公司签订合同管理制度

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公司合同管理制度

第一章 总 则

第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济

行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、

等价有偿的原则。

第四条 本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的

合同，不包括劳动合同。

第五条 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、

传真件等均为合同的组成部分。

第六条 国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第二章 合同的订立

第八条 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条 与铁塔采购方签订合同时，合格格式应符合铁塔采购方要求；

第十条 与钢材供应商及镀锌、运输厂家订立合同前，必须了解、掌握对方的经

营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

（1、签订钢材供货合同及镀锌协议时供货方应提供年检过的营业执照，产品许可证、材质单，检验报告及质量体系认证证书及环保证书；2、运输协议须提供运输公司营业执照、经营许可证、司机驾驶执照、从业资格证书等证明证件；安装队应提供登高架设人员上岗证及意外伤亡保险等证明）

第十一条 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委

托方能对外订立书面经济合同。

第十二条 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方

式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十三条 授权委托事宜需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，

经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十四条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，

价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方

可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存

样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条 每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名

称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十七条 公司总经理对合同的订立具有最终决定权。

第十八条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签

字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。

第十九条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十条 合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编

号并登记。

第二十一条 合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本复印件由

财务部、办公室、具体业务部门等各部门分存，其中原件由办公室

留存。 如有两份原件时，财务部分存一份；

第二十二条 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第三章 合同的履行

第二十三条 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行， 第二十四条 综合办公室和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设

一台帐。

第二十五条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经

理汇报并通知法律顾问。

第二十六条 财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当

拒绝付款：

1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；

2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

3、未提供资信证明及相关证明证件的；

第二十七条 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款

单位出具代付款证明。

第二十八条 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员

审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

第二十九条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关

技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

第四章 合同的变更和解除

第三十条 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、综

合办公室等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十一条 我方变更或解除合同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按

规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十二条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司

总经理汇报。

第三十三条 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或

由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。 第三十四条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同

有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

第三十五条 合同变更后，合同编号不予改变。

第五章 其他

第三十六条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保

守合同秘密。

第三十七条 业务部门、财务部门、综合办公室应当根据所立合同台帐，按公司

的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，并向总经理汇报。

第三十八条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与

有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由总经理确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

第六章 责任

第三十九条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料

而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

第四十条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追

究其法律责任。

第七章 附则

第四十一条 本办法适用于公司本部和各部门。

第四十二条 本办法解释权归公司总经理。

第四十三条 本办法自下发之日起生效实施。