大型企业合同管理办法
合同管理办法
第一章 总则 第一条 为了加强公司合同及协议的管理，规范合同及协议的签订、履行、变更与解除，防范和控制合同风险，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，并结合公司实际情况，制定本办法。
第二条 本办法适用于公司对外签订的合同及协议，包括买卖合同、购销合同、租赁合同、建设工程合同、委托合同、融资合同、运输合同、技术合同及经销协议等。合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第三条 XXX处是公司合同管理的归口部门，负责对合同的管理与审核；对公司各部门合同的签订和履行进行指导和监督；根据需要，组织相关部门对合同进行评审，组织开展合同管理人员培训工作等。
第四条 各合同承办部门都应设立专(兼)职合同管理员，负责本部门的合同管理，对所属职能部门和合同管理的归口部门负责。
第五条 合同承办人员是指具体参与合同的拟定、报批及履行的经办人员，是经办合同的第一责任人。
第二章 授权委托制度
第六条 公司法定代表人负责签订对内、对外合同及协议。其他人员经法定代表人授权可在授权范围内签订合同，并承担相应的法律责任。
第七条 代理人签订合同必须经过授权，未经法定代表人授权或超过授权范围签订的合同一律无效。
第八条 公司法定代表人委托授权书分为《法人授权委托证书》和《委托授权证书》。其中，《法人授权委托证书》为长期授权证书，授权期限一年，授予公司总经理、副总经理或相关部门负责人，被授权人根据授权书范围签订合同及协议，并监督合同的履行与实施。
《委托授权证书》为短期授权或专项授权证书，此证书为临时需要，由法定代表人授予公司相关人员就特定事件签署合同及协议，并监督合同的履行与实施。
第九条 委托代理人根据《法人授权委托证书》和《委托授权证书》规定的授权范围和期限签订合同。
第三章 合同的评审和示范文本
第十条 公司所有合同均须进行评审，合同的评审分为事前评审、事后备案评审两种类型。
第十一条 合同事前评审是指合同签订前对合同的具体条款进行审核，审核分为技术部分与商务部分。商务部分的评审由审计、财务部门具体负责，技术部分的评审由技术部门具体负责，并由合同承办部门根据各相关部门的评审意见进行合同修订。
合同事前评审范围为：
（一）合同价值达到一定金额的：原辅材料超过2000万元人民币、生产设备超过500万元的、建设施工工程超过300万元的，必须进行评审；
（二）若采用对方合同文本或非格式合同文本的，必须进行评审；
（三）新产品的出口销售合同；
（四）新技术、新工艺的开发项目；
（五）重点设备的检修维护外包项目；
（六）重大建设工程的外包项目；
（七）其它风险性较大合同。
第十二条 所有合同均须进行事后备案评审。合同的事后评审由XXXX每月定期组织实施，形成合同评审月报并将相关情况反馈至承办部门。
第十三条 XXXX在公司范围内推广国家或工商行政管理部门制定的各类合同示范文本，以降低合同风险和合同审核的难度。
XXXXX对公司应用广泛对常用的合同范本格式及条款进行审定，使之逐步规范，最终成为公司同类型合同的示范文本。
类科计处、同议，包括买卖合同、租赁合同、建设工程合同、融资租赁
第四章 合同的统计、考核和归档制度
第十四条 各承办部门的合同管理员，每月末对本部门当月合同的签订、履行、变更、解除及发生纠纷的处理等情况以报表的形式进行统计汇总，次月5日前送XXXX备案。
第十五条 xxxx对公司各部门合同管理情况进行考核，考核的内容包括合同履约率、合同送审时间、合同内容的合法性及条款的完备性，以及合同台帐、报表、档案的管理情况。合同管理纳入各部门的考核。
第十六条 合同依法签订后，合同正本及附件提交xxxxx备案。合同备案的资料包括合同的文本及附件、合同变更协议等。
第五章 监督考核
第十七条 本办法由xxxxxx负责解释和监督，各合同承办部门负责执行，本办法自发布之日起实施。
第十八条 若出现以下情形，则按公司相关规定进行考核。
（一）承办部门未按照制度规定将合同提交至xxxxx进行事前评审的；
（二）承办部门未在规定权限内将合同归档至xxx进行事后评审的；
（三）承办部门未使用规定的合同示范文本，致使合同条款存在重大遗漏或严重影响合同履行的。
第十九条 法人授权委托证书样本(附件一)。
第二十条 合同编号规则(附件二)。