2014~2015学年学术科技部工作计划
2014-2015学年理科部学生会
学术科技部工作计划
指导教师: 宋 娜 分管主席: 陈思雨
部 长: 孙 雨
副部长: 陈西洋
安克莉 魏新宇
王雪纯
目 录
模块一:工作计划总纲……………………………………3
(一)部室介绍……………………………………………3
(二)工作背景……………………………………………3
(三)工作方向……………………………………………3
(四)工作内容……………………………………………3
(五)工作分工……………………………………………4
模块二:星期四seminar………………………………4
(一)整体规划……………………………………………4
(二)活动发展方向………………………………………4
(三)活动创新……………………………………………5
模块三:三方学科体验平台…………………………… 6
(一)教授接待日…………………………………………6
(二)科研服务队…………………………………………7
(三)理科部模拟科研竞赛 ………………………………9
模块四:博雅书香读书活动 …………………………10
(一)真人图书馆…………………………………………10
(二)“抒理”优读书评活动 …………………………… 11
模块五:《格至录》“科不容缓”线上活动 ……… 12
(一) 《格至录》制作 ………………………………… 12
(二) “科不容缓”线上活动 …………………………14
模块六:部室文化建设 ………………………………14
一、2014-2015学年上学期学术科技部工作计划总纲
(一)部室介绍
以“崇尚学术,建设学风,锐意创新,迎接挑战”为工作宗旨,以“团结协作,注重细节,力争完美,守正出奇”为工作理念,旨在营造优良的学术氛围,推进学生研究性学习。本部有精品活动“星期四seminar”,并负责理科部“挑战杯”初赛选拔、选题培训工作,建立“三方学科体验”平台、“博雅书香”特色读书活动、以及编辑学术科技类杂志《格致录》。
(二)工作背景
学术科技部现已有比较完备的部室制度。在常规活动的举办上也有较为充足的经验,在主办理科部精品活动“星期四seminar” 与“三方学科体验平台”的同时,创新开展“博雅书香”特色读书活动,提高学生读书的积极性。并加强部室文化建设,营造良好的学习、工作氛围,旨在提高部室成员对部室的认同感。
(三)工作方向
学术科技部的工作以严谨的科学作风为未来的走向,以科研、学术主题为大部分活动的内容。最重要的是推陈出新,在活动形式上进行创新。部室内部建设上要设立更加温馨、活泼的部室文化,增强部员对于部室的归属感。
(四)工作内容
1.星期四seminar
2.三方学科体验平台
①教授接待日
②科研服务队、挑战杯等注意事项
③理科部模拟科研竞赛
3.博雅书香读书活动
4.《格致录》制作、“科不容缓”线上活动
5.部室文化建设
(五)工作分工
1.星期四seminar负责人:陈西洋
2.三方学科体验平台负责人:安克莉、孙雨
3.《格致录》、“科不容缓”负责人:王雪纯
4.博雅书香读书活动负责人:魏新宇
5.部室文化建设:孙雨、陈思雨
二、星期四seminar
(一)整体规划
做好征集的宣传工作,张贴星期四seminar的海报、在各大专业扩散或邀请在学术科研方面表现突出的学姐学长参加、让科研服务队成员在各班级加以宣传,征集申请书。就其学术性、创新性、科研性等进行筛选整理。并在活动前期做好宣传工作。计划每3周举办一次,确定课题后预审一至两次。本学期前几期星期四seminar活动结束后进行调查问卷,并根据观众们的反馈对后期工作进行调整和改进。活动结束后及时撰写新闻稿,尽早推送。
(二)活动发展方向
1.将星期四seminar学术化,成为能够让同学们有所收获的学术科研类的小型研讨会。
方案:在前期尽量筛选学术科研类的主题,并在预审过程中加以优化。
2.领域:最近几期的星期四seminar主要是生物心理类主题。以后拟向物理、化学、金融等领域倾斜。让同学们感受到其他学科的魅力。 方案:于前期在各专业做好宣传工作,可经同学或辅导员推荐,邀请在学术科研方面表现突出的学姐学长参加。
3.人气:星期四seminar为理科部品牌活动,拟从活动质量和宣传力度两方面提高星期四seminar的人气。
(1)活动质量:提高本活动的学术性、创新性、科研性,精选课题和主讲人。
(2)宣传力度:通过线下宣传(宣传板、海报、宣传手册等)和线上宣传(理科部微信、QQ空间、star帮你推等)做好宣传工作。
(三)活动创新
本学期可就活动的形式、内容、主题做出一些小改动来对星期四seminar进行创新:
1.“精品星期四seminar”:邀请本校各领域优秀的研究生,开展精品星期四seminar。
2.“野外星期四seminar”:很多专业都会有野外实习,比如生物、环境科学、地理科学等等,也会有很多学长学姐在野外进行科研项目研究,此类星期四seminar可以将参加者带到研究基地,由学长学姐
进行讲解,参加者也可实地体验一番,以此形式来吸引大家参加。
3.“学术星期四seminar”:针对大家感兴趣的课题邀请学姐学长进行学术报告,比如:金丝猴的社会体系、人体解剖学与健康、动物保护色、动物行为研究等。此类星期四seminar的主题一定要是大家普遍感兴趣的。
4.“校际交流星期四seminar”:本校是个综合性大学,但有的专业也未开设,我们可以邀请外校的学长学姐,让同学们领略他们就读专业学科的奥秘。比如我们可以邀请西交大医学部的学生参加。
三、三方学科体验平台:
(一)教授接待日
1.出现的问题
(1)宣传力度不够:很多人觉得教授接待日是一件非常高大上的事情。大部分同学不去主动了解,了解过的同学其中又有一部分也不清楚教授接待日具体是干什么的,又该和教授谈些什么。
(2)参加人员单一:教授接待日应该以大二的同学为主体,在上学期参加教授接待日的主要人员是大一的新生,大一的新生大部分还没有接触自己专业领域的知识,很少有科研方面上的问题。前几期对于自己专业的不了解,会问很多关于专业走向方面的问题,到后来就导致很多人觉得教授接待日没有意义。
(3)内容不够丰富:每次都以讲座的方式,导致刚开始几期参加人员较多,之后的参加人员减少。
2.解决方案
(1)加大宣传力度。通过科研服务队,及时将教授接日的信息推送出去。内容可以不单单是教授的简介及主要研究方向,还可以事先与教授取得联系,将这一期所讲的主要内容也一起推送出去,让同学们不再觉得教授接待日是那么的高大上。
(2)创新教授接待日的形式。由于教授接待日的参加人员主要是大一新生,很少接触专业知识的他们对教授所讲的内容也是一知半解,所以很容易感到乏味。很多人感兴趣的是教授的生活,他们想要走近教授的生活。所以我们可以安排特别几期,(时间定于周末)“走进教授的实验室,分享教授的故事”。通过这个活动可以让同学们真正走近科研,从而激发起对科研的兴趣。
(3)丰富教授接待日活动内容。教授可以带着自己的科研项目来参加教授接待日,让一部分真正对科研感兴趣的同学参与进来。觉得自己能在三方学科体验这个平台上学到很多东西。
(4)进一步发挥科研服务队的作用,与各班建立紧密的联系。切实跟进各班国创、勤助科研、挑战杯的项目进行。
(5)积极发掘一批对科研感兴趣的同学,帮助他们组队、联系导师。通过三方,给他们更大的平台去接触科研。
(6)各班若是有科研方面的要求、问题、活动等,可通过科研服务队的同学与我们取得联系。
(二)科研服务队
1.来源 :我们在各个专业成立 “科研服务队”,选拔了一批有能力、爱好钻研、热情大方、工作负责的同学进入科研服务队工作,以服务
为性质,科研为主体的面向同学,切实帮助同学们解决在科研当中遇到的难题,同时,各个专业的科研服务队结合本专业的特点和同学们的需求定期开展多种如演讲演示型、科普宣讲型、创造发明型、考察参观型的活动,丰富同学们对于科研的认识与需求。
2.工作:科研服务队还负责对报名参与“星期四seminar”活动的同学进行作品培育,即同学提出作品申请后,科研服务队组织帮助同学们答疑解惑,并结合教授接待日请教相关教授,或请辅导员、相关专业领域的指导老师帮助其作品的完善,使其内容丰富、探究性强;经过作品培育阶段,同学们会对自己提出的课题有进一步的认识,并且进一步完善自己的作品。
3.意义:科研服务队是在各个专业中成立的由大一大二同学组成的服务队。本着“为同学服务”的原则,一方面帮助同学们解决在科研上遇到的问题;一方面引导同学们积极参加科研、探索科研,通过参加星期四Seminar和挑战杯等活动真正地让同学们走进科研、感受科研。
4.科研服务队成立方式及规模:以大二为主力,面向全体大一大二的学生纳新,每班一名,隶属科研服务队。
5.选拔方式:由辅导员老师通知给同学,由同学自己报名参与,以班级为单位通过竞选最终上报一名同学加入科研服务队,即每班一个名额。最后由导员确定自己专业大类的一名总负责人。
6.科研服务队成员科研培训:邀请专业教授或有经验的学长学姐与同学交流,详细讲述比赛或立项前如何准备,如何申报,怎样更好的通过立项,如何完成项目等。
7.科研项目过程化管理:对已立项的勤助科研、国创、挑战杯和实践项目进行定期跟进检查,在学校中期检查前督促并检查项目按时完成,对遇到问题的项目给予咨询帮助服务。
(三)“理科部模拟科研竞赛”(帮助有参赛意向的同学组队,并进行模拟立项答辩)
1.过程
(1)《大学生参与科研项目及活动积极性调查问卷》的制作、发放及回收、整理,提高学生对科研的了解程度,也为了对我们工作、活动的改善提供参考。
(2)根据问卷结果组织各专业、班级的科研委员收集“课题库”,有必要的话,组织2014级新生开展科研培训讲座。
(3)由科研服务队整理好各专业的科研申请表(含课题、想法、了解程度等内容),报送给各学院教授,之后在教授接待日时着重探讨并确定是否可实施,模拟出项目申请表,组队在勤助科研、国创或挑战杯中申报。
(4)根据科研申请表的填写情况,由学术科技部和科研服务队联系各学院请相关的教授、老师作评委老师开展模拟答辩(规模依情况而定),评出团队、个人奖项。
(5)每个大类专业可挑选出1至2个团队,完善作品并在星期四seminar中展示出来。
(6)每学期末将定期开展理科部模拟科研竞赛颁奖晚会,对参与活动的团队、个人予以嘉奖。
2.活动建议
(1)为保证理科部科研成果的数量及质量,希望各专业辅导员老师配合学术科技部的工作,各专业、班级挑选出有责任心的同学担任科研委员。
(2)为能够调动各班级同学参与科研项目的积极性,希望在理科部综合表彰“科研先进工作者”、“优良学风示范班”的评比要求中设立相关评比要求,如:
科研先进工作者:一学年至少参与过两次“理科部科研模拟竞赛”,立项申报成功者优先考虑。(参与情况会由学术科技部成员整理好交给各辅导员老师)
优良学风示范班:参与“理科部科研模拟竞赛”的人数达到班级的20%。班级同学当过星期四seminar项目主持团队的优先考虑。(参与情况会由学术科技部成员整理好交给各辅导员老师)
为保证学术科技部工作质量效果,望理科部领导老师予以考虑、批准!
四、博雅书香读书活动:
(一)真人图书馆
1.意义:在我校开展真人图书馆的意义在于培养同学一种面对面的交流能力,领略不同的人生风景,打破思维固有模式,汇聚思想,激发创造,提升感悟。这一点是静态读书所欠缺的,所以有开展的必要性。
2.存在的问题:“真人图书馆”最大的问题在于“真人图书”的获取,我们必须提供优秀的“资源”,即或有不平凡的旅行经历,或从事不
寻常的工作,或不被一般人所接受的社会特殊群体,或者在平凡的岗
位上做出来不平凡的事人。可通过网络,展板的方式进行“图书”的
招募,也可登门造访,甚至“三顾茅庐”。
3.过程:首先,对招募到的“图书”编个书单,公布于众,然后让
读者先行预约要读的“书”,在规定的时间,地点进行“阅读”。收集
读者的建议,改进活动流程。
4.形式:传统的真人图书馆主要邀请各个职业领域中有故事的人分
享他(她)的人生经历,让读者领略不一样的人生,是一项很有意义
的活动,也应尝试开展。对于真人图书馆界定比较灵活:
(1)可以是主讲人带一本书向大家介绍书与作者,另外引申到自己
的经历,中间穿插视频、话剧等
(2)可以邀请各领域阅历丰富的人分享他(她)的故事;也可以像
百家讲坛一样讲述评论历史名人的一生等等。
(二)“抒理”优读书评活动
1.目的:营造全校的读书氛围,培养大学生的读书兴趣。这对于一
所大学来说至关重要。
2.存在的问题:宣传不到位、与理科部微信小组的合作也存在很多
问题。关于宣传,主要是之前宣传页的发放存在问题,建议让科研服
务队的成员在本专业内做好宣传,鼓励同学投稿。并将及时与微信小
组的成员沟通,达到长期合作。
3.解决方案:书评书目的选择可以是多方面的,有时候可能大家十
本书都没有读过但又有意投稿,可以增加一些短篇的文章。所列书目
可以具有专业特色但适合各专业学生阅读的书籍。除科普类书籍外,
还可增加历史类、哲学类等书籍。
4.关键点:如何吸引学生将他喜欢的书目和书单发给我们,其实主
旨还是在“分享”,只要我们能够将好的书评在一个足够大的平台上
展示,就能够激发大家写书评的兴趣,因为他们的思想有受众,同时,
他们也能接受到不同的对于一本书的想法,这构成良好的循环。
五、《格至录》制作、“科不容缓”线上活动
(一)《格致录》制作
《格致录》是陕西师范大学理工科基础教学部于2008年创办的一
本学术科技类杂志,作为一本科技类学生刊物,《格致录》的创办目
的是为广大同学提供一个展示自己新锐思想、严谨思维、新颖论点、
创新作品的平台;同时,通过这个平台,使同学们不仅可以了解到陕
师大与理科部有关科技创新活动的新动向、内容丰富的科普知识以及
古今中外在科技领域具有重要影响的科学家;还能在对“挑战杯”作
品、理工科基础教学部“星期四seminar”、科技发明和学术论文的
阅读中开阔视野、拓展思路,提高自身阅读资料和参与研究的能力。
新的一学期,对于《格致录》来说,也是一个崭新的开始。关于
工作计划,就要围绕新的一期的《格致录》的出版展开,在开学纳新
时也要注意需要的学生,最适合做事情的人,良好的开端是成功的一
半。对于《格致录》来说,要成立学术科技部自己的编辑部。
1.宏观布局与策划:编辑部所有成员共同讨论新一期杂志的整体方
向、基本内容,做好新一期杂志的策划、修正,此时,要求策划书详
细完整,具体地介绍各板块、各成员所应完成的特定工作。
2.征稿:征稿活动从学生出发,期望能够通过征稿宣传活动的开展,
让同学们更多地参与进来,体现学生会立足于学生的思想,同时增强
校园文化建设。
3.审稿:编辑部各成员通力合作,本着作品在内容上新颖完整,思
想上锐意创取,积极向上的原则,认真筛选来稿。
4.编辑:来稿形式多样,也与部分稿件与征稿内容联系不紧密,需
要编辑人员“火眼金睛”,取其精华,去其糟粕。在忠实于原作的基
础上,重新整理成文。编辑们对各版块进行必要的资料收集,联系相
关对象进行约稿、采访。在此同时,对于特定项目及话题进行征稿,
宣传并进行活动实施。各版块负责人紧跟进度,定时整理相关稿件。
5.排版:一本好的杂志,不仅取决于其内容,也取决于合理新颖的排
版构局。在进行创新性的突破时,我们也注重突破角度的合理性,做
到零错误,高效益。节省版面空间,合理布局,使得整本杂志详尽厚
重、充实饱满的同时,也更加精致。
6.封面设计:不同的杂志有不同的封面风格,一本书最先映入读者
眼帘的一定是他的封面,读者由它们的封面就可以大致将这本杂志定
位,进而决定是否阅读该杂志,部内成员需为此做出努力。
7.整体校正:完成排版和编辑之后,是冗长而缓慢的校正工作,各
部门通力合作,细致入微,力争一次定刊。
8.小样初审:对已经完刊的《格致录》进行初审,认真、细心地寻
找错误以及排版布局上的不足,无论是内容、语句、格式,还是版面
设计都将被细心排查。
9.再次校正:正初审审查出的错误,对布局进行合理优化。终审之
后,准备初刊。
10.出版印刷 :和出版社沟通、印刷《格致录》。
(二)“科不容缓”线上活动
对于科不容缓而言,着重放在QQ空间的动态推动上,以此来提高
知名度,在接下来的一年的工作中,科不容缓不仅仅只是在空间上介
绍部室一些活动的宣传及总结,更要以其名“科不容缓”为主线,发
挥其本质作用,为同学们在科研方面上提供一个交流的平台和资源的
共享。暂定为科不容缓在空间上按专题每日准时推出,在周一至周五,
按国际科研最新动态,大学生科研项目,科普知识,图片风暴(以自
然地理等为主),科研有问有答(可在周末回答或直接回答)这五个
主题来进行科不容缓的展开工作。在纳新之后,科不容缓的工作,按
需分配部员,每次推出的新内容必须紧扣每日专题、经过审核。希望
科不容缓能够得到大家的支持,为大家在科研方面提供帮助。
六、部室文化建设
1.纳新工作:
纳新工作将借鉴往届的经验,并在一些环节上有所创新,以了解
部员为主、筛选部员为辅的原则开展纳新工作。
明确此届招收部员的要求:根据新生填写的纳新表的情况进行面
试考核。因往届部室成员过于文静、保守,所以本届部员更注重有活
泼、外向、积极的性格。新生过去的工作经验不是重点,重点是新生
对部室情况的了解以及加入学术科技部的态度和心态。根据学术科技
部各项工作人员需求情况,有方向的筛选部员。
2、纳新流程:
(1)审阅报名表:参照招收部员要求,仔细审读报名表,从书写、用
语、感情真挚与否、特长等等方面获得信息,确定第一轮面试人选。
(2)面试:面试干部提前做好准备,细化分工(拍照、通知部员上场、
发短信等)。面试前一天副部短信提醒并简单介绍面试流程。面试当
天,分管主席首先寄语面试同学( 以鼓励大家为主,从而减少面试
新生的紧张感),然后部长告知面试规则(根据签到顺序 5人为一组,
每个人先自我介绍并简单阐述自己对部室的了解以及选择该部室的
原因等,共计2分钟,紧接每组成员抽话题并进行无领导讨论并总结,
讨论时间为3分钟,总结时间为2分钟)并宣布面试开始。
(3)面试选拔过后正式确定2014届理科部学生会学术科技部部员人
选。在图书馆前完成集体合照。
3、正式成立之时:
(1)部员写大一梦想和规划(大一结束时最后一次例会发给大家)。
(2)分配部员完成通联、空课表、建立2014届学术科技部QQ群。
(3)在例会上宣布小天使正式开始,默默关心、为期一个学期。
(4)完成自信表、部员加入社团情况表。
4、正式成立之后:
(1)每周日的例会(暂定为一周一次,视情况而定),并做签到表和
会议记录。
(2)QQ群聊日(定为每周日22点到24点,干部必须在线“接待”
部员,以增加干部与部员之间的了解和感情)。
(3)3月7日女生节,男生为女生庆祝节日。
(4)确定并安排部徽及文化衫的制作。(初步定于上学期末完成电子
版设计,下学期发给大家)
(5)各类学术科技部活动结束后,上传群共享的照片到群里,会议及
时讨论优缺点,(部长提前询问该组人员分工和表现,发表扬、鼓励
性质的邮件给这个团队),负责团队经过讨论后,写总结发群邮件,
写明自己活动的优缺点,供大家学习。
(6)对于要培养的干部人选,要求其必须接触过学术科技部所有的相
关活动以及积极参加其他部室的活动,参加并帮忙、反思。
(7)在上学期11月份请上一届的学生干部或优秀部员组织开展学术
科技部的新老生交流会,增加部员对部室及干部的了解。
(8)在上、下学期的部分例会中,可请其他院系学生会或社团的学生
干部参加,从而相互了解,相互学习。
(9)在上、下学期务必组织租公寓、烧烤、部室晚会等部室内活动或
部室间交流活动,整个学年度不少于2次活动。
(10)2014—2015学年下学期末,指定培养的干部人选制作2014届
理科部学生会学术科技部工作简报,总结部室一年的工作,提高对部
室的了解程度。
5.部室文化、部员培养
从今年报名人数上来看,学术科技部深受同学们欢迎,所以今年
学术科技部在部室文化建设上要有更大的突破,减少退部率,让学生
会所有成员对学术科技部有重新的认识。
星期四seminar、三方学科体验平台、博雅书香读书活动、《格
至录》、“科不容缓”等常规工作由45名部员轮流交叉参与,依据部
员欠缺的能力,安排相应工作锻炼提升部员综合素质。在安排任务时,
干部起督导作用,部员在进行任务期间有相应反馈机制,向干部请示
和请教。在活动结束后,我们有相应的反思机制:例会时,大家讨论
活动的不足与收获,之后活动负责人和小组成员会完成一份总结,并
上传群邮件与其他部员分享活动举办过程的经验与汲取的教训,为部
员提供一个互相交流学习的平台。从部室成立初的层层帅选,残酷考
验,到后来忙碌细心的工作。干部学会担当、学会付出、学会统筹管
理;部员学会坚持,学会严谨,学会做事。为了创造部室团结向上的
氛围,学术科技部将组织“小天使”、部室晚会等活动,加强部室成
员对部室的认同感。
6.部室合作
第九届团委、学生会成立大会、部室交流 、迎新晚会、运动会
等大型活动的展开,学术科技部成员将会积极响应,认真完成工作安
排。
理工科基础教学部学生会
学术科技部
2014年9月28日
附表: 2014-2015学年度第一学期学术科技部工作时间轴
上学期:
10月上旬 确认部员面试名单;
10月17日 召开第一次科研委员会议并建立QQ群。发放问卷,
并于10月24日回收问卷。
10月19日 学生会面试,确定最后部员名单。
10月下旬 《格至录》出版印刷
10月26日 部室成立大会,建立QQ群,分配文化衫、部徽
的设计任务。照全家福、小天使活动。
11月上旬 第66期星期四seminar准备工作;统计问卷数据,
收集“课题库”,并举办1~2次科研培训讲座;新一
期 《格至录》布局策划;第二期“真人图书馆”准
备阶段
11月~12月中旬 《格至录》征稿阶段
11月下旬 举办第66期星期四seminar;同几个班级科研申请
表,向各学院教授报送;开展书评活动。
11月29日 部室内短租公寓聚会
12月上旬 第67期星期四seminar准备工作; 举办第二期“真
人图书馆”
12月中旬 举办首届理科部模拟科研竞赛(答辩)
12月下旬 举办第67期星期四seminar;首届理科部模拟科研
竞赛颁奖晚会;《格至录》审稿阶段