会议室钥匙使用规定
05-23
会议室钥匙使用规定
一、目的
为提高会议室管理水平保障公司设备、财产、规范会议室门锁的管理，使公司及各部门的会议秩序和培训环境得到良好的改善落实锁匙管理责任，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于本公司会议室钥匙的管理。
三、内容
1. 公司会议室钥匙由公司人资行政部负责保管、领用登记、回收、配制的管理。
2. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。
3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。 如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写《会议室延长使用登记表》，才能借用。
4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理助理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙发放/变更登记表》。
5.钥匙使用实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门。
6.钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《钥匙发放/变更登记表》。
7.各部门在会议期间如有损坏和丢失用具情况，应及时通知行政部，并说明原因。如属于人为造成，则由当事人负责赔偿，赔偿费交到行政部办公室，并由行政部办公室根据情节提出警告、罚款、记过、记大过处分建议，报其直接上级批准执行。
8.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。
9.会议室钥匙使用和管理责任在使用时由使用部门负责，不使用时由行政部负责。
10.会议室、钥匙必须当天借当天还，否则出现物品丢失情况不但追究当事人责任，同时追究部门负责人责任。