简报写作格式

五、简报

（一）学生组织工作简报的感念与分类

学生组织工作简报，就是学生干部对工作进行阶段的总结时运用的简要报道，是学生干

部文书中最基本、最重要的文本，具体简明、快捷、信息容量大的特点。

学生组织工作简报有多种类型，按内容分，有工作简报、学习简报、会议简报等；

按阅读范围分，有内部简报、不定期简报；按性质分，有综合简报、专题简报；按时间分，

有定期简报、不定期简报；按作用分，有小结性简报、经验性简报、揭露性简报等。学生干

部在日常工作中，经常遇到的是定期简报，一般以月为单位，每月一期。

（二）学生组织工作简报的格式与写法

学生工作简报的形式固定，包括报头、正文、报尾三个部分。

１. 报头

一般占首页的１／３的上方版面，包括简报名称和编号、编发单位和日期、密级和保存

要求几项内容。

（１） 报名：写在报头居中的位置，字体稍大。名称一般由“撰写单位”、“时间”和

“文种”组成，一般为《ｘｘ学生会ｘ月份工作简报》，另外《ｘｘ简报》、《ｘ

ｘ动态》、《ｘｘ情况反映》、《ｘｘ信息》等也是学生工作简报的命名方式。

（２） 期数：写在报名的正下方，注明第ｘ号或第ｘ期。若为增刊，注明“增刊”二

字，以作区别，增刊可以另编期数。也可同时注明期数和分期数，如“第７期

（总２１期）”。

（３） 编号：写在简报名称的右下方。

（４）编发单位：在期数的左下方，顶格写明编发简报单位的名称。

（５）印发日期：写在期数的右下方，与编发单位并排，精确到日。

（６）密级：分“内容参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”等级别，写在简报报名的左上

方。

为了表示正式和更为醒目，报头一般套红；报头与正文之间，一般用单线、双线或其他

装饰线划开。

２．正文

一般包括编者按语或导读、标题、前言、主体、结构以及穿插在叙述中的背景材料。

（１） 编者按语或导读：是对简报内容的提示、说明或批注，可以根据需要选择是否

写入。

（２） 标题：写在正文上段的中间，用笔正文大一号或者是加粗的字体。要求开门见

山，短促有力。

（３） 前言：概述工作情况，一般应包括时间、地点、人物、事情、结果等要素。

（４） 主体：继续前言所叙述的内容，具体地反映情况，可以肯定成绩，可以介绍方

法，可以指出问题，也可以公布结果。

（５） 结语：用一句话或一段话，概括主体的内容，或指明时间发展的趋势，或发出

号召，或提出希望。

（６） 背景材料：在正文中，有时为了补充说明所报道事实的客观条件和历史联系，

也会援引部分数据或文字材料，但是不能过多。

３.报尾

包括发送单位、赠送单位、编印份数或署名等。

（１） 发送单位：在简报最后一页末端顶格写清发送单位全称。

（２） 赠送单位：写在发送单位下，并注明全称，可视情况决定写否。

（３） 编印份数：为了便于查找，在赠送单位下，标明“共印ｘｘ份”。

（４） 简报一般不署名，必要时可以在正文右下方写“ｘｘ供稿”。

（三）撰写学生组织工作简报的注意事项

●应运用工作简报的固定格式，不能随意更改。

●简报的内容要真实客观，表达清楚。

●简报的报道要及时，注意内容的时效性。

简报应立场鲜明，以鼓励积极上进为主，发挥舆论引导的作用。

范例

XX学生会工作简报

第一期060101

XX学院学生会的主办 2006年1月1日

【本期导读】

★ 公平、公开、公正、

—2006任学生会成员纳新顺利开展

★ 挑战自我、展现真我

—学习部组织开展英语演讲比赛

★ 文明管比赛，理智对输赢

—体育部组织开展“学院杯”排球联赛

公平、公开、公正—学院学生会开展纳新活动

学院学生会是在院党委领导下，院团委指导下的全院学生自我管理、自我教育、自我服务

的学生组织。因工作需要，学生会于2006年3月10—15日在素质拓展中心面向我院2005

级全日制在校本、转科生进行纳新。经过公平、公开、公正考核，共69人进入学生会。

学生部组织开展英语演讲比赛

3月17日开始，学生会学习部组织开展演讲比赛，3名外教和两位外语系专业老师担当本

次活动的评委，比赛一共有170多名同学参加，充分体现了我校大学生对英语的高度重视，

也体现了同学们学习英语的热情。

体育部开展“学院杯”排球联赛

为了丰富同学们的课外娱乐生活，提高学生的综合素质，培养积极向上的进取精神，为同

学们创造更多的交流机会，学生会体育部于3月27日举办了“五加二”排球联赛（5男2

女）。经过激烈地角逐，经济与管理系勇夺桂冠。

简讯：

3月初，学生会办公室进行了办公室内部调整，完整了各项规章制度。

3月上旬，学习部制作第一期学习橱窗，重要内容是针对学生的自考。

3月20日，生活部组织平安校园建设座谈会。

送：XX学院、党委、行政、团委、学工处

发：网上信息发布、各系（院）学生会

赠：有关高校学生工作部（处）

共印70份

1， 院学生会纳新及换届有关信息，注重强调两点，一是纳新时踊跃报名，从近千人中经过笔试面试，最后录取形成以王雪海主席为中心的新一届

2， 生活部主办的宿舍文化节，具体内容28号之前发到你们邮箱。

.3．关于运动会内容的链接

关于简讯内容，我会尽快发到你们的邮箱里。

你们还可以登陆人人网，找咱们学校学生会的俱乐部