办公电脑使用规范及注意事项

办公电脑使用规范及注意事项

一、目的： 为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正

常的工作秩序。

二、适用范围：

所有公司在册员工。

三、使用规范：

1．日常使用：

每天下班时必须关闭计算机。

√ 关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接拔电源等。 √ 请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU 等重要硬件。清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！

键盘和鼠标里去。

√ 不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。

√ 公用电脑注意协商使用，共同维护。

2．文件存放：

√ 在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是 C 盘，也就是存放 windows 目录的盘符。） √ 工作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。

3．系统及软件更新：

√ 计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。

情况下这些补丁也是安全可靠的。

4．重要文件使用规范：

√ 对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。

√ 加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密。

5．软件的安装和使用：

√ 计算机应该安装并使用公司统一下发的软件，通常情况下不要私自卸载统一下发的软件。因系统问题导致软件丢失可以再重新安装上相应的软件。

√ 电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障。

6．安全有效的利用第三方工具：

√ 电脑上的杀毒软件一般情况下每周升级一次即可。

量每周运行一次垃圾清理程序，清理系统运行时产生的垃圾文件。

√ 对于 U 盘，在使用前需要进行杀毒处理，防止系统中默认的自动运行程序运行 U 盘未知程

序导致电脑出现故障。

四、注意事项：

1．电脑硬件：

√ 如果电脑需要搬动，切记轻拿轻放，特别是主机和显示器。主机内的硬盘是非常精密的硬 件设备，如果受到撞击，轻则损坏文件，重则损伤磁头，从而导致不必要的损失。

√ 切记不要在键盘上吃东西，如果东西掉落键盘里，一定要及时清理。

√ 主机箱上不要摆放过重的物品，不要堵住主机箱上的通风口。

√ 电脑关闭后，请关闭显示器电源，这不仅是倡导节能，也是保护显示器的一种最直接的方

2．系统软件：

√ 通常情况下，非专业人员不要直接修改和删除系统盘内的未知文件。但可以通过第三方软件扫描和删除系统盘中的垃圾文件。

√ 可以根据自己的使用习惯，修改系统的一些配置或属性。但一些不熟悉的设置尽量不要进行修改，防止修改后系统出现一些预测不到的行为和问题。

√ 在使用正常使用过程中，系统可能也会出现蓝屏、死机等问题。这个时候可以重新启动系统，继续使用计算机。如果计算机仍然能够顺利启动，则可暂时不予理睬。如经常出现问题，可向相关人员反应，处理遇到的问题。

3．重要文件：

√ 工作人员在撰写重要文件前，请先保存文件在非系统盘，哪怕文件只有一个标题，也要记得先保存下来。在撰写过程中，记得每隔一段时间就要保存一次（建议为 1-5 分钟），要养成良好的随时保存文档的习惯，防止文件因程序崩溃而丢失。

√ 非常重要的文件，必须在多个地方备份，比如 U 盘，网络存储，电子信箱等。防止因为电

脑硬盘损坏而导致的丢失。

4．网络行为：

√ 在使用网络的过程中，主要是以预防为主。

√ 一般情况下，不要向任何人透露自己的任何账号和密码，导致系统账户信息被盗或者更改。遇到个人利益的时候，需要直接打电话询问或者咨询有经验的上网人员，防止自身利益受到侵害。

√ 定期升级杀毒软件和安全软件保证系统中没有病毒和木马程序。

√ 接收到未知的电子邮件，如果包含附件请一定要注意。即使通过了安全扫描也要注意。

√ 在公司电脑使用过程中，不要因为好奇运行黑客软件，以免产生未知的结果。

√ 不要在公司内访问一些可疑站点和不健康站点。

√ 慎用网络交易软件，特别是使用完毕后，一定要记得退出这些软件并且关闭。

√ 要做好最坏的打算，即使系统全部崩溃，也要有能找到恢复的方法，比如用外部存储。

五、其他：

1．提升速度的几点建议：

√ 合理的使用第三方软件优化。

√ 设置电脑为经典样式，可以大大提高电脑运行速度。 √ 尽量在桌面不要放过多的图标和文件。

√ 不要把所有的程序都装在系统盘，尽量给系统盘留出 10G 以上的空余空间。

√ 设置虚拟内存为物理内存的两倍，虚拟内存文件需要设置在磁盘剩余空间较大的磁盘上。

2．保护视力的意见：

√ 长时间使用电脑 2-3 小时后，需要休息 10-15 分钟。 √ 眼睛在显示器垂直最好的位置是与显示器上沿平行。 √ 多吃一些香蕉可以缓解长时间用眼，使得眼睛干涩等症状。以免导致眼睛过早衰老。

3．健康使用电脑：

√ 中午休息的时候，电脑记得关机，这样可以降低电脑对身体的辐射。

√ 电脑辐射最大的地方并不是机箱，而是键盘和鼠标。笔记本电脑是台式电脑辐射量的 2-3

倍。（国际规定 0.5 米内的辐射量为 25V/m，而键盘的辐射量就有 1000V/m。）

√ 在电脑前可以摆放仙人掌可以吸收部分辐射量，也可以多喝绿茶，吃一些橘子来减少吸收到人体内的辐射。

√ 使用电脑要注意做好皮肤的护理工作，即使是液晶显示器也会产生较高的电磁辐射。可以使用电脑专用的滤色板减轻电脑屏幕辐射的危害。

√ 旧电脑是新电脑辐射量的 2-3 倍。而电脑主机和显示器的背面都要比正面辐射量要高。

√ 多吃富含维生素 A 、C 和蛋白质的食物，如：胡萝卜、豆芽、西红柿等，常喝绿茶。