科密I3.TE268指纹卡钟说明书
科密指纹卡钟考勤机
使用指引
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1.1 使用环境
使用须知
尊敬的用户,首先感谢您购买本公司的指纹卡钟考勤机。为了使您更好的使用和保养本产品,在使用之前,请您仔细阅读本使用指引,这将有助于提高您使用本产品的效率。
请勿将本产品放置在强光直射的地方,强光对指纹信息的采集有着明显的影响,可能会导致指纹的验证无法通过。 本产品工作的温度范围为0℃–45℃。请尽量不要在室外使用!若必须在室外使用,建议夏天采用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施。
请不要剧烈碰撞本产品,可能会导致产品内部部件松动或损坏,且不具备防水特性,请勿让产品淋雨或受潮。
1.2 安装步骤
A. 定位打孔:参照包装盒中的固定铁板的孔位,在墙上描绘
出相对应的孔。用工具将这些孔位打出合适的圆洞并打入螺丝胶柱。
B. 固定铁板:将固定铁板放到打孔区
域的合适位置,再分别将螺丝打入孔位内,并紧固。
C. 固定设备:将考勤机背面的挂孔与
固定铁板的挂钩对准稍用力挂上。 D. 开机:将标配电源适配器的插头插
到考勤机的电源接口,另一端接入
220V交流电,再按考勤机上的开机键开机。
1.3 按压方法
员工在进行考勤之前,需先进行指纹登记。指纹登记时,推荐
的手指:食指和中指。
正确的按压方式:手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。
几种错误的按压方式:
本指南按照初次使用流程进行编写,建议您按章节顺序阅读。
倾斜
太靠下
太垂直
太偏
正确
2
2.1 键位说明
界面说明
机器用户可利用功能键和数字键灵活地对考勤机进行菜单选择、键盘输入等各种设置。键位及功能说明如下图所示:
键位功能说明: ESC 退出或取消键 MENU 菜单键 OK # ▼
确定键 特殊功能键 下翻键
▲ 上翻键
0…9 可输入数字
此外,在机器上方也有5个按键:
-、+:功能相当于键盘的▼、▲键,可选择状态指示灯; 功能键/查询键(FN):查询键,用于查询考勤记录。 退出键(ESC)、确认键(OK):功能相当于键盘ESC和OK键。
2.2 接口说明
2.3 待机界面
考勤机接上电源,按电源开关按纽即可开机,开机后先进入有公司
LOGO显示的界面,再进入待机界面,界面如下图所示:
2.4 主菜单
考勤机主菜单包括用户管理、考勤设置、系统管理、U盘管理等四个大项,各菜单下又分别包含不同的下属一级、二级菜单,可进行相应的操作。按【MENU】键显示主菜单结构如下:
用户管理 用于进行用户注册、管理员注册、删除等设置。 考勤设置 用于进行时间、班段、响铃次数、跨日等设置。 系统管理 用于设置或查看系统信息。
U盘管理 用于U盘导入导出考勤报表、人员信息等信息。
3
3.1 考勤使用流程
考勤使用
3.2
用户注册
使用考勤机前必须先对考勤人员的登记号码、操作权限、指纹或密码等信息进行登记。依次按【MENU】→【
用户注册】显示如下图3界面
,其
中用户注册与管理员注册的操作方式相同
,都可以用指纹或密码注册:
图3
用户注册:录入员工的资料(同一个登记号码最多登记3枚指纹和1组密码),用于上、下班考勤;
管理员注册:录入管理员的资料(同一个登记号码最多登记3枚指纹和1组密码),用于上下班考勤和对考勤数据的管理。 删除:用于删除不需要的员工或管理员的资料。 3.2.1
指纹注册
(1)指纹注册:每个ID号最多可登记3枚指纹。登记步骤如下:
在考勤机待机状态下,按【MENU】→【用户管理】→【用户注册】→【指纹注册】,新注册按OK键,显示如图4,再按OK键,选择新注册,进入图5界面:
图4
图5
首次注册,登记号码默认为00001,用户可自行修改,范围值为00001~65535。输入登记号码后(例:登记号码00001),按OK键确认并跳到班段编号设置如图6,按▲、▼键选择是否有班段,然后按OK键确认,并进入如图7界面:
图7
将手指按压在指纹感应器上,提示“请离开手指”,根据提示将相同手指重复按压3次,当按压的3次指纹相同则登记成功,显示如图8,按ESC键,可放弃此次登记,若按OK键即可保存此次登记并进入如图9界面,若继续登记下一人员指纹请按OK键,重复以上步骤即可。按ESC键则退出注册,返回上一层菜单。
图9
图8
(2)备份指纹:为方便考勤,已注册过的员工可再备份1~2枚指纹,如在图5界面下,按ESC键,进入备份指纹界面,显示如图10,输入已注册的登记号码,如00001,按压方法同注册第1枚指纹,每个号码最多可注册3枚指纹。(部分机型最多只能注册2枚指纹)
图10
3.2.2 密码注册
(1)密码登记:每个员工除可登记3枚指纹外,还可登记1组密码。在考勤机待机状态下,按【MENU】→【用户管理】→【用户注册】→【密码注册】,显示如图11:
图11
新注册按OK键,进入图12。首次注册,登记号码默认为00001,用户可自行修改,范围值为00001~65535,输入登记号码(例:登记号码00001),然后按OK键设置是否有班段,再按OK键进入图13界面。输入两次相同的1~4位数字密码,按OK键确定,显示如图14 (注:P表示此次登记的是密码)。按OK键,确定并保存此次注册,若按ESC键,则放弃此次注册。
图14
(2)备份密码:已注册过指纹的员工,可再备份一组密码。
在图11界面中,按ESC键,进入备份密码界面,显示如图10,输入已注册过指纹的登记号码(例:登记号码00001),按OK键,进入图15界面,输入两次相同的1~4位数字密码,按OK键确定,显示如图16界面。按OK键确定,即可保存。
图16
3.2.3 添加姓名
用户使用指纹或密码注册后,还没有记录用户的姓名,需要通过U盘直行添加,详细操作请查询3.5.2节(2)管理员查询。 3.2.4
删除用户
用于删除离职员工或登记有误的注册信息,可删除员工或管理员的注册信息。按【MENU】→【用户管理】→【删除】进入图15,输入需要删除的登记号码(如:00001),按OK键确定用户登记号码,再按OK键进入图16,如果确定删除则按OK键,若按ESC键则取消退出。删除成功会跳到提示是否继续删除界面,选是可以继续删除其它员工信息,选否则退出。
图15
3.3 班段设置
3.3.1
时间设置
用于设置考勤机的时间显示。在待机状态下,按【MENU】→【考勤设置】→【时间设置】进入图17界面,按OK或上下翻键移动光标选择需要修改的部分(年、月、日、时、分),按数字键输入时间值,按ESC键退出,再按OK键保存即可。
图18
3.3.2
图17
班段设置
班段设置用于设置员工一天中的上下班时间。对于有固定上下班时间的用户,需要先进行此项设置,考勤机根据设置的班
次时间对考勤记录进行处理生成考勤报表。设置步骤如下:
按【MENU】→【考勤设置】→【班段设置】,如图18,按OK键或上下翻键移动光标,然后按数字键输入时间,设置完成后按ESC键退出,再按OK键保存即可。
08:00-12:00 表示第一个班段(上午)的上班、下班时间; 13:30-17:30 表示第二个班段(下午)的上班、下班时间; 18:30-21:00 表示第三个班段(晚上)的上班、下班时间;
机器上方的6个状态指示灯分别对应班段的6个上下班打卡时间,状态指示灯会随着不同的上下班时间而自动移位,上班时间提前半个小时有效,比如:第一班段时间为08:00-12:00,那么机器在07:30时移位到第一个指示灯;手动移位60秒后,指示灯会自动恢复到原来的位置。
注:如果班段时间有晚上上班到第二天下班的,则需要设置跨日设置。跨日设置请查阅第4章4.1.2节。
3.4 考勤操作
完成了注册登记,考勤机便可投入使用。考勤操作如下: 3.4.1
指纹考勤
指纹验证共有2种验证方式:(1) 1:N 验证 直接在指纹感应器上按压指纹,若验证成功则语音提示“谢谢”,同时主显上会显示工号、打卡时间等信息如图19。打卡时如果迟到或早退,那么打卡时间会出现*号,如“08:31*,同时“已确认”位置会提示“迟到”或“早退”,同时会有相应的语音提示。
(2) 1:1 验证 先在键盘输入自己的登记号码,显示如图
20,再按压指纹,验证成功则语音提示“谢谢”如图19;若指纹验证失败,则语音提示“请重新按手指!”,需重新按压指纹一次。 3.4.2
密码考勤
待机界面下,在键盘上输入登记号码(如:00001),前面的0可以不输直接按1,再按OK键,进入密码输入界面,显示如图21,输入密码后按OK键,若密码正确,语音提示“已签到”完成考勤,显示如图22。若密码错误验证失败,则考勤机“嘀嘀”短鸣后重新显示“密码验证输入”界面。
3.5 记录查询
员工考勤后记录会自动保存在考勤机上,查看方式有2种。 3.5.1
机器查看
考勤记录可以直接在考勤机上查看,有两种操作方法: (1) 员工查询 在待机状态下按查询键(FN),显示图23,员工身份验证成功后,显示图24,按OK键选择要修改的日期,按上下翻键输入日期,再按OK键,显示该员工个人的考勤数据,界面显示如图25,按上下翻键,可以选择其它日期查看。
图23
(2) 管理员查询 依次按查询键(FN)→进行管理者身份确认并进入图26,输入员工的登记号码再按OK键,显示如图24,按OK键选择要修改的日期,按上下翻键输入日期,再按OK键,显示该员工的考勤明细,如图25所示。
3.5.2 U盘查看
将考勤数据导出到U盘(EXCEL格式),然后在电脑上打开查看。U盘查询也有两种方式:用户查询和管理员查询。
(1) 员工查询 接入U盘后,机器主显显示如图27,员工身份验证成功后,出现图28,按OK键选择要修改的日期,按上下翻键输入日期,再按OK键,显示下载考勤报表界面,下载完成后提示“下载成功”,并提示是否继续如图29;选择是,则跳回图27,可继续下载其它用户数据,选否则跳回待机界面。
图29
(2) 管理员查询 依次接入U盘→进行管理者身份确认并进入图30(详细内容说明如下表),按上下翻键选择,可下载某个人的考勤报表,也可下载所有人的考勤报表,选定后按OK键显示如图28,按OK键选择要修改的日期,按上下翻键输入日期,再按OK键,显示下载考勤报表界面,下载完成后提示“下载成功”并跳回图30,可选择其它报表下载,也可按ESC
键退出。
此外,注册用户添加姓名也是通过U盘管理进行,操作如下:
(1)、接入U盘后,选择U盘管理菜单下的4.下载用户信息,按OK键下载用户注册信息。
(2)、下载成功后,将U盘接入电脑,打开U盘里名为USERLIST的文件,并按登记号将用户姓名添加到该文件里。
(3)、将U盘接入考勤机,选择U盘管理菜单下的5.上传用户信息,按OK键上传到考勤机,上传完成后即可。
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4.1 考勤设置 其它设置
考勤设置包含时间设置、班段设置、响铃次数和跨日设置共4个子菜单,其中时间设置与班段设置在第3章的3.3节里已经介绍过了,这里就不再赘述。
4.1.1 响铃次数
响铃次数用于设置上下班时响多少下铃声,可设置0—255次。按【MENU】键进入考勤机主菜单→【考勤设置】→【响铃次数】,按OK键进入设置状态,然后按按▼、▲键选择响铃的次数,设置完成后按OK键保存退出。
4.1.2 跨日设置
当用户设置的班段中,有当天晚上上班,到第二天早上下班的情况,就需要使用跨日设置功能。比如一家公司的班段设置为:(1) 08:00-12:00 ;(2)14:30-18:30 ;(3)21:30-07:00;这种情况就需要进行跨日设置,设置跨日设置时要把打卡时间加进去,比如设成07:30,这样7:30分前的打卡记录就会记录到昨天的下班栏里。
4.2 系统管理
系统管理包括系统设置、系统维护和系统信息三个子菜单,可对系统参数进行设置和查询。
4.2.1 系统设置
在【系统信息】菜单下进入【系统信息】,系统设置包含机号、语言、液晶背光调节、管理员总数、语音提示共5项内容,详细说明如下:
注:机号是机器的编号,默认值为1,机号范围为1~255。
(2) 语言
注:简体中文为标配语言,其他语言要视具体机型而定。
(3) 液晶背光调节
(5) 语音提示
4.2.2 系统维护 (1) 删除全部记录
用于删除考勤机上所有的记录。进入考勤机主菜单→【系统管理】→【系统维护】,在【系统维护】菜单中,将光标移动到【删除全部记录】,按OK键进入删除提示界面,再按OK键确认删除便可删除所有的考勤记录。
注:此操作是物理删除所有数据,不能重读,请慎用。
(2) 恢复出厂设置
用于对机器进行初始化,将机器恢复为的默认设置,并清除所有数据。在【系统维护】菜单中,选择【恢复出厂设置】,按OK键进入界面,再按OK键确认即可进行该项操作。
注:此操作不会改变机号、语言设置和液晶背光调节设置,但会物理删除所有数据,一旦操作后,就不能恢复以前数据,请慎用。
4.2.3 系统信息
在【系统管理】菜单下将光标移动到【系统信息】,按OK键进入界面,系统信息包含有6项内容,详细说明如下:
4.3 U盘管理
用于导出考勤机里的考勤记录、人员注册信息和上传人员注册信息到考勤机等。插上U盘后,会自动弹出身份验证界面,管理员验证身份后便直接进入U盘管理菜单,如果机器跳回待机界面后,也可按【MENU】→【U盘管理】进入U盘管理菜单,菜单详细内容请查询第3章3.5.2节的“(2)管理员查询”。
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使用指引版本:Ver 1.0 (2010年5月)