2016年最新标准化实验室工作实施方案
2016
年
标
准
化
实
验
室
工
作
实
施
方
案
为了全面贯彻落实监测中心标准化实验室建设三个规范,根据中心要求,结合车间实际情况,特制订检验二室的工作实施方案。
一、工作目标
管理流程标准化:改进检验室标准化建设年度工作计划,固化样品管理、数据审核、设备管理、标准物质及试剂管理、人员培训流程标准,全员建立检验人员技术档案。
岗位操作标准化:岗位作业标准覆盖率达100%;全年作业标准培训率达100%;产品检验执行国标或行业标准率达100%,操作关键点精细化,动作一致;重点岗位执行流程确认制度,杜绝无标准作业;密码抽检合格率达到99%以上,各检验室之间全年不存在系统误差;
行为规范标准化:员工行为标准执行率达100%,达到操作室卫生干净整洁,办公设施摆放整齐,员工精神面貌良好。
二、组织机构
组 长:任娟玲
副组长:邱少花 刘伟利
成 员:张东雯 李 康 杨 蒙 范宁 陈尚泽 王小丽
李安民 张亚珍
监督考核执行组长:李桂平
考核人员:任娟玲 李桂平 邱少花 刘伟利 班组长及各班组随机抽取一人组成。
三、工作职责
组长:负责二室标准化建设工作的总体设计,沟通协调。全面负责二室标准化实验室建设和考核工作。制定车间管理制度,制定标准化考核制度及考核表。
副组长:负责起草标准化实验室建设的具体工作计划,实施措施。制定各项标准化管理制度,并且组织实施。
技术员:张东雯、李康、杨蒙分别负责钼炉料工作站和硫酸工作站的各种操作规程关键点的卡片分解、技术培训,各种规程修订完善,负责技术资料的标准化设计及相关内容。
班组长:负责各班组的人员标准化操作的监督、检查,各种标准化制度的贯彻落实。
监督考核执行组长:组织考核组成员,按标准、按规定时间监督考核,提出奖励、建议处罚结果。
考核成员:按考核表具体内容和标准,公正、公平、客观赋分。
四、工作计划进度安排
(一)完成中心规定动作
每月全面完成生产运行科标准化实验室建设月工作计划安排。
(二)车间季度工作重点及进度安排
1、一季度
工作重点:制定样品密码抽检制度、标准化意识培训
工作要求:
(1)制定样品密码抽检制度
目标:通过密码抽检结果,及时掌握化验偏差原因,杜绝人为
和系统误差,提高化验分析质量。
措施:制定和完善制度,建立常态化密码抽检实施和考核办法,严格组织实施。
完成时间:2016年3月底。
责任人:邱少花 张东雯
考核办法:依据密码抽检实施考核办法,逐月考核兑现。
(2)意识培训
目标:让员工熟悉了解标准化实验室建设的目的、意义,提高大家参与建设的积极性。
措施:车间领导参与班组会议进行宣贯和讲解培训。
责任人:车间班子成员(邱少花以化验分析班组为主,刘伟利以采制样检斤班组为主)
完成时间:2016年2月底。
考核办法:对照岗位职责履行情况兑现当月奖金。
2、二季度
工作重点:制定完善管理流程、操作培训、看板制作、标准化工作半年总结,
工作要求:
(1)梳理流程
目标:对现有的管理流程、岗位操作、员工行为标准化进行梳理,补充和完善相关制度和流程,满足生产工作要求。
措施:完善管理流程标准化13项内容、岗位操作标准化7项内
容、员工行为标准化4项内容,装订成册,核查对应的支持性记录。重点标准试剂配制、领用流程;化玻仪器使用工作流程;
完成时间:2016年5月中旬。
责任人:邱少花 李 康
(2)操作培训
目标:规范操作、提高化验分析准确性。
措施:实现“一对一”常态化培训,制定培训管理考核办法,严格操作考核兑现。
完成时间:每月26号(培训考核同步实施),长期。
责任人:李桂平 张东雯 李 康
考核办法:对责任人实施情况季度考核一次。
(3)制作看板
目标:完善对重点分析仪器设备建立设备点检看板,确保仪器分析正确。
措施:了解仪器设备性能,选准影响设备性能关键控制点,对新设备ICP 、纯水机制作设备点检看板,操作方便,直观美观。
完成时间:2016年6月底。
责任人:李桂平 李 康
(4) 标准化工作半年总结
目标:对样品管理、标准试剂管理、设备管理情况进行半年总结回顾。
措施:业务主管对照检查定标准化建设年度工作方案、计划进
度、工作目标落实情况;总结前半年标准化实验室进展及工作亮点;
完成时间:2016年6月中旬。
责任人:任娟玲 李桂平 邱少华 刘伟利
3、三季度
工作重点:国家实验室认可年度审核、固化制度流程和管理考核办法、制作设备操作流程看板
(1)实验室认可
目标:配合中心完成国家认可实验室年度审核。
措施:对照程序文件检查CNAS 月检验报告;对照2015年年度审核检查不符合项整改情况;配合生产运行科完成测量审核;完成2016国家认可实验室不符合项整改。
完成时间:6月底完成2015年度审核检查不符合项整改及准备相关资料;
8月份配合中心完成国家认可实验室年度审核;
9月份配合中心完成国家认可实验室不符合项整改;
责任人:任娟玲 邱主任
(2)固化制度流程和管理考核办法
目标:使中心提出的“三个”规范落地生根。
措施:以邱少花、刘伟利为中心、紧紧依靠技术员、班组长和全体职工,全面实施标准化管理。
完成时间:长期