浅谈培养严谨细致扎实的作风
浅谈培养严谨细致扎实的作风
前两天,读了一则小故事,题目是“只差一点点”。美国某公司聘用人员,出了一道面试题“假若公司派你到某工厂采购2000支铅笔,需要公司给你多少钱?”应聘者有3名。第一名应聘者的回答是“需要120美元”,理由是“2000支铅笔需要约100美元,其他费用约20美元”。第二名应聘者回答是“需要110美元”,理由是“2000支铅笔需要约100美元,其他费用约10美元”。最后一名应聘者回答是“需要113.86美元”,他是这样计算的“铅笔每支5美分,2000支是100美元;从公司到铅笔生产企业来回票价4.8美元;午餐费2美元;从铅笔生产企业到汽车站0.8公里,需要搬运费1.5美元,还有„„”应聘者还未陈述完理由,该公司就直接聘用了他。这名应聘者就是后来大名鼎鼎的卡耐基。
读完故事,感触很深,启发很大。众所周知,卡耐基是美国著名的教育家、实业家、演讲艺术家和文化企业家,《时代》杂志曾给予他“或许,除了自由女神,他就是美国象征”如此高度的评价。这则小故事中,企业之所以聘用卡耐基,不是因为“公司出钱少”,第二名应聘者需要钱更少;也不是因为“他是成功人士”,此时的卡耐基还只是一名打工者。而是通过他的回答,企业看到了他“对工作不是大而化之,而是认真思索,周密考虑”;看到了他“做事不是马马虎虎,‘差不多就行’,而是严谨细致,细致入微,对每一事项、每一环节都认识清楚,把握到位”。也正是靠这种严谨细致的作风和坚持不懈的努力,他不仅征服征服了美国,也征服了全世界。
中国作为文明古国,礼仪之邦,也不乏前例。如孔子的“繁文缛节”,曾子的“三省吾身”,贾岛的“推和敲”(僧敲月下门)等等,也正是因其严谨,故能成其大器。
严谨细致的作风,也历来是我们共产党人大力倡导和身体力行的良好传统。
例如,我们敬爱的周恩来总理。文革期间,发生很多冤假错案,周总理往往能抓住任何机会做平反工作。1974年9月,总理因身患癌症而住进了医院,正值国庆前夕,将举办国宴,9月29日晚,周总理在医院仔细翻阅出席国庆招待会的二千多人的名单。这个名单是要见报的,是平反的一个机会。他从二千个名字当中,逐个梳理出受迫害同志的名字,进而将一些遭受迫害且符合参加宴会条件的同志的名字增加进去。为了保证这些人都能出席国庆招待会,都能见报,他还提笔给当时主持中央政治局日常工作的王洪文写信,并对新增同志参加宴会的原因逐一加以说明。正是周总理这种严谨细致的精神,让这份名单成了平反的利器,为党和国家挽回了重大损失。
历数古今中外,因严谨细致扎实而有所成的人和事数不胜数。同样,“千里之堤溃于蚁穴”,“差之毫厘谬以千里”,由于马马虎虎,粗心大意,而功败垂成的例子也数不胜数。1986年美国“挑战者号”飞船因为助推器两个部件间的接头破损而失事;2005年龙门塔吊因为质检人员检验不细致而在施工中倒塌,导致3人死亡,4名质检工作人员受到责任追究;今年4月28日因为一份调度命令没及时发送导致发生淄博列车相撞事故,济南铁路局原局长和党组书记双双被撤职。事故触目惊心,教训十分惨痛。近期发生的毒奶粉事件,因为监管缺失,不但造成了极为恶劣的影响,也给婴幼儿生命健康造成了严重损害,究其原因也有工作不严谨、不细致、不扎实方面的问题。这些正反两方面的事例得出一个结论:细节决定成败,干任何事情都必须严谨细致扎实。
办公室工作事无巨细,关系全局,每个环节、每个细节都要精益求精,任何一个环节、细节被忽略、出了错,势必影响整体工作质量和效率。如接个电话、编条信息、收个传真、发个文件等,看起来是小事,但件件都与全局日常运转紧密相连,办好了是小事,而出现纰漏或闪失,就成了大事。再比如,接访过程中,一杯水,一个温暖的眼神,就能消除上访者的愤怒;通知文件中,一个精益求精
的字,就能准确传达领导意图。反之,接待过程中,一个冷漠的眼神,可能导致客人的反感;会议组织过程中,一个话筒、一个座牌都会影响会议质量;通知文件中,一个错字,可能歪曲领导意图,影响整个工作的性质。所以,办公室工作无小事,事无巨细都要做到科学严谨,一丝不苟,全面周密,滴水不漏。
但实事求是地讲,无论我本人还是办公室工作,在严谨细致扎实方面都还存在着不少的问题。工作不用心,办事不精心,学习不虚心,马马虎虎,应付了事,只求过得去,不求过得硬,等等。这些问题不仅造成工作质量和效率不高,更严重的是培养了一种浮躁、烦躁的飘浮作风,因此,在办公室工作人员中克服飘浮作风,树立严谨细致扎实的作风,迫在眉睫。
培养严谨细致扎实的作风,对于办公室来说,就必须在做到尽职尽责的同时,更要做到尽心尽力。
尽心就是要做到“三心”。首先,要做到用心。用心是情感的倾注和精力的投入,就是要爱岗敬业,忠于职守,牢固树立工作无小事的意识,坚决杜绝无所谓、得过且过的思想,做到“始终把心放在工作上,把工作放在心上”;其次,要做到精心。精心是一种精神,就是要一丝不苟,不厌其烦,精益求精,追求卓绝,牢固树立“细节决定成败”的意识,善于思考和谋划,未雨绸缪,设想可能出现的各种情况,做到“精心、精细、精准、精益求精”。再次,还要做到虚心。虚心是一种修养,就是要克服夜郎自大思想,放低姿态,牢固树立“学习无止境”和“服务无止境”的意识,甘当小学生,甘当勤务员,勇于批评和自我批评,虚心接受别人意见和建议。
尽力就是要做到“五勤”。做事严谨细致,是一个人的习惯问题,是刻意练习的结果,需要在“勤”字上下功夫。具体要做到“五勤”。即:“嘴勤、眼勤、脑勤、手勤、腿勤”。“嘴勤”就是要勤请示,勤汇报,准确领会领导意图,
摆正位置,不能自以为是。“眼勤”就是要多观察,多学习,将眼光的触角延伸到政府、延伸到机关、延伸到基层、延伸到全社会。“脑勤”就是平时多思考、多想几个“为什么”、多想几个“怎么办”,不断提高预见性和应变能力。“手勤”就是要多写、多记,随时做到有备无患。“腿勤”就是指要做到立说立行,雷厉风行,不提困难,不讲条件,定了就干,先干再说。
“三心”是态度,“五勤”是措施,只要我们坚持不懈的以三心为基准,由五勤入手,就能培养起严谨细致的习惯作风,就能把办公室建设成为“政治强、作风正、工作细、纪律严、形象好”的科室,就能以严谨细致扎实的工作作风,卓有成效的工作业绩,赢得领导的认可和同志们的满意。办公室工作如此,机关工作也是如此。
“泰山不拒土壤,故能成其高;河海不择细流,故能就其深。”只要爱岗敬业,严谨细致扎实,“低学历”也能掌握高本领,“小角色”也能干出大成就,“小岗位”也能做出大贡献!
以此共勉,谢谢大家!