销售会议存在的问题
关于销售会议存在问题
销售会议
1、 前期准备不足:分工不明确
建议:在议程出来之后,应将后勤工作进行细分,如:灯光、音乐、照相、物品准备、会场布置、会前通知等
A:灯光:要熟悉控制,特别是投影前面的灯
B:音乐:了解议程中要什么音乐,会前先试音乐及控制方法,什么时候放,放的技巧(先调音量,再选歌)
C:照相:事先借好,确认电量充足;主要是会场全貌、演讲人员、特殊场景、个人特写等
D:物品准备:名牌提前两天制作;横幅最好提前三天定内容制作;签到表会前一天提前准备;等等
E:会场布置:提前一天晚上完成,确保会场没有多余的东西,确定人数,按人数确认坐位,多预留几张椅子在后面做为机动。标准是干净、整齐、横幅到位。 F:会前通知:会前通知需确认的事情要细化,如时间、地点、着装、准备物品、返程时间、超过返程时间住宿费的承担方式、交通费的报销标准、司机接送的安排、医保卡定点药店、逛街地方的乘车路线、吃饭时间等
F:吃饭的协调:事前要提前一天跟高科协调吃饭的人数及餐数
2、 会议期间的人员跟进
A:音控室有一人:负责灯光及音乐,如机动人员需外出可兼照相 B:总控制一人:负责主持串场及总体控场
C:机动人员:会场机动人员兼照相
3、 会后相关事项跟进
本次聚餐的场地安排不好,太小太简陋,因为之前没有看过场地,后来去看时工作人员又说误导了
建议:
A:聚餐:提前三天订餐,一定要去看场地,确定大概人数,点菜(九菜、一汤、
两主食),留主围
B:送人:统一安排出车的时间段,出车时间、出车地点、司机名称及联系电话,并声明过时不侯。
C:报导:包括对此活动或会议的描述报导、附上相片
D:票务报销:定时间一定要寄回来报销,要不然会误了所有人费用的拔付 E:总结:及时总结有利于以后活动的开展