办公自动化系统毕业论文(参考)

天津工业大学

毕业设计（论文）

宇信易诚科技有限公司

办公自动化系统的分析与设计

姓 名 张永勇

学 院 管理学院

专 业 信息管理与信息系统

指导教师

职 称

2011年 6月

天津工业大学毕业设计（论文）任务书

院长 系主任 指导教师

毕业设计（论文）开题报告表

（设计类）

天津工业大学2011届本科生毕业设计论文（论文）

摘 要

随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。这不仅耗费了大量的人力、物力、财力，而且效率低、时效性差、容易出错，不利于企业长期稳定、高效的发展。然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，很好地规范并改进了现有的企业管理，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。

如此，本论文将详细论述办公自动化系统的分析与设计过程。系统采用visual studio2005作为开发平台，ASP.NET与C#作为开发语言，以SQL Server2005作为数据库，实现了日程管理、文档管理、消息传递等功能。符合办公自动化系统的要求，能够帮助企业切实提高工作效率。

论文组织如下：第一章阐述了系统的计划；第二章进行了系统的需求分析；

第三章对系统的需求进行了详细分析；第四章提出了具体的系统设计方案；第五章对整个系统进行了具体的实施；第六章进行了系统的测试；最后得出结论。 关键字：ASP.NET；C#；SQL Server2005；B/S架构；办公自动化

ABSTRACT

With the rapid development of information technology and office automation systems in both technology and applications to provide a higher level of development, people gradually realized on the use of office management system daily office work to be more convenient, fast and efficient. Highlight of the importance of office activities, but also aroused widespread attention from enterprise management, they increasingly felt no management is their information technology support, as a result of office automation system came into being. For a long time, people on the traditional office centered on paper files used. This has not only spent a great deal of manpower, material and financial resources and low efficiency, timeliness, and error - prone and is detrimental to the enterprise long - term, stable and efficient development. however, the application of new type of office automation system from very complicated and disorder, the low - order and low - end free to engage in core business, the overall increase enterprise efficiency and to act on information control, standardize and improve the existing very good enterprise management, reduce the costs of office, improve the execution, management, and enterprise competitive. So, this paper will elaborate on Office Automation System analysis and design process. System Using Visual studio2005 as a development platform, ASP.NET and C# as a development language, SQL Server2005 as the database, implementation schedule management, document management, messaging, and other functions. Meet the requirements of the office automation system can help enterprises improve efficiency.

Paper organization is as follows: first on system planning; second for system requirement analysis; third made a detailed analysis of the demand for system; fourth put forward specific system design; fifth for the whole system specific implementation; sixth test of the system; and finally come to a conclusion.

Keyword：ASP.NET；C#；SQL Server2005；B/S Framework；Office Automation

目 录

第一章 办公自动化系统的系统计划...................................................................... 1

1.1系统开发的背景 ........................................................................................................... 1

1.2系统开发的意义 ........................................................................................................... 1

1.3系统开发的主要任务 .................................................................................................. 2

第二章 办公自动化系统的需求分析...................................................................... 3

2.1可行性分析 .................................................................................................................... 3

2.2需求定义列表 ............................................................................................................... 4

2.3 SWOT分析法.................................................................................................................. 5

第三章 办公自动化系统的系统分析...................................................................... 7

3.1系统组织机构分析 ...................................................................................................... 7

3.2系统业务流程分析 ...................................................................................................... 8

3.3系统数据流程分析 ...................................................................................................... 9

3.4数据字典 ...................................................................................................................... 10

3.5系统物理环境及技术选择....................................................................................... 11

第四章 办公自动化系统的系统设计.................................................................... 14

4.1系统设计原则 ............................................................................................................. 14

4.2系统功能结构图设计 ................................................................................................ 15

4.3 UML建模设计 ............................................................................................................. 16

4.4 输入输出设计 ............................................................................................................ 28

4.5数据库设计 .................................................................................................................. 29

第五章 办公自动化系统的系统实施 ...................................................................... 40

5.1登录界面的实施 ......................................................................................................... 40

5.2主程序界面的实施 .................................................................................................... 41

5.3功能模块界面的实施 ................................................................................................ 41

第六章 办公自动化系统的系统测试 ...................................................................... 54

6.1 测试描述 ..................................................................................................................... 54

6.2 测试计划 ..................................................................................................................... 55

6.3 测试用例 ..................................................................................................................... 55 结 论 ...................................................................................................................................... 59

参考文献 ................................................................................................................................... 61 附 录 ................................................................................................................................... 63 谢 辞 ................................................................................................................................... 75

第一章 办公自动化系统的系统计划

1.1系统开发的背景

办公自动化，英文全称Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

随着计算机技术的发展，特别是计算机网络技术与数据库技术的发展，使人们的生活与工作方式发生了很大的改观。网络技术的应用使得计算机之间通信、信息共享成为可能，而数据库技术的应用则为人们提供了数据存储、信息检索、信息分析等功能，从而使得工作更高效地进行。

数据库始于20世纪60年代，经过40多年的发展，现在已经形成了理论体系，成为计算机软件的一个重要分支。数据库技术体现了当代先进的数据管理方法，使计算机的应用真正渗透到国民经济各个部门，在数据处理领域发挥着越来越大的作用。

而互联网技术的出现，更是进一步丰富了人类生活，数字化生存已经一步步走进我们的生活与工作。互联网技术与数据库技术的结合为计算机在人类生活中的应用带来了巨大的影响。产业信息化，管理现代化，科学化已经成为行业发展的重要课题。

办公自动化由80年代末在我国提出，到现在已有了二十年多年的发展历史。由于intranet（企业内部网）和extranet（企业外部网）的出现及其办公自动化相关技术的迅速发展，带来了全球范围内市场竞争的日益加剧，对于传统的办公和生活方式产生了巨大的冲击，所有的企业都面临着严峻的挑战，企业内的员工作为一个团队能否及时交流﹑获取各种相关信息，从而高效地协同工作，把握转瞬即逝的机会，将成为在激烈的市场竞争中取胜的关键，面对这样的形势，越来越多的企业打算或正在将计算机网络技术引入到日常经营管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业内实现信息共享﹑协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高效率﹑增强企业的竞争力。

1.2系统开发的意义

多年以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。但是,世界进入信息时代之后,这种传统的人工管理方式的弊病日显突出。比如,时效性差、容

易出错,并难以应对信息社会的巨大挑战。传统办公方式的特点决定了部门内部及各部门之间彼此孤立。通常是某一部门独立运作一段时间后,将其工作结果移交下一部门作为其工作的依据。一旦该部门的工作出现错误,其下一部门就无法正常工作。出现这种现象的直接原因主要是员工之间、部门之间缺乏交流、文件在不同部门都有所囤积。另外,传统办公方式含有大量重复性劳动行为,这种程序性行为的发生也是造成文件批量出错的原因。因此,建立节约型、高效性工作方式成了信息时代必然的要求。 鉴于此，办公自动化有其独特的优势。它不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员可以实现远程办公或在家办公。不仅如此，办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、传递、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。

1.3系统开发的主要任务

企业有一套适合自己运营和发展的办公自动化软件，可以帮助企业提高办公效率，节省劳动力，从而提高企业竞争力。在天津宇信易诚科技有限公司实习培训1个多月以来，对于公司的办公管理模式已经具有一定的了解，同时也深刻体会到工作中未能使用合理的办公自动化系统导致繁杂的工作程序，影响了工作效率。因此，为了满足宇信易诚对企业办公管理的需要，急需要有一套合适的办公自动化统来完成这项工作。因此，本课题的主要任务是实现宇信易诚办公自动化。 本系统通过系统管理员维护用户基本信息、菜单的管理、分配角色权限、登录日志的管理、操作日志的管理、日程的维护、消息的管理等；实现总经理、部门经理对日程的安排等，总经理对文档的管理等，人事经理对考勤时间的设置、考勤历史的查询、考勤信息的统计等；以及普通员工对部门日程的查看、文档的上传和下载、消息的传递、个人的记录、考勤的签到及签退等的管理；从而合理安排工作时间和进度，提高工作效率。

第二章 办公自动化系统的需求分析

在软件工程中，需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系统的目的、范围、定义和功能时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。只有在确定了这些需要后他们才能够分析和寻求新系统的解决方法。因此，下面将从可行性分析、需求定义列表、SWOT分析法上进行需求分析。

2.1可行性分析

1．技术可行性

随着网络技术和数据库技术支持都日趋成熟，作为服务器具备的硬件条件是绝大多数的商业电脑都具备的。Asp.net网络编程语言实现图形化、简易化的表现和管理，C#语言作为后台运行处理，利用Asp.net技术与SQL Server 2005数据库的结合也是B/S（Browser/Server）架构与网络系统设计的常用模式，所以技术成熟，安全性强。因此，从技术角度上考虑，本系统是可行的。

2．经济可行性

以前的公文、文件的流转，信息的传递与录入，全部采用人工完成，这些对于企业是很费时间和精力的，而且也不及时，很难比较好的管理。所以，从企业领导者和员工的角度出发，对于高效、简捷、方便的办公自动化系统的需求是迫切的，而且系统的成本主要集中在系统软件的开发上，当系统投入运行后可以为企业节约大量的人力，财力，物力。所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。因此，从经济角度上考虑，本系统是可行的。具体费用和收益如下表2-1所示：

表2-1办公自动化系统的费用和收益表

开发费用 运行费用

开发人员工资 软件许可费

开发培训 软硬件维护

硬件和软件 操作人员工资

办公场地和设备 通信费用

有形收益 无形收益

纸张的费用减少 工作人员工作量的减少

工作人员的工资减少 纸张的节省对于环境的间接保护

工作场地费用的减少 工作人员积极性的提高

3．操作可行性

由于本系统设计时充分考虑了用户的习惯，图形界面友好，使得操作简单；数据录入迅速、规范、可靠；统计准确；适应力强；容易扩充。所以对于用户的

使用水平要求并不高，因此，从操作角度上考虑，本系统是可行的。

4．法律可行性

由于整个系统是自行开发,自行使用，所以系统本身不存在版权争议，符合国家各项政策法规和软件行业规范。因此，从法律角度上考虑，本系统是可行的。

综上所述，本系统开发方向已很明确，在技术、经济、操作和法律等方面都是可行的，并且投入少、见效快。因此系统的开发是完全可行的。

2.2需求定义列表

功能需求

 日程管理

1. 我的日程：可以添加、删除、修改、查看日程等；

2. 部门日程：可以按条件搜索、查看日程等；

3. 日程管理：可以按条件搜索、彻底删除日程等；

 文档管理

1. 文档列表：可以添加、删除、修改、下载文档等；

2. 文档搜索：可以按条件搜索、下载文档等；

3. 回收站：可以还原、彻底删除文档等；

 消息传递

1. 个人信箱：包括收件箱、草稿箱、已发送、已删除的信息统计、删除等；

2. 消息管理：可以按条件搜索、彻底删除信息等；

 个人记录

1. 我的便签：可以添加、删除、修改、查看便签等；

2. 我的通讯录：可以添加、删除、修改、查看、按条件搜索联系人等；  考勤管理

1. 考勤设置：可以设置上下班时间、考勤无效时间等；

2. 考勤历史查询：可以按条件搜索、查看考勤历史等；

3. 考勤统计：可以统计考勤信息、导出Excel表等；

4. 员工签到、签退：可以让员工签到、签退等；

 人事管理

1． 机构管理：可以添加、删除、修改、查看机构等；

2． 部门管理：可以添加、删除、修改、查看部门等；

3． 用户管理：可以添加、删除、修改、查看用户等；

 系统管理

1. 菜单管理：可以添加、删除、修改、查看、上下排序父子菜单等；

2. 角色管理：可以添加、删除、修改、查看角色和分配角色权限等；

3. 登录日志：可以按条件搜索、删除登录日志；

4. 操作日志：可以按条件搜索、删除操作日志；

 常用工具

包括：计算器、万年历、世界时间等常用的工具；

 娱乐游戏

包括：俄罗斯方块等娱乐游戏；

 附加功能

可以设置账号信息（包括个人资料、修改密码等）、系统信息（包括换肤设置、获取系统信息等）和系统注销、退出等

非功能需求 1、操作需求：用户界面友好、简洁，操作简单，方便。

2、性能需求：信息的存取与检索要快捷，稳定性要强，安全性要高。

3、安全需求：在用户进行登录时，只有授权的账号和密码才能进入。

4、文化和政治需求：没有预期的特殊文化和政治需求。

2.3 SWOT分析法

SWOT分析方法是一种企业内部分析方法，即根据企业自身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在。其中，S代表

strength(优势)，W代表weakness(弱势)，O代表opportunity(机会)，T代表threat(威胁)，其中，S、W是内部因素，O、T是外部因素。按照企业竞争战略的完整概念，战略应是一个企业“能够做的”（即组织的强项和弱项）和“可能做的”（即环境的机会和威胁）之间的有机组合。

与其他的分析方法相比较，SWOT分析从一开始就具有显著的结构化和系统性的特征。就结构化而言，首先在形式上，SWOT分析法表现为构造SWOT结构矩阵，并对矩阵的不同区域赋予了不同分析意义；其次内容上，SWOT分析法的主要理论基础也强调从结构分析入手对企业的外部环境和内部资源进行分析。另外，早在SWOT诞生之前的20世纪60年代，就已经有人提出过SWOT分析中涉及到的内部优势、弱点，外部机会、威胁这些变化因素，但只是孤立地对它们加以分析。SWOT方法的重要贡献就在于用系统的思想将这些似乎独立的因素相互匹配起来进行综合分析，使得企业战略计划的制定更加科学全面。

因此，通过运用各种调查研究方法，分析出公司所处的各种环境因素，即外部环境因素和内部能力因素。外部环境因素包括机会因素和威胁因素，它们是外部环境对公司的发展直接有影响的有利和不利因素，属于客观因素，内部环境

因素包括优势因素和弱点因素，它们是公司在其发展中自身存在的积极和消极因素，属主动因素，在调查分析这些因素时，不仅要考虑到历史与现状，而且更要考虑未来发展问题。将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式，构造SWOT矩阵。在此过程中，将那些对公司发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来，而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。

1.在公司没有本系统之前，公司的SWOT矩阵如下表2-3-1所示：

表2-3-1 系统之前SWOT矩阵

2. 在公司拥有本系统之后，公司的SWOT矩阵如下表2-3-2所示：

表2-3-2 系统之后SWOT矩阵

第三章 办公自动化系统的系统分析

系统分析的主要任务是将在需求详细调查中所得到的文档资料集中到一起,对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。它侧重于从业务全过程的角度进行分析。分析的主要内容是:业务和数据的流程是否通畅,是否合理;数据、业务过程和实现管理功能之间的关系等等。系统分析的目的是将用户的需求及其解决方法确定下来,这些需要确定的结果包括:开发者关于现有组织管理状况的 了解;数据和业务流程;数据字典等等。系统分析所确定的内容是今后系统设计、系统实施的基础。因此，下面将从系统组织机构分析、系统业务流程分析、系统数据流程分析、数据字典、系统物理环境及技术选择上进行系统分析。

3.1系统组织机构分析

组织结构是指对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。它表明了组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式，是整个管理系统的“框架”。 组织结构是组织的全体成员为实现组织目标，在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。组织结构是组织在职、责、权方面的动态结构体系，其本质是为实现组织战略目标而采取的一种分工协作体系，组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整。

经过长时间对组织机构细致的调查研究，系统组织机构主要包括总经办:负责整个公司的决策、运作、统筹公司行政管理工作等；项目部:负责公司项目的调查、招标、开发、研发以及项目工作的规划与审核等；人事部:负责公司的人事考核、核定各岗位工资标准、制定人事管理制度等；销售部:负责总体的营销活动，决定公司的营销策略和措施，并对营销工作进行评估和监控等；财务部:负责在本机构一定的整体目标下，关于资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配的管理等；具体系统组织机构图如下图3-1所示：

图3-1 系统组织机构图

业务流程分析是具体分析的第一步，为了要对详细的调查结果进行整理和分析，然后再经业务人员的确认，必须采用一些简单方便的方法和工具来明确表达它们，使之成为系统分析员和用户之间进行交流的共同语言。业务流程图可以解决这一问题。

业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表, 同时也是对一个组织的功能和层次的某一部分进行详细的描述，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。

业务流程图中各个符号的含义如下图3-2-1所示：

内部实体外部实体

文档信息传递

图3-2-1 业务流程图符号含义

图3-2-2为本系统的业务流程图，描述了整个系统中所涉及的所有业务。

图3-2-2 业务流程图

数据流程分析是把办公自动化系统的数据流动情况抽象地独立出来，去掉了具体组织机构、信息载体、处理工具和材料等，单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要包括对信息的流动、传递、加工处理和存储等的分析。数据流程图可以解决这一问题。

数据流程图（Data Flow Diagram）是管理信息系统开发的主要工具，是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。DFD用来描述系统中的数据经外部实体而“流入”系统，再经过加工处理及存储等过程，最后“流出”系统交付外部实体使用的全过程。

数据流程图中各个符号的含义如下图3-3-1所示：

数据流

数据存储

处理过程外部实体

图3-3-1 数据流程图符号含义

图3-3-2为本系统数据流程图顶层图，把一个系统看成一个整体功能，表达了系统的边界与输入、输出数据流。

图3-3-2 数据流程图（顶层图）

图3-3-3为本系统数据流程图第一层图，是在顶层图的基础上进行进一步的剖析处理过程。

图3-3-3 数据流程图（第一层图）

3.4数据字典

数据字典是以特定格式记录下来的，对系统的数据流程图中各个基本要素（数据流、加工、存储、和外部实体）的内容和特征所作的完整的定义和说明。它是结构化系统分析的重要工具之一，是对数据流程图的重要补充和说明。它主要用来描述数据流程图中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体。数据字典一旦建立起来并按编号排序以后，就是一本可供人们查阅的字典。从系统分析一直到系统设计和实施都要使用它。在数据字典的建立、修正和补充过程中，始终要保证数据的一致性和完整性。

数据字典中有六类条目：数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理过程和外部实体。不同类型的条目有不同的属性需要描述。

为了避免数据字典占用太大篇幅，所以仅列出部分内容。以下是办公自动化系统中建立的部分数据字典：

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 数据项的定义 数据项编号：101

数据项名称：父菜单编号 数据项别名：父菜单编号

简 述：管理员添加的菜单信息 类型及长度：int 取值范围：“101”—“999”

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 数据流的定义 数据流编号：F3 数据流名称：用户信息 数据来源：管理员录入 数据去向：用户信息表

数据流组成：用户名称+姓名+密码+„„

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 处理过程的定义 处理逻辑编号：P2 处理逻辑名称：系统管理

简 述：系统管理给管理员维护系统

输入数据流： 菜单信息、角色信息、登录信息、操作信息 输出数据流：用户角色

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 数据存储的定义 数据存储编号：D6 数据存储名称：权限分配

简 述：存放角色权限信息

数据存储组成：权限编号+角色编号+菜单编号+„„ 相关联的处理：P2

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3.5系统物理环境及技术选择

1．软件配置方案

 操作系统：Windows XP；  数据库选择：SQL Server 2005；  开发平台：Visual Studio2005。 2．硬件配置方案

 CPU：Genuine Intel(R) CPU T2080 @1.73GHz或以上（服务器）；

 内存：1GB或以上（服务器）；  硬盘：120GB以上（服务器）。 3．系统体系结构

本系统采用B/S架构，系统的拓扑结构设计如下图3-5-1所示：

浏览器

图3-5-1 系统拓扑结构图

 ASP.NET技术

ASP.NET的前身ASP技术，ASP 是一项微软公司的技术，是一种使嵌入网页中的脚本可由因特网服务器执行的服务器端脚本技术。 指 Active Server Pages（动态服务器页面） ，运行于 IIS 之中的程序。而ASP.NET有其独特的优势：◆可管理性；◆安全性；◆易于部署；◆增强的性能；◆灵活的输出缓存；◆国际化；◆移动设备支持；◆扩展性和可用性；◆跟踪和调试；◆与 .NET Framework 集成；◆与现有ASP应用程序的兼容性等等  三层架构技术

三层架构(3-tier application) 通常意义上的三层架构就是将整个业

务应用划分为：表现层（UI）、业务逻辑层（BLL）、数据访问层（DAL）。区分层次的目的即为了“高内聚，低耦合”的思想

1.表现层（UI）：通俗讲就是展现给用户的界面，即用户在使用一个系统的时候他的所见所得。 2.业务逻辑层（BLL）：针对具体问题的操作，也可以说是对数据层的操

作，对数据业务逻辑处理。

3.数据访问层（DAL）：该层所做事务直接操作数据库，针对数据的增添、

删除、修改、更新、查找等。

具体如下图3-5-2所示：

图3-5-2 三层架构图

与MVC的区别在于MVC（模型Model-视图View-控制器Controller）是一种设计模式，我们可以用它来创建在域对象和UI表示层对象之间的区分。同样是架构级别的，相同的地方在于他们都有一个表现层，但是他们不同的地方在于其他的两个层。 在三层架构中没有定Controller的概念。这是我认为最不同的地方。而MVC也没有把业务的逻辑访问看成两个层，这是采用三层架构或MVC搭建程序最主要的区别。当然了。在三层中也提到了Model，但是三层架构中Model的概念与MVC中Model的概念是不一样的，“三层”中典型的Model层是以实体类构成的，而MVC里，则是由业务逻辑与访问数据组成的。

第四章 办公自动化系统的系统设计

系统设计是在对企业现状系统分析的基础上，依据系统分析阶段所提出的新系统逻辑模型，建立起新系统的物理模型。详细地说就是指在系统分析的基础上进行的系统设计原则，系统功能结构图设计，UML建模设计，输入输出设计以及数据库设计等，并为系统实施阶段的各项工作提供必要的技术资料和相关文档。

4.1系统设计原则

1．实用性原则

系统以用户（如系统管理员、总经理等）需求为目标，以方便用户，提高用户工作准确度、专业性，提高工作效率为原则。

2．易用性原则

B/S结构使用户不必安装客户端就可以使用系统，瘦客户端以及不受地域限制免除了非专业人员尤其是员工安装系统与高效、实时工作的困难。

3．先进性原则

本系统设计将充分应用现有成熟的计算机技术、网络技术、软件开发技术，为用户提供高性能的系统。系统将运用先进的浏览器/服务器结构，采用SQL Server 2005作为数据库，可以满足企业内部办公的使用需求。

4．安全性原则

系统设计过程将充分考虑到安全机制，加强操作权限的设置与管理。对权限采取多级限制，确保系统安全可靠。

5．可扩展性原则

这里包括两层：硬件的可扩展性与软件的可扩展性。随着企业业务的发展，所配置的计算机硬件设备无论在CPU、内存、外存的容量上都是可扩充的，保护先前的投资。应用软件的可扩充性比硬件的可扩充性更重要，随着使用的年限的增加，数据量的庞大，或者随着使用的深入，为适应发展，需要增加新的功能，本系统采用三层架构，能够做到模块化扩充，而保护先前的投入。

6．实时性原则

系统的所有数据均采用实时处理，如对消息的传递，日程的安排，考勤的统计等，确保了数据的及时性和有效性。

7．经济实用性原则

整个系统的建立充分考虑到实际业务操作的实用性和响应速度。前台操作直接应对用户，即刻处理，立即响应。后台管理系统在对大量数据进行处理和分析时，充分考虑系统的响应速度。在设计系统时，尽量利用现有的设备，以免造成

不必要的浪费。一切从用户出发，在不影响系统性能的基础上，达到经济与实用双赢的效果。

4.2系统功能结构图设计

所谓系统功能结构图就是将系统的功能进行分解，管理信息系统的各子系统可以看作是系统目标下层的功能，对其中每项功能还可以继续分解为第三层、第四层……甚至更多的功能。系统功能结构图就是按照功能的从属关系画成的图表，图中的每一个框都称为一个功能模块。功能模块可以根据具体情况分的大一点或小一点，分解得最小功能模块可以是一个程序中的每个处理过程，而较大的功能模块则肯能是完成某一个任务的一组程序。

在以上分析的基础上，可以将系统分为9大模块和1个附加功能，整个系统的功能结构图如下图4-2所示：

图4-2 系统功能结构图

4.3 UML建模设计

UML是面向对象开发中一种通用的图形化建模语言，它定义良好、易于表达、功能强大且普遍适用。面向对象的分析主要在加强对问题空间和系统任务的理解、改进各方交流、与需求保持一致和支持软件重用等4个方面表现出比其他系统分析方法更好的能力，成为主流的系统分析方法。下面将使用用例图、时序图、活动图来重点分析系统的功能与过程。

角色用例图

在以上分析的基础上，可以把系统分为总经理、部门经理、人事经理、普通员工、系统管理员这五大角色，具体用例图如下图：

1. 总经理角色：拥有系统所有的权限，具体用例图如下图4-3-1所示：

图4-3-1 总经理用例图

2. 部门经理角色：拥有该部门相关权限及其一般权限，具体用例图如下图

4-3-2所示：

图4-3-2 部门经理用例图

3. 人事经理角色：拥有人事部相关权限及其一般权限，具体用例图如下图

4-3-3所示：

图4-3-3 人事经理用列图

4. 普通员工角色：拥有一般权限，具体用例图如下图4-3-4所示：

图4-3-4 普通员工用列图

5. 系统管理员角色：拥有系统维护的权限及其一般权限，具体用例图如下

图4-3-5所示：

图4-3-5 系统管理员用例图

模块用例图

根据以上分析，可以把系统分为日程管理、文档管理、消息传递、个人记录、考勤管理、人事管理、系统管理、常用工具、娱乐游戏这九大模块和一个附件功能，具体用例图如下图：  日程管理

1． 我的日程：总经理、部门经理、人事经理可以添加日程、删除日程、修

改日程、查看日程，其中需要注意的是删除日程是假删除，具体用例图如下图4-3-6所示：

图4-3-6 我的日程用例图

2． 部门日程：用户可以按日期等条件来搜索部门日程、查看日程详情，具

体用例图如下图4-3-7所示：

图4-3-7 部门日程用例图

3． 日程维护：总经理、系统管理员可以按机构、部门、姓名、时间等条件

来搜索日程、彻底删除日程，具体用例图如下图4-3-8所示：

图4-3-8 日程维护用例图

 文档管理

1. 文档列表：用户可以添加文档、删除文档、修改文档、下载文档，其中

需要注意的是删除文档是假删除且删除文档、修改文档、下载文档总经理拥有最高权限以及下载文档只能同部门的人可下载，具体用例图如下图4-3-9所示：

图4-3-9 文档列表用例图

2. 文档搜索：总经理可以按文件名、附件名、用户名、日期段等条件来搜

索文档、下载文档，具体用例图如下图4-3-10所示：

图4-3-10 文档搜索用例图

3. 回收站：用户可以还原文档、彻底删除文档，其中需要注意的是总经理

可以拥有所有用户的回收站权限，具体用例图如下图4-3-11所示：

图4-3-11 回收站用例图

 消息传递

1. 写新消息：用户可以发送消息、保存草稿消息，具体用例图如下图4-3-12

所示：

图4-3-12 写新消息用例图

2. 个人信箱：用户可以在收件箱、草稿箱、已发送、已删除中进行信息的

统计、删除，具体用例图如下图4-3-13所示：

图4-3-13 个人信箱用例图

3. 消息管理：总经理、系统管理员可以按日期段等条件来搜索已过期无效

的消息、彻底删除消息，具体用例图如下图4-3-14所示：

图4-3-14 消息管理用例图

 个人记录

1. 我的便签：用户可以添加便签、删除便签、修改便签、查看便签，具体

用例图如下图4-3-15所示：

图4-3-15 我的便签用例图

2. 我的通讯录：用户可以添加联系人、删除联系人、修改联系人、查看联

系人、按关系、姓名等条件来搜索联系人，具体用例图如下图4-3-16

所示：

图4-3-16 我的通讯录用例图

 考勤管理

1. 考勤设置：总经理、人事经理可以设置上下班时间以及考勤无效时间，

具体用例图如下图4-3-17所示：

图4-3-17 考勤设置用例图

2. 考勤历史查询：总经理、人事经理可以按日期段、机构、部门、用户名、

姓名等条件来搜索考勤历史、查看考勤历史，具体用例图如下图4-3-18所示：

图4-3-18 考勤历史查询用例图

3. 考勤统计：总经理、人事经理可以按日期段、机构、部门等条件来统计

考勤信息、导出到Excel表，具体用例图如下图4-3-19所示：

图4-3-19 考勤统计用例图

4. 员工签到、签退：用户可以上班签到、下班签退，具体用例图如下图4-3-20

所示：

图4-3-20 员工签到、签退用例图

 人事管理

1. 机构管理：总经理、系统管理员可以添加机构、删除机构、修改机构、

查看机构，具体用例图如下图4-3-21所示：

图4-3-21 机构管理用例图

2. 部门管理：总经理、系统管理员可以添加部门、删除部门、修改部门、

查看部门，具体用例图如下图4-3-22所示：

图4-3-22 部门管理用例图

3. 用户管理：总经理、系统管理员可以添加用户、删除用户、修改用户、

查看用户，具体用例图如下图4-3-23所示：

图4-3-23 用户管理用例图

 系统管理

1. 菜单管理：总经理、系统管理员可以父菜单管理、子菜单管理其中包括

添加、删除、修改、查看、菜单排序其中包括菜单上移、下移，具体用例图如下图4-3-24所示：

图4-3-24 菜单管理用例图

2. 角色管理：总经理可以添加角色、删除角色、修改角色、查看角色、分

配角色权限，具体用例图如下图4-3-25所示：

图4-3-25 角色管理用例图

3. 登录日志：总经理、系统管理员可以按日期段等条件来搜索登录日志、

删除登录日志，具体用例图如下图4-3-26所示：

图4-3-26 登录日志用例图

4. 操作日志：总经理、系统管理员可以按日期段等条件来搜索操作日志、

删除登录日志，具体用例图如下图4-3-27所示：

图4-3-27 操作日志用例图

 常用工具：用户可以使用计算器、万年历、世界时间等常用工具，具体用例图如下图4-3-28所示：

图4-3-28 常用工具用例图

 娱乐游戏：用户可以玩俄罗斯方块等娱乐游戏，具体用例图如下图4-3-29所示：

图4-3-29 娱乐游戏用例图

模块时序图

由于篇幅的限制，下面重点介绍我的日程、写新消息、菜单管理、角色管理的时序图，具体时序图如下图：

1. 我的日程：总经理、部门经理、人事经理具有我的日程权限，具体时序

图过程如下图4-3-30所示：

图4-3-30 我的日程时序图

2. 写新消息：用户可以写新消息，具体时序图过程如下图4-3-31所示：

图4-3-31 写新消息时序图

3. 菜单管理：总经理、系统管理员拥有菜单管理权限，具体时序图过程如

下图4-3-32所示：

图4-3-32 菜单管理时序图

4. 角色管理：总经理拥有角色管理权限，具体时序图过程如下图4-3-33所

示：

图4-3-33 角色管理时序图

模块活动图

由于篇幅的限制，下面重点介绍我的日程、写新消息、菜单管理、角色管理的活动图，具体活动图如下图：

1. 我的日程：总经理、部门经理、人事经理拥有我的日程权限，具体活动

图过程如下图4-3-34所示：

图4-3-34 我的日程活动图

2. 写新消息：用户可以写新消息，具体活动图过程如下图4-3-35所示：

图4-3-35 写新消息活动图

3. 菜单管理：总经理、系统管理员拥有菜单管理权限，具体活动图过程如

下图4-3-36所示：

图4-3-36 菜单管理活动图

4. 角色管理：总经理拥有角色管理权限，具体活动图过程如下图4-3-37

所示：

图4-3-37 角色管理活动图

4.4 输入输出设计

输入输出设计是办公自动化系统与用户交互的界面。它能够为用户建立良好的工作环境，激发用户努力工作、主动工作的热情；它符合用户习惯，方便用户操作，使办公自动化系统易于为用户所接受；它为用户提供易读易懂的信息形态。所以输入输出设计对用户来说，显得尤为重要。

输入设计

输入设计是办公自动化系统与用户之间交互的纽带，设计的任务是根据具体业务要求，确定适当的输入形式，使办公自动化系统获取工作中产生的正确信息。输入设计的目的是提高输入效率，减少输入错误。

1．输入方式的选择：

输入方式是以键盘、鼠标为媒介将数据输入。系统管理员登陆系统后可以维护基础数据，通过键盘、鼠标将数据录入到系统当中，确认保存将数据存入到数据库中相应的数据表中。

2．输入界面选择：

输入界面的设计十分重要，为了增加用户的体验度、简单方便用户操作以及增强交互界面的美观性，因此本系统采用ASP.NET和AJAX控件来建立用户交互界面。例如下图4-3-1所示：

图4-3-1 员工签到、签退界面

输出设计

输出设计的任务是使办公自动化系统输出满足用户需求的信息，是系统实施的结果和目的。信息能够满足用户需求，关系到系统使用效果和系统的成功与否。以为用户提供及时、准确、全面的信息服务、便于阅读和理解符合用户习惯为原则，进行该系统的输出设计。例如下图4-3-2所示：

图4-3-2 考勤统计到Excel表

4.5数据库设计

逻辑设计

数据库关系图描述了各表字段之间主外键的关系，具体关系图如下图4-4-1所示：

图4-4-1 ZyyOA数据库关系图

物理设计

表设计关系到数据库的建立，根据以上逻辑设计的数据库关系图，具体表设计如下表：

表4-4-2 数据库ZyyOA所有表信息

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表4-4-3 UserInfo表的结构

表4-4-4 UserState表的结构

表4-4-5 SysFun表的结构

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表4-4-6 RoleInfo表的结构

表4-4-7 RoleRight表的结构

表4-4-8 BranchInfo表的结构

表4-4-9 DepartInfo表的结构

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表4-4-10 LoginLog表的结构

表4-4-11 OperateLog表的结构

表4-4-12 Message表的结构

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表4-4-13 MessageType表的结构

表4-4-14 MessageToUser表的结构

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表4-4-15 ReadCommonMessage表的结构

表4-4-16 Schedule表的结构

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表4-4-17 MeetingInfo表的结构

表4-4-18 PreContract表的结构

表4-4-19 FileInfo表的结构

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表4-4-20 FileTypeInfo表的结构

表4-4-21 AccessoryFile表的结构

表4-4-22 MyNote表的结构

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表4-4-23 MyLinkMan表的结构

表4-4-24 ManualSign表的结构

表4-4-25 SetWorkTime表的结构

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