部门秘书工作内容清单
08-29
秘书工作内容
每日
1、每日早上早会前完成企业邮箱信息查收，相关信息及时通知。
2、参加部门早、晚例会，并于下班前整理好日会议记录，交部门经理，经理审核完毕交部门员工阅读签字。
3、每日跟进正在审批签字的批办单签字进度，及时告知申请人。
4、根据需要填写物料领用单，批办单等其他单据，报批签字。
5、次日预订报表于下班前汇总打印交部门经理。
6、每日会议信息于部门早会上做汇报，并于会议开始半小时前再次提醒部门参会人员，会议如有时间、地点变更需在接到信息的第一时间通知到相关人员，通知方式以打电话优先，如电话暂不方便，微信信息推送，或其他方式，务必确保参会人员收到信息。
7、每日接收文件，交部门经理查看后，登记存档。
8、监督办公室轮值人员值日情况。
9、关注部门当日在岗人员签到、签出情况。
10、检查三日前会议记录确认阅读签名情况，及时提醒，已签好记录回收，分月存档。
每周
1、整理部门周报，打印交至部门经理处。
2、收集各区域下周排班，关注下周系统排班录入，保证员工用餐。
3、周末、平时加班申请单及时填写、上交。
4、参加部门周会，记录并整理周会会议记录，于次日下班前上交部门经理处审核。
5、关注每日工作完成情况。
6、更新部门人员花名册，更新通讯录，在部门微信群发送。（每周五下班前发送）
每月
1、参加部门月度会议，记录并整理月度会议记录，于次日下班前上交部门经理处审核。
2、收集各区域办公用品申购清单，下单至财务部领取，保证部门办公用品使用正常，并根据实际情况做好办公用品使用管控。
3、月度考勤报表汇总，审核签批上交。
4、在职员工袜子领取开单，签批，领取。
5、完成每日、每周工作内容。
6、当日其他突发情况协助处理。