公文语言文字规范化行文格式要求
公文语言文字规范化行文格式要求
一、 标题的要求
（一） 正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字，不得将标题字打印大小不一或中间加入其它艺术字。
（二） 标题中除规范文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称则用（）括住。
二、 正文要求
（一） 正文要与标题隔一行。
（二） 正文使用三号仿宋字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
（三） 全文层次序号的使用
1. 一级标题为“一、”，以下可排二、三、四、等。三号黑体。
2. 二级标题为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）„„。使用三号楷体。
3. 三级标题为“1. ”1后面添加的是圆点，以下可排2. 3. 4. „„。使用三号仿宋体加粗。
4. 四级标题为（1）（2）（3）„„，括号后不得添加任何标点。
5. 第五层为“①”此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四、五级标题为三号仿宋体，标题层级可越级使用，但一定注意小层级不能包含大层级）
6. 用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序或用“一方面”、“另一方面”、之后分别用顿号，也可以不用标点符号，直接连接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”后分别用顿号。
三、 标点符号的位置。
1. 句号、问号、感叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2. 引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。
3. 破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
四、 关于时间的写法
1. 时间使用规范写法，如二○○九年九月十二日，二○○九年中的“○”是汉字，可从插入中的特殊符号里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字○，不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
2. 其它不规范形式，如：二○○九年6月或2009年六月。
3. 成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
五、 公文中纸张及印章的正确使用
公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）, 左侧装订，版式通用word, 页边距上下2.5厘米，左右3.0厘米，行距一般为固定值30磅。如有特殊要求，另行处理。