校学生会办公室和秘书处的工作划分
05-02
校学生会办公室和秘书处的工作划分
办公室工作内容:
1、负责协调学生会的工作,协调学生会各部门的工作以及学生会人员调配和管理,加强部门间的联系。
2、协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
3、负责学生会办公用品的购置工作,定期整理办公室和各部门的物资情况。负责各种活动的物品准备工作。
4、建立值班制度,制作值班表、签到表,安排好人员值班,做好卫生清洁。
5、负责各种活动及例会的考勤,负责学生会干部的考核和管理。
6、负责活动的具体进行,分散的活动细节,活动总结。 秘书处工作内容:
1、负责起草拟定各种条例制度,协助主席健全学生会各项规章制度。
2、秘书处负责内部文档管理,工作计划,工作总结,对文件保管,每周对学生会各部门工作收集和汇总。
3、负责起草各项工作计划和通知。组织对各项工作和活动的考评。
4、负责学生会相关档案的管理工作,文件的印发、文件的编号和立卷归档。
5、定期公布学生会的工作进程,收集各方意见和建议。
6、安排学生会有关会议,通知会议时间地点并做好会议记录。