会将有权在工资中进行款项扣除。如有特殊原因不能按期还款请及时提出申请（以工会主席批准为准）；如未提出申请且未定期还款的， 三、关联文件：
四、附则
本办法自发布之日起实施；文件最终解释权为奥铃发动机事业部工会。 五、附件
附件1： 爱心基金申请流程 附件2：爱心基金申请表
附加说明： 本办法归口部门：奥铃发动机事业部工会 本办法起草部门：党群工作部综合办公室 本办法起草人：张 华 本办法审核人：王 泽 本办法会签人：刘淑丽 本办法批准人：魏洪喜
附件1：爱心基金申请流程
流程图