汽车销售服务有限公司岗位职责和岗位描述
xxx汽车销售服务有限公司 岗位设置和岗位描述
1. 总经理
1.1职务名称:总经理 1.2直接下属 1.2.1营销总监 1.2.2服务总监 1.2.3财务部部长 1.2.4综合部部长 1.3职责与权限
1.3.1落实国家及行业的各项法律、法规,制定、落实企业方针、政策,并贯彻一汽-大
众的各项政策;
1.3.2直接领导各部长及服务总监的工作; 1.3.3负责公司内文件的审批;
1.3.4负责定期对公司的经营状况、管理、服务质量等进行评审; 1.3.5负责公司所需资源的配备;
1.3.6有投资决策权、经营权、人事任免权、现金使用审批权等。 1.4管辖范围:公司内所有部门和人员。 1.5素质要求
1.5.1具有大专或以上文化程度,汽车及相关专业;
1.5.2精通市场营销管理、财务管理、人事管理等企业管理知识; 1.5.3具有较强的计划、组织、协调能力; 1.5.4能够进行计算机操作:
1.5.5从事汽车营销或修理行业管理工作岗位三年以上。
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2.副总经理
2.1职务名称: 营销总监 2.2直接上级:总经理 2.3直接下属:营销经理 2.4职责与权限
2.4.1负责落实一汽-大众的有关销售政策; 2.4.2负责汽车产品宣传、市场调研和开发工作; 2.4.3负责汽车销售的管理,对批量销售合同进行评审; 2.4.4负责库存商品车的管理;
2.4.5负责定期向一汽-大众反馈车辆销售信息;
2.4.6落实公司质量方针和质量目标,组织质量管理体系的实施并保持; 2.4.7重大质量问题及服务纠纷的处理。 2.5管辖范围 2.5.1营销部所有人员 2.5.2营业大厅 2.5.3商品车停车场 2.5.4公司发布的所有广告 2.6素质要求
2.6.1具有大专或以上文化程度,汽车及相关专业; 2.6.2精通市场营销管理、财务管理等企业管理知识; 2.6.3具有较强的策划、组织、协调能力,有开拓创新精神; 2.6.4能够进行计算机操作: 2.6.5从事汽车营销工作三年以上。
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3.服务总监
3.1职务名称:服务总监 3.2直接上级:总经理 3.3直接下属 3.3.1服务经理 3.3.2备件经理 3.3.3技术经理 3.4职责与权限
3.4.1按品牌服务的要求,对经销商进行管理;
3.4.2负责与一汽-大众售后服务科的业务联系,落实服务科的各项工作安排; 3.4.3直接领导服务经理、备件经理和技术经理的工作; 3.4.4重大质量问题及服务纠纷的处理;
3.4.5定期向总经理和一汽-大众报告经销商的生产、经营和管理等工作;
3.4.6具有生产指挥权、监督权、站内人员调动权,对公司投资、经营等活动的建议权。 3.5管辖范围 3.5.1服务部 3.5.2备件部 3.5.3技术部 3.6素质要求
3.6.1具有大专或以上文化程度,汽车及相关专业;
3.6.2精通市场营销管理、财务管理、人事管理等企业管理知识; 3.6.3具有较强的计划、组织、协调能力; 3.6.4能够进行计算机操作; 3.6.5熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
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4.服务部 4.1服务经理
4.1.1职务名称:服务经理 4.1.2直接上级:服务总监 4.1.3直接下属 4.1.3.1服务顾问 4.1.3.2索赔员
4.1.3.3用户管理员/IT信息员 4.1.3.4索赔件管理员 4.1.4职责与权限
4.1.4.1负责解决服务过程中与用户发生的纠纷; 4.1.4.2负责同备件经理联系,解决维修所需备件;
4.1.4.3负责外出救援服务、预约服务、用户投诉、走访用户等工作的管理,并参与对重
大维修服务项目的评审;
4.1.4.4参预维修工具和设备的配备; 4.1.4.5负责下属劳动纪律的管理; 4.1.4.6负责所辖区域现场环境的管理; 4.1.4.7监督、检查、指导维修人员工作; 4.1.4.8负责组织开展服务营销; 4.1.4.9对服务部质量目标负责。 4.1.5管辖范围
4.1.5.1所有维修车间和功能间 4.1.5.2业务接待厅 4.1.5.3维修车辆停车场 4.1.6素质要求
4.1.6.1具有大专以上文化程度,汽车或相关专业; 4.1.6.2三年以上汽车维修工作经验;
4.1.6.3具有一定的服务营销知识、丰富的汽车理论知识和汽车维修经验; 4.1.6.4能够熟练地操作计算机;
4.1.6.5有较丰富的管理经验及较强的组织、协调能力; 4.1.6.6有较强的语言表达能力; 4.1.6.7熟悉汽车驾驶。
4.2服务顾问
4.2.1岗位名称:服务顾问 4.2.2直接上级:服务经理
4.2.3直接下属:机/电技工、油漆技工、钣金技工 4.2.4职责与权限
4.2.4.1引导、受理用户预约; 4.2.4.2负责维修车辆用户的接待工作;
4.2.4.3负责用户车辆的故障诊断,与用户达成协议(任务委托书); 4.2.4.4负责预约车辆维修前的准备工作; 4.2.4.5负责索赔技术鉴定;
4.2.4.6负责向维修技师传达用户的想法,描述车辆的故障形态,分配维修工作任务; 4.2.4.7负责交车工作,解释维修内容; 4.2.4.8负责建立、完善用户档案。 4.2.5素质要求
4.2.5.1具有大专以上文化程度,汽车专业或汽车维修专业; 4.2.5.2有较丰富的汽车维修经验;
4.2.5.3能够准确地判断故障原因,并能准确估算维修价格及维修时间; 4.2.5.4具有管理经验,较强的语言表达能力、组织协调能力; 4.2.5.5能熟练地操作计算机; 4.2.5.6熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
4.3索赔员
4.3.1岗位名称:索赔员 4.3.2直接上级:服务经理 4.3.3职责与权限
4.3.3.1负责故障件的原因分析,判定是否为索赔范围; 4.3.3.2负责正常索赔申报及超出权限的索赔申请;
4.3.3.3负责索赔件及索赔件记录的管理; 4.3.3.4负责向一汽-大众返还发生索赔的故障件; 4.3.3.5负责指导索赔件库的管理工作。 4.3.4素质要求
4.3.4.1大专以上文化程度,汽车专业;
4.3.4.2熟悉产品结构性能,从事汽车维修行业工作三年以上; 4.3.4.3熟悉计算机操作;
4.3.4.4具有一定的语言表达能力和协调能力,年龄在35岁以下; 4.3.4.5具有一定的损伤件鉴定能力。
4.4索赔件管理员
4.4.1岗位名称:索赔件管理员 4.4.2直接上级:服务经理 4.4.3职责与权限:
4.4.3.1负责索赔件库的管理; 4.4.3.2负责建立索赔件台帐;
4.4.3.3协助索赔员作好索赔件返还工作。 4.4.4素质要求
4.4.4.1具有高中以上文化程度; 4.4.4.2能够进行计算机操作;
4.4.4.3具有一定的汽车构造及维修常识; 4.4.4.4有一定的仓库管理经验。
4.5用户管理员/IT信息员
4.5.1岗位名称:用户管理员/IT信息员 4.5.2直接上级:服务经理 4.5.3职责与权限
4.5.3.1负责车辆维修一周内的电话质量跟踪,控制顾客满意度;
4.5.3.2 负责用户来电记录,来信、来函的收集,并将信息向相关部门传递; 4.5.3.3负责来自一汽-大众及其它部门的信息接收、登记、传递及管理,并负责信息反
馈工作;
4.5.3.3对用户来电预约登记和维修服务电话回访负责。 4.5.4素质要求
4.5.4.1具有中专以上文化程度,汽车或相关专业; 4.5.4.2了解汽车构造、汽车维修知识; 4.5.4.3具有较好的语言表达能力。
4.6机/电技工
4.6.1岗位名称:机/电技工 4.6.2直接上级:服务顾问 4.6.3职责与权限
4.6.3.1负责车辆的机修、电修工作;
4.6.3.2负责本工位设备及使用工具的维护、管理; 4.6.3.3负责工序质量的自检;
4.6.3.4负责工位区域环境的清洁和保持。 4.6.4素质要求
4.6.4.1高中或技校以上文化程度,熟悉汽车驾驶;
4.6.4.2具有一定的汽车理论知识,丰富的汽车维修经验,年龄在40岁以下的男性。
4.7钣金技工
4.7.1岗位名称:钣金技工 4.7.2直接上级:服务顾问 4.7.3职责与权限
4.7.3.1负责车辆的钣金维修工作;
4.7.3.2负责本工位设备、使用工具的维护、保管; 4.7.3.3负责工序质量的自检;
4.7.3.4负责工位区域环境的清洁和保持。 4.7.4素质要求
4.7.4.1高中或技校以上的文化程度;
4.7.4.2具有一定的汽车理论知识,丰富的汽车维修经验; 4.7.4.3从事过二年以上的汽车钣金维修工作,年龄在40岁以下。
4.8油漆技工
4.8.1岗位名称:油漆技工 4.8.2直接上级:服务顾问 4.8.3职责与权限
4.8.3.1负责车辆维修的调漆、喷漆工作;
4.8.3.2负责本工位设备及使用工具的维护、管理; 4.8.3.3负责工序质量的自检;
4.8.3.4负责工位区域环境的清洁和保持。 4.8.4素质要求
4.8.4.1具有高中或技校以上文化程度;
4.8.4.2具有一定的汽车理论知识,丰富的汽车维修经验; 4.8.4.3年龄在40岁以下,二年以上本工种工作经验。
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5.技术部 5.1技术经理
5.1.1职务名称:技术经理 5.1.2直接上级:服务总监 5.1.3直接下属 5.1.3.1质量检查员 5.1.3.2内部培训员 5.1.3.3工具/资料管理员 5.1.4职责与权限
5.1.4.1 负责定期收集技术疑难问题及批量投放的质量信息; 5.1.4.2负责HST等技术资料的消化、吸收并指导使用; 5.1.4.3协助一汽-大众售后服务科开展技术支持工作; 5.1.4.4负责控制、监督经销商的维修质量;
5.1.4.5负责疑难故障的诊断及维修技术攻关,指导车辆维修; 5.1.4.6负责监督、指导维修人员使用专用工具;
5.1.4.7负责建立文件化的质量体系,推行ISO9001标准认证。 5.1.5管辖范围:工具库、资料库 5.1.6素质要求
5.1.6.1大专或以上学历,汽车或汽车维修专业; 5.1.6.2三年以上汽车维修工作经验; 5.1.6.3能够熟练地操作计算机;
5.1.6.4具有良好的语言表达能力、文字表达能力及沟通能力; 5.1.6.5具有较强的组织、协调能力; 5.1.6.6熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
5.2内部培训员
5.2.1岗位名称:内部培训员 5.2.2直接上级:技术总监
5.2.3职责与权限:负责本站内的各项技术培训工作。 5.2.4素质要求
5.2.4.1大专以上文化程度,汽车或汽车维修专业;
5.2.4.2熟悉汽车构造及相关知识,具有较强的汽车维修技能;
5.2.4.3较强的语言表达能力; 5.2.4.4熟悉计算机操作 5.2.4.5具有一定的英语阅读能力 5.2.4.6熟悉汽车驾驶,在驾驶执照。
5.3质量检查员
5.3.1岗位名称:质量检查员 5.3.2直接上级:技术总监 5.3.3职责与权限
5.3.3.1负责维修质量的检验; 5.3.3.2负责监督维修人员的维修工作;
5.3.3.3负责不合格品返修质量的监督、检查,填写《不合格品记录》;
5.3.3.4负责参与重大、疑难故障的分析、鉴定。 5.3.4素质要求
5.3.4.1具有中专以上文化程度,汽车专业或汽车维修专业; 5.3.4.2具有丰富的汽车维修知识和汽车理论知识; 5.3.4.3具有一定的组织能力、协调能力及管理经验; 5.3.4.4熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
5.4工具/资料管理员 5.1.1岗位名称:工具管理员 5.4.2直接上级:技术总监 5.4.3职责与权限
5.4.3.1负责建立工具、设备台帐档案; 5.4.3.2负责建立工具借用记录; 5.4.3.3负责库存工具的管理; 5.4.3.4负责维修技术资料的管理。 5.4.4素质要求
5.4.4.1高中或中专以上文化程度; 5.4.4.2具有文件资料管理知识; 5.4.4.3了解库房管理知识。
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6.备件部 6.1备件经理
6.1.1职务名称:备件经理 6.1.2直接上级:服务总监 6.1.3直接下属
6.1.3.1备件销售计划员 6.1.3.2备件仓库管理员 6.1.4职责与权限
6.1.4.1负责保证维修所需的充足的备件供应,对是否一汽-大众原厂备件负责; 6.1.4.2负责建立合理的备件库存量,指导库管员对库房的管理; 6.1.4.3负责备件订购计划的审批;
6.1.4.4负责组织备件的到货验收及备件的入库检验; 6.1.4.5负责定期组织人员进行库存盘点;
6.1.4.6负责审核备件管理帐目,抽检库存备件状况; 6.1.4.7负责实施备件管理方面的培训; 6.1.4.8负责制定备件位置码; 6.1.4.9负责控制备件供货率。 6.1.5管辖范围 6.1.5.1备件库 6.1.5.2材料库 6.1.6素质要求
6.1.6.1具有大专或以上文化程度; 6.1.6.2具备一定的营销常识; 6.1.6.3具有丰富的汽车构造知识;
6.1.6.4有丰富的管理经验,一定的组织能力及协调能力; 6.1.6.5能熟练地操作计算机; 6.1.6.6熟悉汽车驾驶。
6.2备件销售计划员
6.2.1岗位名称:备件销售计划员 6.2.2直接上级:备件经理 6.2.3职责与权限
6.2.3.1制定备件订购计划,并向一汽-大众发出备件订单开展备件订货工作; 6.2.3.2负责备件订货发票的审核; 6.2.3.3负责备件订货资料的存档;
6.2.3.4负责填写《索赔申请单》,向一汽-大众备件科提出备件索赔; 6.2.3.5通知财务部及时向一汽-大众结算备件款; 6.2.3.6负责制定备件的储备定额及最低库存量;
6.2.3.7负责到货备件的信息输入电脑, 填写本单位备件业务报表, 对市场及订货行预
测,并将有关信息反馈给一汽-大众备件科。
6.2.4素质要求
6.2.4.1具有中专以上文化程度; 6.2.4.2能够熟练地操作计算机; 6.2.4.3具有一定的管理知识及管理经验;
6.2.4.4具备一定的汽车构造知识,了解车辆维修常识和营销知识。
6.3备件仓库管理员
6.3.1岗位名称:备件仓库管理员 6.3.2直接上级:备件经理 6.3.3职责与权限
6.3.3.1负责按要求对库存备件进行规范化的管理;
6.3.3.2负责备件的入库验收及维修备件的发放工作,建立库存帐目,保存各种原始凭证; 6.3.3.3根据库存储备情况,向计划员发出订货需求; 6.3.3.4负责库存备件的定期清典工作; 6.3.3.5负责备件库的环境、安全及防火。 6.3.4素质要求
6.3.4.1具有高中以上文化程度; 6.3.4.2熟练掌握计算机操作;
6.3.4.3具有一定的汽车理论、汽车构造及维修常识; 6.3.4.4有一定的仓库管理经验。
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7.综合部 7.1综合部经理
7.1.1职务名称:综合部经理 7.1.2直接上级:总经理 7.1.3直接下属 7.1.3.1行政管理员 7.1.3.2文秘劳资员 7.1.3.3维修管理员 7.1.4职责与权限
7.1.4.1负责建立和保持文件化的质量管理体系及监督管理工作;负责贯彻实施并保持公
司质量方针和质量目标,确保实现本部门的质量目标;
7.1.4.2负责公司文件、记录的监督与管理和规章制度的建立和监督执行;
7.1.4.3协助领导开展公司质量管理体系内审和管理评审,纠正和预防措施的制定、监督
和实施验证;
7.1.4.4负责设施和工作环境的具体组织与实施及服务质量监督检查; 7.1.4.5负责收集和分析各种信息,统计技术的应用指导;
7.1.4.6负责公司的行政事务、后勤保障、员工福利、工作环境、设施、安全保卫、公共
事宜、会议组织等管理工作; 7.1.4.7负责公司人力资源的管理; 7.1.4.8负责公司综合考核的管理。 7.1.5管辖范围 7.1.5.1展厅二楼全部 7.1.5.2车间二楼以上
7.1.5.3配电室、变压器室及收发室 7.1.5.4水泵间、微机室 7.1.5.5用户休息室 7.1.6素质要求
7.1.6.1具有大专或以上文化程度、企业管理专业或人力资源专业; 7.1.6.2具有较强的策划、组织、公关、协调能力; 7.1.6.3能够进行计算机操作;
7.1.6.4具有良好的语言表达能力、文字表达能力及沟通能力; 7.1.6.5具有较强的责任心。
7.2行政管理员
7.2.1岗位名称:行政管理员 7.2.2直接上级:综合部经理 7.2.3职责与权限:
7.2.3.1负责公司食堂的全面管理工作; 7.2.3.2负责对公司的环境卫生进行管理; 7.2.3.3负责对保洁员工作的检查与管理; 7.2.3.4负责对独身及宿舍的管理; 7.2.3.5负责对公司浴室的管理;
7.2.3.6负责公司办公用品、低值易耗品的采购及其他物品的采购;
7.2.3.7根据公司决定做好固定资产的购置、维修管理和报废更新手续的办理,并做好每
年一次的固定资产及低值易耗品的清查工作;
7.2.3.8负责公司对外界有关部门的联络。 7.2.4素质要求
7.2.4.1中专以上文化程度;
7.2.4.2较强的语言表达能力、组织协调能力; 7.2.4.3熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
7.3文秘劳资员
7.3.1岗位名称:文秘劳资员 7.3.2直接上级:综合部经理 7.3.3职责与权限
7.3.3.1负责公司的人力资源管理工作;
7.3.3.2负责公司各项质量管理指标的统计、汇总、上报等工作; 7.3.3.3负责全公司员工的工资发放、劳动保险申报等工作; 7.3.3.4负责建立健全各种档案;
7.3.3.5负责公司文件的发放、外来文件的传阅和存档; 7.3.3.6负责办公用品、低值易耗品的保管和发放工作; 7.3.3.7综合部的内勤工作。 7.3.4素质要求
7.3.4.1大专以上学历,中文专业或人力资源专业; 7.3.4.2能够熟练地操作微机;
7.3.4.3具有良好的语言表达能力、文字表达能力及沟通能力。
7.4安全及维护员
7.4.1岗位名称:安全及维护员 7.4.2直接上级:综合部经理 7.4.3职责与权限
7.4.3.1负责公司的日常安全管理工作,按公司和公安、消防等部门的要求,落实好安全
保卫、防火、防盗等制度,保证相关设施设备处于良好的运行状态;
7.4.3.2负责收发室和对门卫、更夫的工作进行管理; 7.4.3.3负责同当地派出所及相关单位进行工作协调; 7.4.3.4负责全公司所有强弱电电器设施设备的维护维修工作;
7.4.3.5负责变压器、配电室、微机房、空调工作间、水泵间和消防水泵房的管理工作; 7.4.3.6负责对公司的水电费进行核实和交纳,并协调自来水、电业等部门的工作; 7.4.3.7负责公司基础设施的维护和维修工作;
7.4.3.8负责公司外场地公共设施,如旗杆、花池的管理,保持旗杆清洁。 7.4.4素质要求
7.4.4.1高中以上文化程度;
7.4.4.2从事过强电电工工作,具有三年以上工作经验,获得高低压电维护上岗资格证书; 7.4.4.3能够熟练的掌握微机硬件维修知识和网络维护常识; 7.4.4.4具备基础设施维修独立操作能力;
7.4.4.5经消防部门培训获得消防人员上岗资格证书。
xxx汽车销售服务有限公司 岗位设置和岗位描述
8.营销部 8.1营销经理
8.1.1职务名称:营销经理 8.1.2直接上级:营销总监 8.1.3直接下属 8.1.3.1销售顾问
8.1.3.2 R3管理/IT信息员 8.1.3.3商品车管理员 8.1.3.4内勤及开票员 8.1.4职责与权限
8.1.4.1负责组织落实公司的有关销售政策,执行销售总监的指令; 8.1.4.2负责协调销售与服务之间的工作关系;
8.1.4.3组织销售人员宣传所经营的品牌,开展促销活动,增加销售业绩; 8.1.4.4带领有关人员不断对市场进行调研和开发,扩大市场占有率; 8.1.4.5监督和检查本部门员工工作状态,考核其工作业绩; 8.1.4.6控制库存商品车储备量,保证货源充足; 8.1.4.7定期对销售工作进行分析,提出营销策略;
8.1.4.8落实本部门质量方针和质量目标,组织质量管理体系的实施并保持。 8.1.5管辖范围 8.1.5.1营业大厅 8.1.6素质要求
8.1.6.1具有大专或以上文化程度;
8.1.6.2具备汽车营销企业三年以上管理工作经验; 8.1.6.3一定的组织能力及协调能力; 8.1.6.4能熟练地操作计算机; 8.1.6.5熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
8.2销售顾问
8.2.1岗位名称:销售顾问 8.2.2直接上级:营销经理 8.2.3职责与权限
8.2.3.1开拓目标市场,走访客户,广泛宣传公司的经营策略,在客户和公司之间建立密
切的关系和良好的信任感;寻觅各种商机,建立客户信息档案;
8.2.3.3主动接待到展厅的每一位顾客,征询其来访目的,引导非购车顾客到达目的地;
向购车顾客介绍车辆性能等有关情况,解答顾客的提问,征询顾客意见;
8.2.3.4收集顾客相关信息,如个人资料、购车意向、存在疑虑等;
8.2.3.5对确定购车的用户,负责协助用户挑选车辆,并帮助其完成交款、开票、验车等全
部销售流程;
8.2.3.6严格执行销售车辆交接程序,对用户和公司双向负责;
8.2.3.7对销售成功的用户建立用户档案,并将用户(有关信息)介绍给服务顾问; 8.2.3.8主动向用户介绍(并协助)办理保险、牌照等手续; 8.2.3.9负责在一周内电话回访用户,并作好回访记录;
8.2.3.9定期对销售工作进行总结,向直接上级提交销售分析报告。 8.2.4素质要求
8.2.4.1具有大专以上文化程度,汽车专业或营销专业;
8.2.4.2经过岗位培训,熟练掌握汽车相关知识,能够独立完成汽车销售全部工作流程; 8.2.4.3熟悉汽车消费贷款及办理牌照等各个业务环节;
8.2.4.4身高男1.70米以上,女1.60以上,能够相对稳定从事这项工作; 8.2.4.5有创新意识、思维敏捷、公关及沟通能力强、工作认真负责; 8.2.4.6熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
8.3 R3管理/IT信息员
8.3.1岗位名称:R3管理/IT信息员 8.3.2直接上级:营销经理 8.3.3职责与权限
8.3.3.1负责车辆销售后一周内的电话回访,建立用户档案
8.3.3.2 负责用户来电记录,来信、来函的收集,并将信息向相关部门传递; 8.3.3.3负责来自一汽-大众R3系统及其它部门的信息接收、登记、传递及管理,并负责
信息反馈工作。
8.3.3.4负责按时完成R3的进、销、存报表,并及时上传;
8.3.3.5每天打印出当天中转库的库存,必须准确及时完成临时开票和提车任务; 8.3.3.6每周汇总并汇报库存资源,确认移库还是直发,有直发车时必须打卡; 8.3.3.7月底必须做滚动计划,信息月报,宝来正式订单,并根据公司的库存状况及时调
剂资源;
8.3.3.8及时掌握销售情况,了解车型订购需求及紧需车型,及时和办事处沟通调配资源; 8.3.3.9负责与办事处的日常业务联系,及时传递有关文件资料。 8.3.4素质要求
8.3.4.1大专以上微机专业或市场营销专业毕业; 8.3.4.2从事汽车销售工作一年以上;
8.3.4.3熟悉计算机操作;
8.3.4.4具有一定的语言表达能力和协调能力; 8.3.4.5熟悉汽车驾驶,有驾驶执照。
8.4商品车管理员
8.4.1岗位名称:商品车管理员 8.4.2直接上级:营销经理 8.4.3职责与权限
8.4.3.1负责对所有回到的公司商品车进行检查验收工作; 8.4.3.2填写入库单,作好入库登记;
8.4.3.3对有质量问题的车辆,负责与服务部联系解决,并作好《不合格品处置记录》; 8.4.3.4妥善安排展场、展厅的车辆的摆放位置,
8.4.3.5负责商品车的保管工作(包括车辆钥匙、合格证、说明书等物品),经常检查车
辆,发现问题及时汇报并做好记录;
8.4.3.6定期与开票员核对帐目(包括数量、车型及网点车辆),保证帐目统一; 8.4.3.7车辆实现销售后,负责与用户交接车辆,作好交接手续; 8.4.3.8负责每日与值班人员交代车辆库存数量; 8.4.3.9负责填写车辆库存看板。 8.4.4素质要求
8.4.4.1具有大专以上文化程度,汽车或相关专业毕业; 8.4.4.2熟练掌握计算机操作; 8.4.4.3具有一定的汽车销售经验; 8.4.4.4有一定的仓库管理经验。
8.5内勤及开票员
8.5.1岗位名称:内勤及开票员 8.5.2直接上级:营销经理 8.5.3职责与权限
8.5.3.1负责开据销售车辆的普通发票或增值税发票,妥善保管;
8.5.3.2负责对网点车辆登记管理,严格按公司要求发送车辆,控制网点回款; 8.5.3.3做好商品车的进、销、存的统计报表(包括车型、颜色);
8.5.3.4根据一汽大众发票办理入库手续,定期与财务核对帐目,确保数据准确; 8.5.3.5负责报送首执日报、每日流程、销售反馈表、月报等统计报表; 8.5.3.6每月向财务部报《不合格品内外损失报表》;
8.5.3.7负责对大众公司的AAK数据管理系统进行天天维护,维护数据平衡。 8.5.4素质要求
8.4.4.1具有大专以上文化程度,统计或会计专业;
8.4.4.2熟练掌握计算机操作; 8.4.4.3具有一定的汽车销售经验; 8.4.4.4较强的语言表达能力和沟通能力。
xxx汽车销售服务有限公司 岗位设置和岗位描述
9.财务部 9.1财务总监
9.1.1职务名称:财务总监 9.1.2直接上级:总经理 9.1.3直接下属 9.1.3.1会计 9.1.3.2出纳员 9.1.4职责与权限
9.1.4.1执行质量管理体系文件的规定,负责对执行中产生帐务凭证的管理; 9.1.4.2确保服务部、营销部核算员正确做好收银工作;
9.1.4.3掌握本行业物价政策,正确贯彻汽车维修行业管理部门以及一汽-大众收费标准; 9.1.4.4对不合格品造成内、外部经济损失进行统计,定期发布财务报告。 9.1.5素质要求
9.1.5.1具有大专以上文化程度,会计专业;
9.1.5.2从事会计工作三年以上,获得注册会计师资格证书。 9.2会计
9.2.1岗位名称:会计 9.2.2直接上级:财务总监 9.2.3职责与权限
9.2.3.1按有关规章制度编制财务、税务报表及其它报表; 9.2.3.2负责日常财务核算、账目处理等工作; 9.2.3.3负责财务凭证、档案管理、会计资料管理。 9.2.4素质要求
9.2.4.1具有大专以上文化程度,会计专业; 9.2.4.2从事会计工作三年以上,具有会计师职称。
9.3出纳员
9.3.1岗位名称:出纳员 9.3.2直接上级:财务总监 9.3.3职责与权限
9.3.3.1及时办理现金及支票收支业务,办理银行各类汇款票据的支付和承兑;
9.3.3.2及时查对银行帐面情况,对未达帐项要及时汇报处理;
9.3.3.3及时准确记录现金、银行存款日记帐,保证其与总帐、与实物相符,做到日清、
月结。
9.3.4素质要求
9.3.4.1具有大专以上文化程度,财务会计专业; 9.3.4.2具有财务工作经验。
编号:HX—ZH01—2004
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岗位设置和岗位描述
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