04行政部经理职责
贵州方元药业有限公司企业标准
目 的：明确行政部经理职责，确保公司家各部统一协调、高效运作。 范 围：适用于行政部经理职责。
责任人：行政部经理。
内 容：
1.行政事务职责
1.1公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，协助领导搞好各部门间配合、协调工作。
1.2负责全公司日常行政事务，协助总经理处理日常工作，组织安排公司办公会议，或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要，根据需要决定发放。
1.3负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档管理工作。
1.4负责公司有关法律方面的工作，指导各部门处理法律事宜，妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。
1.5做好办公设施的管理，包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等的管理和使用工作。
1.6负责公司总务工作，做好后勤保障，主要有卫生保洁，安全门卫，电话总机服务等工作。
1.7负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车的衔接工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。
2.人事培训职责
2.1制定公司统一的劳动人事管理规章制度，提出定员定编方案。
2.2负责员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作，办理相关人员引进，录用签约、任免手续。
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行政部经理职责
2.3初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策，负责员工绩效考核的综合评定、奖惩具体事宜和员工劳动纪律、考勤、请假等管理工作。
2.4负责组织员工的教育培训工作，拟订员工培训计划，参与实施具体培训活动。
2.5负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。
3.公关、文化、宣传（企业文化）职责
3.1塑造公司良好公众形象，提高企业知名度和美誉度。
3.2协同公司领导参加对外公关活动。
3.3负责开展和组织各类对内的公关活动，营造公司与员工协调和睦的关系，增强公司凝聚力。
3.4、负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作。
3.5协助公司领导做好广告宣传的业务联系、洽谈及制作工作。
3.6负责做好公司有关的资料、图片、音像制品的保管，存档工作。
3.7信息管理职责：
3.7.1负责建立公司信息管理系统、制定计算机使用管理制度。
3.7.2统一管理公司与国际互联网上网事宜。
3.7.3组建、维护、管理公司局域网。
3.7.4负责通过信息网络收集整理信息，并定期或不定期编辑信息动态，写出分析报告。
3.8档案管理职责
3.8.1建立与完善公司的档案管理制度并监督实施。
3.8.2建立行政部各种档案。
3.8.3监督各部门健全并完善各自负责的档案，并定期检查。
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