员工入职引导制度
新员工入职引导制度
1、目的:
1.1为尽快使新员工掌握任职所需新技能、新知识,顺利引导其完成上岗过程,适应公司发展需要。
1.2加强新员工对公司企业文化的感知和认同,增强新员工对公司的归属感和认同感。
1.3完善公司人才库建设,为公司管理干部培养做好人才储备,实现员工与公司共同发展。
2、引导制度适用对象:试用期内全体员工。
3、引导人选定:
3.1引导人任职资格:
3.1.1业务熟练,已过试用期的正式员工。
3.1.2认同公司企业文化理念,严格遵守公司章程。
3.1.3为人公正、热情、责任心强。
3.2引导人由用人部门推选,人力资源部确定。
4、引导人工作准则:
4.1客观公正对新员工进行评价和引导;
4.2从工作角度出发,对新员工的工作进行专业引导,避免个人偏好;
4.3虚心听取新员工的专业意见和想法;
4.4以饱满的精神状态面对新员工。
5、职责:
5.1引导人职责
5.1.1负责新员工的工作流程的引导(如工作单的使用、365信息安全管理系统的使用、票据报销的操作流程、工作就餐的引导、办公用品领用的引导、日常生活环境引导等。)。
5.1.2负责将新员工介绍给部门内部及工作流上的员工。
5.1.3为新员工解答疑难,对新员工进行工作方法、技能的指导,帮助其提高能力。
5.1.4及时了解新员工思想动态,恰当与其沟通交流,给予积极正面的引导,建立良好的工作氛围。
5.1.5引导期内有权对新员工工作业绩情况进行评估并向主管领导和人力资源部门进行汇报,试用期满后有权就新员工的聘用与否提出建议。
5.1.6负责引导新员工完成入职计划中约定的工作事项,及提供或帮助新员工获取内外部资源等;
5.1.7分阶段对新员工的工作计划进行阶段性总结、完善和调整;
5.1.8入职引导人的引导工作至新员工转正时结束。
5.2用人部门领导职责
5.2.1负责安排新员工的入职培训(按新员工入职培训通知进行)。
5.2.2负责引导人的推荐与选拔。
5.2.3负责对本部门新员工引导工作的监管。
5.2.4至少每周与新员工交流一次,主要内容:
5.2.4.1了解新员工上周的工作进展;
5.2.4.2工作中遇到的困惑或困难;
5.2.4.3对积木宝贝文化的理解;
5.2.4.4新员工适应积木宝贝的情况等;
5.2.4.5对新员工进行适当鼓励;
5.2.4.6负责新员工转正的评估,并提出对新员工的发展建议;
5.2.4.7随时接受新员工的访谈。
5.2.5根据新员工对积木宝贝的适应程度与人力资源部进行沟通。
5.3人力资源部职责
5.3.1负责对引导人的最终确定。
5.3.2负责对整个引导过程的指引、监管、考核。
5.3.3负责对引导制度的实施。
6、引导内容:
6.1公司情况:
6.1.1公司的组织架构。
6.1.2部门的组织架构及基本情况。
6.1.3岗位任职资格的介绍。
6.1.4公司的沟通渠道。
6.2专业内容:
6.2.1工作岗位内容、主要职责、工作岗位相关联系人介绍。
6.2.2本岗位应有的技能,以及工作注意事项介绍。
6.2.3本部门、本岗位常用的办公工具介绍。
6.2.4本岗位突发事件、常见问题的处理技巧。
6.2.5本岗位典型案例学习。
6.2.6根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作并制订阶段目标
6.3生活部分:
6.3.1对部门领导和同事的介绍。
6.3.2对工作就餐及与生活相关的设施安排与介绍。
6.3.3对公司周边地铁、公交乘车路线情况介绍。
6.3.4对员工之间关系的处理。
7、引导过程的控制:
7.1用人部门在新员工入职后第二天把引导人名单报人力资源部审批。
7.2试用期人员管理的月度评价表中,“月度”是按照试用月为单位 而非按照自然月为单位。( 例如:2010.1.15入职,试用期2个月。则第一个试用月度为2010.1.15—2010.2.14;第二个试用月度为2010.2.15—2010.3.14。)
7.3引导人每月向人力资源部提交《试用期员工月度评价表》并附带新员工月总结。
7.4人力资源部不定期对新员工、引导人进行访谈,了解新员工表现及引导人指导情况。
8、新员工入职引导流程:
8.1人力资源部办理入职手续,以及对新员工进行人力资源制度、企业文化、安全常识的培训。
8.2由人力资源部安排新员工到用人部门报到。
8.3引导人安排新员工进行工作。
8.4用人部门在新员工试用期满前十个工作日内为其办理转正申请手续。
9、对引导人的激励:
9.1是否担任过引导人作为干部晋升的重要条件之一。
9.2 担任引导人是干部领导力的实践培训手段,在对新员工的引导过程中锻炼自身的领导力。
10、本制度从签发之日起执行。