如何处理采购合同中的违约
如何处理采购合同中的违约
课程描述：
采购合同出现违约情况，对整个采购活动的顺利完成影响巨大。当采购合同出现质量违约时，该如何处理？当采购合同出现价格违约时，是否就非要索赔和上诉？当采购合同出现前置期违约时，最佳的处理方案是什么？本课程将结合实际案例，为您详细阐述处理采购合同中的违约的方法与技巧！
解决方案：
他山之石，可以攻玉！
虽然各企业在处理采购合同中的违约时，都会有一些差异，但万变不离其宗。下面我们从工作经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考借鉴！
采购合同中的违约，主要包括这几个方面内容：
一是质量违约；
二是价格违约；
三是前置期和数量违约；
四是服务违约。
在处理采购合同中的质量违约时，要处理好常规品违约和定制品违约情况。
其中，对于常规质量违约，主要有这两种情况：
一是产品不符合标准，这里的标准可以是国际标准、国内标准、行业标准、或者双方约定的公司标准。但不管哪种标准，合同中必须明确标出同时附带违约的处理方法及意见，比如退货、换货等，同时要规定在此期间延误定单损失的惩罚额度。
二是产品合格率低于合同规定下限，在这种情况下我们可以要求供方补货或者以扣除质保金的方式解决。
而对于订制品质量违约，则有这几种处理方式：
其一，产品与图纸不符，如果产品彻底无法修改、使用，应要求退货并索赔损失；如果经过修改能够使用，那么修改所需的人力物力财力等资源应由供方承担，或者以其他形式作为补偿，比如扣除质保金、供方换货、补货等。
其二，所供产品与要求的参数不符，如果颜色不对、花色不对，必须要求供方换货并进行赔偿；若是尺寸不符，如果牵涉出材率问题，可以通过补货形式解决。
其三，所供产品技术规格不符，如公差过大、用料纯度或者标号
不对、或者生产工艺不正确，此种情况如果订单不允许改动或者公差无法修葺，必须要求对方退货，并支付赔偿金。
其四，产品功能与性能规格不符，比如功能达不到要求、操作过于复杂不人性化，公司无法接受，此时必须终止合同，宣告采购失败。
处理采购合同中的价格违约。
首先要找到违约的原因，违约原因一般有两种情况，一是合同中没有价格调整协议；二是有了价格调整协议，但价格变化超出了协议范围。
其次，根据原因采取对应处理办法。在签署采购合同时，应附上价格调整协议，价格调整协议一定要规定合同生效的价格变化幅度最大限度，防止价格变化过大。如果合同执行过程中价格有变，我们应该在价格协议的基础上与供方交涉，尽最大努力说服对方履行合同。如果价格变化超过最大幅度，供需双方都可以终止合同或者就价格问题重新签署合同。
处理采购合同中的前置期和数量违约时，要考虑三种情况： 一是前置期滞后违约；
二是前置期提前违约；
三是前置期不稳定违约。
对处理采购合同中的服务违约方面，服务违约一般存在这几种情况：物流服务违约、培训服务违约、设备维护服务违约。
为避免出现物流服务违约，如运输方式选择不正确、包装方式简单不足以保护运输物品、交货地点不明确或不准确、物流公司选择不恰当致使货物丢失等，我门要在采购合同中写明运输方式、包装要求、物流公司要求，并采用货到付款方式。
对于培训服务违约，如果是前期培训不足，我们除了积极争取销售方提供服务外，可以采取扣除设备质保金的方式作为违约惩罚。如
果是后期培训不及时或者根本没有培训，在合同签订时要写入产品生命周期内培训事宜，明确培训费用。如培训不及时应向该公司领导投诉，或者协商由供方承担请第三方培训的费用。
对于设备维护服务违约，如设备维护人员工作效率低下、费用过高、维护中断等。
首先应与供方进行沟通，如果供方为销售代理或分销商，那么向总经销商投诉；
其次，如果有购买新设备扩建的加护（无问题），以此为条件进行谈判，降低后期费用，并明确写入合同；
再次，根据合同交由有关仲裁部门仲裁或者诉讼，但一般不是情节十分恶劣的情况下，不建议使用此种方式。
最后，将这几部分的思维导图串在一起，就形成了“处理采购合同中的违约”的完整流程技巧。
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何处理采购合同中的违约。
相关课程：
如何进行集合采购管理
如何做好采购交期管理
如何运用合适的供应链战略
如何处理采购合同中的违约
如何做好批量订购
想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程