档案归档制度
档案归档制度
一、归档范围：
凡本公司形成的文书档案、科技档案、实物档案、声像档案、会计档案等各项活动中形成的具有保存利用价值的文件材料均应归档。主要内容：
1、文书档案
a ．党群类：有关党、工、团的文件、会议纪要，创建精神文明以及各项活动中形成的各类资料、照片；
b ．行政类：有关本公司的总体规划、制度、厂务会议、活动、社会治安、消防、后勤福利、人事管理等有关资料；
c ．证券类：公司的决策、决议、会议、有关证券方面动态发展；中报、年报；有关报刊杂志等相关资料。
2、实物档案
有关本公司的各种荣誉证书、奖章、奖杯，反映发展，具有保存价值的实物都应归档。
3、声像档案
凡是本公司在各项活动中形成的具有保存价值的，以照片、录音、录像带、光盘为主要形式的资料都应归入声像档案。
4、科技档案
a ．产品方面：服装设计、工艺、服装图样、加工、原材料试验等形成的资料。
b ．科技技术研究方面：新产品开发、技术改造、成果报奖等项目研究和管
理的全过程。
c ．基本建设方面：从工程项目建议、开发、落成一系列工程设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程资料。
5、财务档案
凡本公司在财务管理中各种会计凭证、财务帐簿、财务报表、文件等具有保存价值的材料。
6、其他方面材料
二、归档时间：
1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目在完成任务后或告一段落时，将应归档的文件材料组成保管单位，由各部门企业负责人审定后，立卷成册，向综合档案室移交。
2、各项管理工作中形成的文件，要求在第二年第二季度内将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向综合档案室移交。
3、会计档案在本部门存放一至三年，次年6月前完成组卷工作，向档案室归档。
三、归档要求：
1、归档的文件材料必须完整、正确、排列有序、编写目录。
2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
4、企业新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时，有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料并及时归档。
5、企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料要按照归档范围的规定，及时向档案部门归档。
6、企业各类文件材料归档一式一份，比较重要和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。
7、照片档案归档要求：照片、底片、说明三部分组成；录像、磁盘要求附编号、内容、摄制者时间。