组织管理体系

山西世锦源房地产开发有限公司

机构设置说明书

编制：任健永 日期：

审核： 日期：

审批： 日期：

生效日期：

编制归档：公司组织管理体系

目录：

1、公司组织机构设置

2、公司部门设置与整体编制

3、公司各部门岗位编制

4、各部门部门职能说明

5、公司各部门岗位职责

说明：本说明书系公司初期战略规划所编，未涉法律事务、融资、企化、税务筹划、土地储备等岗位细则，

未细化作为房地产开发公司各部门岗位全编。依据公司整天体战略规划渐作完善修正。

1、 组织机构图

2、公司部门设置与整体编制

根据公司组织机构图设置，公司岗位设置与人员编制情况汇总（中短期内）：

3、各部门岗位编制 1

2

3

45

山西世锦源房地产开发有限公司 组织管理之部门职能

6）营销策划部

789）10

4、各部门部门职能说明

1）、综合管理部部门职能说明书

8. 组织二次装修报批及验收；

9. 协助售后服务阶段的相关手续的办理。

公共关系 1. 负责建立、维护与政府报批报建部门的公共关系；

2. 负责为公司相关部门提供政府报批报建部门公共资源的支持。

1. 负责报批报建资料的收集、整理，对不符合要求的资料提出整改意见并督促整改；

2. 组织编制立项的可行性研究报告；

3. 负责相关批文及证件的归档。 报批报建资料管理

1. 参与项目拓展阶段的工作，在项目论证阶段进行成本估算，负责方案设计后的成本测算；

2. 负责对公司目标成本的监控与调整；

3. 参与建筑方案设计、初步设计的经济评审，按要求编制《目标成本指导书》监控执行；

目标成本管理 4. 根据项目工程师的专业意见，确定材料、设备采购的成本目标；

5. 将目标成本通过责任成本分解的手段，落实到具体部门，并为考核提供意见；

6. 通过目标成本推动限额设计；

7. 负责对各投标单位的经济标书进行评价。

1. 汇总、分析各成本责任部门的动态成本，形成成本动态信息月报；

2. 协助决策层对项目重大成本变更的申请进行审核，为决策提供成本分析意见；

3. 指导、监督各项目部建立动态成本信息台账；

4. 对目标成本控制范围内的重大支出进行会签，避免目标成本的非预期超支；

5. 负责对成本增加和预计增加内容及时通报，分析可行性以及可采取的纠偏措施；

6. 负责对工程设计变更及施工洽商涉及工程结算部分调整的审核工作；

动态成本管理 7. 对项目成本进行监控，对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序；

8. 参与施工图的经济评审，确保符合限额设计的要求；

9. 收集录入项目动态成本并分析，提出目标成本调整建议；

10. 对项目部的重大设计变更、工程变更进行测算和审核，提出成本控制意见；

11. 按照权限复核和会签工程现场签证，提出造价分析意见；

12. 审核工程付款申请，确保付款进度符合合同约定并与实际进度相符；

13. 结合公司现有的成本管理软件，对动态成本进行管理。

1. 设定材料设备采购的成本目标；

材料设备价格管理 2. 定期进行市场材料价格调查，建立材料设备价格信息库，对招标材料报价复核和确认；

3. 负责对项目部权限内采购材料的价格审核，负责工程材料、设备采购的数量、规格审核

及限价的复核工作

1. 根据施工图、定额（或消耗量标准）、价格信息、计价办法等对拟建项目编制施工图预算； 2. 负责对施工方报送的预算进行审核确认。

1. 参与竣工验收，对施工合同中规定的施工范围和内容、工程量进行确认；

2. 监控项目部对施工单位材料进度报量的审核；

3. 审核各项目的工程预算、结算，审核项目部编制的项目竣工结算；

结算管理 4. 如果预结算外包，则负责推荐外包公司，参与外包方的招投标和合同谈判；

5. 参与项目竣工验收，对施工合同中规定的施工范围和内容、工程量进行确认；

6. 根据竣工图（含变更签证）、定额（或消耗量标准）、价格信息、计价办法等编制项目竣

工结算；

7. 负责对施工方报送的结算进行审核确认，办理结算相关手续。

1. 负责在项目策划阶段提供成本分析意见；

成本分析及效益评估 2. 负责项目后成本分析评价，配合财务审计部完成效益评估；

3. 根据项目的结算历史数据及行业相关数据，完善公司成本测算体系。 预算管理

1. 负责建立公司合同台账，并根据合同的修订、变更情况及时更新台账；

2. 负责合同中经济性条款的拟定、谈判、解释及管理；

合同管理 3. 负责检查合同履约情况，监督合同的执行；

4. 负责对合同签订中经济性条款出现的问题进行分析整理，形成月度分析报告；

5. 负责合同的登记、保管、结案和合同文本的存档保管工作。

招标采购配合 1. 制作标底或提出成本预算建议和意见，参与招投标工作，负责标书中经济条款的编写；

参与讨论确定重大招标项目的发包方式，根据招标需要编制工程量清单。

1. 对造价咨询机构进行评估和管理 其它

1. 组织制定公司工程总招标及工程材料、设备招标工作计划，包括制定标书、评分标准

和评分表；

招标管理 2. 审核投标单位提供的相关资料，组织相关部门对投标单位进行考察；

3. 组织供方的资质预审和评价；组织入围单位的确定；组织安排说明会、答疑会；组织

开标、评标和定标；

4. 参与项目拓展阶段的项目可行性论证分析。

材料、设备、部品、土建物

资的采购

材料、设备、部品、土建物

资的采购 1. 编制采购计划，负责确定采购方式； 2. 负责不合格甲供材料、设备、部品、土建物资的退换货管理工作。 1. 编制采购计划保证与项目工程进度网络计划的一致性，负责确定采购方式； 2. 负责不合格甲供材料、设备、部品、土建物资的退换货管理工作。

1. 负责对采购的材料、设备、部品、土建物资的市场信息进行调研，建立材料、设备、

部品、土建物资信息库

材料、设备、部品、土建物

资采购价格监控 2. 负责对各项目部提报材料、设备、部品、土建物资的询报价格审核； 3. 定期进行市场价格调查，并对招标材料、设备、部品、土建物资的报价进行复核和确

认；

4. 负责材料、设备、部品、土建物资的采购数量、规格审核及限价的复核工作。

1. 组织统筹合同文本的编制、签订、归档并协助发放

招标采购合同管理 2. 组织拟定工程合同商务条款；

3. 参与评估合同履约情况及依据合同条款工程款支付审批。

部门使命：

负责项目施工阶段进度、工期、质量和安全文明施工，配合造价控制，协助实施材料和设备的采购和现场管理，保质保量、按期完成项目建设

部门主要职责

管理类别

1. 参与项目可行性论证；

2. 配合勘察测绘、规划设计、施工图设计工作；

3. 负责编制项目施工进度计划；

项目前期管理 4. 组织编制项目管理方案并负责落实；

5. 组织项目前期拆迁，负责三通一平等工作；

6. 参与设计合同、施工合同、监理合同的洽商与签订；

7. 负责配套设施的相关手续的协调和办理；负责项目周边邻里关系和项目所在的政府相关

部门关系的协调。

1. 针对工程特点编制项目管理方案，明确职责权限，监督实施；

2. 审核施工组织设计，并监督执行；对施工单位工作进行考核；

3. 审核监理规划及监理细则，对监理工作进行考核；

项目质量管理 4. 审核关键工序、关键部位的施工方案；

5. 参与隐蔽工程的验收；组织分部工程验收及竣工验收；

6. 负责质量通病的预防和消除；

7. 对工程质量情况进行定期的检查、分析，形成质量分析报告，对于典型问题，形成案例。

1. 负责项目现场设计变更、签证的工程量核实和签认；对成本节约提出建议；

项目施工成本管理 2. 审核项目施工阶段相关费用的支出，参与项目竣工决算；

3. 提出施工图、施工工艺的改进意见。

1. 负责项目现场的安全文明施工管理；审核施工单位的安全施工方案及监理单位的方案批

项目安全文明管理 复情况，并跟踪检查；

2. 定期进行项目现场安全文明施工检查，编制检查报告；

3. 负责项目现场安全事故的报告、协调处理。

1. 批准施工单位编制的材料及设备进场计划，跟踪、督促计划的执行；

项目材料管理 2. 参与进场材料的送检和现场管理；参与材料的选型和封样；参与材料的定厂定价；

3. 负责对施工单位材料进度报量的审核。

1. 负责沟通、协调施工过程中现场技术问题；

2. 与设计单位联系，解决施工中出现的问题；

3. 负责签证审核，跟踪落实签证项目；

项目现场技术管理 4. 负责设计变更执行的现场监督、跟踪及反馈；

5. 对设计技术部下发的文件进行确认并向相关单位下发；

6. 督导总包单位对工程进行标准化管理，包括工程管理制度的建立和完善；

7. 负责对工程施工及当日工作的记录。

项目验收 1. 负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收，办理竣工备案手续；配合物业的移交、入

伙工作；负责合同执行情况的监督，协助办理付款。 工作内容

1. 编制甲供材料和甲分包工程进场计划；

2. 提出招标申请，配合招标采购编制相关招标文件；参与供方的资质审核和实地考察；参

与技术标的评审；

招标采购配合 3. 负责保存材料和设备的质量证明文件和相关资料，并办理归档手续；

4. 组织甲供材料设备的现场验收；

5. 负责甲分包工程的进度、质量、成本的管理；

6. 协助材料设备的退换货事宜；

7. 配合对施工单位、监理单位、材料设备供应单位的评价。

1. 收集和管理项目施工图、设计变更和现场签证等技术资料、文件；

技术资料管理 2. 负责项目技术、施工资料的归类、归档管理；负责项目的合同管理；

3. 负责项目完成后的归档资料。

报批报建 1. 配合工程施工过程中的报批报建工作。

1.协助总经理组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划。

2.负责组织和安排管理层会议，提供会议纪要与整理服务。

3.通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

4.协助总经理的工作，提供决策支持。

5.负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

6.负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。

7.制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。

8.负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

9.负责组织并协调公司的公关危机处理。

10.负责公司网站的建设与更新。

11.按照有关规定和要求，做好来宾和来客的接待。

12.负责组织公司内部员工活动。

13.建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。

14.组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。

15.负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作。

16.负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全。

17.并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。

18.负责办理公司办公用品、固定资产的采购、发放管理。

负责合同归档。

19.制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施。

20.负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训。

21.完成总经理交办的其他任务