旅行社岗位职责(新修改)
一、旅行社总经理岗位职责
1、全面负责旅行社的质量管理工作,确保旅行社各项工作安全、高效、运转正常。
2、主持旅行社全体职工的政治、业务技能学习。
3、按照质量管理体系文件的要求,组织制订并执行所属各部门的各项管理制度,组织对所属职工 进行考核,确定职工待遇方案,按规定处理违法,违规事件。
4、按月上报资产负债表、损盈表、现金流量表等财务报表,完成集团下达的各项经济指标及其他 各项工作任务。
5、负责协调所属部门与社会各行各业的关系,不断拓宽业务关系网;
6、合理安排工作人员的工作,充分发挥其工作积极性;
7、严格管理旅行社财务,保证财务运转正常,对财务报表的真实性负全责;
8、广泛收集信息,努力开发旅游产品;
9、根据市旅游局的布置,完成全年导游人员的培训工作。
二、导游部职责
1、完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务。
2、接受领导分配的导游任务,按接待计划安排和组织游客参观、游览。
3、严格遵守《导游员管理条例》,提供规范的导游服务。
4、负责旅游过程中同各地接待旅行社的联系、衔接、协调工作。
5、负责向游客导游、讲解、介绍目的地地方文化和旅游资源。
6、按照旅游接待行程,安排好游客的交通、餐饮、住宿,保护游客的人身和财产安全。
7、反映旅客的意见和要求,协助安排会见,座谈等活动。
8、耐心解答游客的问询,妥善处理旅游相关服务方面的协作关系以及旅途中发生的各类问题。 三、研发销售部职责
1、组织业务学习,多参与踩线与旅游促销会。
2、加强与景区地接社的合作,充分利用新型资源进行新产品的开发和促销。
3、协调所属部门的各项工作,完成旅行社下达的各项经济指标。
4、努力开发恩施旅游资源,旅游产品,不断扩大业务范围及业务量。
5、团队返回后,及时收集客人及导游的反馈信息,择优而作。
6、负责审定旅游选种及报价。
7、完成旅行社领导交办的其他工作。
四、计调部职责
1、负责与旅行社、酒店的联系沟通工作。
2、责本社旅游团队住房、用餐、用车、导游服务等接待工作,做好团队有关单据的 收发和登 记工作以及团队档案整理工作,确保团队资料齐全,搞好统计工作。
3、掌握公司导游员的个人素质、带团技巧、从业记录等情况。
4、负责按旅行社的要求安排导游。
5、负责导游服务质量、等级的划分和评定工作。
6、负责导游员出团情况的统计工作。
7、负责接待对导游的投诉工作并进行及时提出处理意见报总经理。
8、负责编写导游带团过程中有价值的案例。
9、负责导游员的档案、个人资料管理工作。
10、负责导游员的各项社会保险工作。
11、负责值班、会晤、电话、综合文件的起草,来信来访以及来往文电的处理和文书 档案的管理工作。
五、财务人事部职责
1、会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、•报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。
2、出纳人员做好日帐,收支记录清晰,准确,无遗漏,银行清单保存完好,协助会计整理账目;
2、实行会计监督。会计人员对本单位实行会计监督。•会计人员对不真实、不合法的原始凭证,
不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;
3、发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当
立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;
4、对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
5、拟订本单位办理会计事务的具体办法。
6、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
7、人事管理人员参与人员招聘以及制定培训计划和方案;
六、门市票务部职责:
1、接待来观光旅游的各旅游团体、零星散客,组织本地区各旅游团体、零星散客外出观光旅 游。
2、为来往旅游团体或个人提供旅游线路咨询,代购机、车、船票、订房等业务。
3、广泛收集信息,努力开发旅游路线推广。
4、完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务。
5、加强门市接待人员的礼仪培训,规范操作;
6、热情、微笑服务每位咨询出游的顾客,解答顾客提出的疑问,并且做好相关记录;
7、整理门市台账,做好客户资源档案,进行定期客户回访;
8、即使处理相关客户意见和投诉;