公文发文格式
公文发文格式
1.页面设置:上3.7下3.5左2.8右2.6
2.行距:全选,段前0行,段后0行(如在段前段后不点0行,段之间会空出很大的一块地方,所以必须在段前段后那点0行),固定值28.8磅
3.发文字号:上空9行,发文字排列在第十行(仿宋3号)
注意1:要用六角括号;
注意2:如果给对方发的是函,就是东纺办函,如果是请示或者报告就用东纺办报,如果是下行文或者其他文体就用东纺办字。
4.标题:发文字号下空两行
字体:方正小标宋2号
注意:要用单位全称。如鄂尔多斯市东胜区纺织街道办事处关于……
5.正文:
一级标题:黑体三号
二级标题:楷体三号
三级标题:仿宋三号加粗
所有下一行都要首行缩进2个字符
其他内容:仿宋三号
6.附件标题:正文下一行,字体一样,都是仿宋三号
注意:如附件标题内容过长要到下一行时,下一行的内容必须和“:”后的第一个字对齐
附件这块儿还有一个注意事项:如有附件,附件的正式内容在落款的下一页放,格式是:
“附件”两个字:黑体三号
标题在附件下一行,居中,也是方正小标宋2号
其他格式同正文
7.落款:在正文下空两行
注意1:必须是与公章一样,是单位全称
注意2:全称下空一行,年月日
注意3:年月日的位置要与上边单位全称右侧空四个字对齐
8.版记:要放在偶数页最下边
字体:仿宋4号
注意:1.要在上下横线的前,后各空一个字的距离,不能空的过多或者直接与横线对齐;2.上下线条以图片格式的“
9.页码:插入方法:插入页码,对齐方式:外侧,数字格式选“1,2,3,……”样式,然后在页码处,点住数字,按shift+“-”键,出现“——”标志,将数字托在“——”中间,数字前后各空一格,形成“— 1 —”规范页码,字号:宋体4号)
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