公司职能部门职责范围

公司职能部门职责范围 一 企管中心组织结构图

二 人事部职责范围 协助制定人力资源规划并执行，建立公司薪酬和福利制度，负责人力资源管理的各项事务。 三 行政部职责范围 参与公司经营管理与决策，领导制定公司内部管理制度，监督各部门工作计划执行，负责公司内部管 理系统的正常运行。 四 主要工作 建立和不断完善公司的人力资源管理体系，完善人力资源管理的各项职能。 分析公司管理岗位工作，完善各岗位的职务说明书，不定期对公司组织结构设置及人员安排提出改进 建议。 完善公司的对外招聘制度和内部任用制度。 制定各管理层人员的考核制度和考核指标，并组织实施各项考核。丰富公司的激励措施，严格按照考 核结果进行激励。 完善公司的培训制度，制定短期和长期培训计划，并组织实施培养公司内部的人才。 负责制定和完善公司员工手册及管理制度，负责公司员工教育的管理。 负责组织公司员工满意度调查，建立和完善公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流， 掌握员工需求和动态。 建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。 组织制定和完善安全管理规章制度和安全技术操作规程，并检查、监督落实。 制作宣传栏，做好宣传工作。 负责公司内外部事务的上传下达。 协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据。 负责公司会议的准备、组织、记录。 负责公司各部门之间的协调工作。 ，做好人力资源信息的收集，及时办理新进员工的入职手续。 。 负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作。 检查、监督各个部门车间在分配上的执行情况，提出奖惩意见。

负责劳动合同的签定、变更、终止、延续，解决员工与公司劳动争议事宜。 负责管理员工的人事档案，及时准确地做好员工的季、年报统计工作。 文书和档案的管理 负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。 其它 认真学习贯彻执行公司各项规章制度。学习先进的管理理念和管理方法，积累知识、开拓创新。增进与员 工沟通，增强服务意识理念，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍， 加强企业文化建设与社会文明建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。 完成领导交办的其他各项工作。 行政部职责范围 服务工作 负责公司来访人员的接待。 负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。 负责传达室的管理工作，负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。 负责医疗、保健等工作。 负责办公用品和办公用

具的购买、发放和管理。 做好公司特种设备的统计、评估和合理规划使用，办理使用合法手续。 负责员工宿舍区的各项管理工作。 按标准和规定及时购买、发放劳保用品。 设备维护工作 学习安全生产、安全保卫的相关知识和现行法律，配合上级安全部门的安全检查，正确传达上级对安全工 作的要求、指示，并认真组织落实。 负责监督检查劳动安全、人身安全、锅炉压力容器等安全工作，对各单位贯彻执行国家、省厅和上级有关 安全生产、劳动保护政策、法规的情况进行监督检查。 每半年进行一次专业性安全大检查，参加各类安全工作会议，分析安全生产形势，针对存在的问题提出预 防事故的措施和建议，并监督贯彻执行。做好防火、防盗、防爆工作 组织各种安全生产活动，总结交流经验，按照规定的权限实施奖惩。 会同人力资源部对职工进行安全教育和技术培训以及“特种作业人员”的培训、考核工作。 其它 认真学习贯彻执行公司各项规章制度。学习先进的管理理念和管理方法，积累知识、开拓创新。增进与员 工沟通，增强服务意识理念，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍， 加强企业文化建设与社会文明建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。 完成领导交办的其他各项工作。 岗位说明书 人事部经理职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 人事部经理 公司 企管经理 人事专员 岗位编号 岗位定员 所辖人员 岗位分析日期 XSJ-005 1人 1人

本职：协助企管经理，参与公司经营管理与决策，领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划，负责公 司的内部管理系统正常运行，领导公司行政事务工作，保障后勤支持，负责分管部门的组织管理工作

职责与工作任务： 职责表述：协助总经理，参与公司管理与决策 职 责 一 协助总经理制定公司发展战略 工 作 及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况 任务 参与公司人事问题的决策 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划，实现工作目标 职 责 二 协助总经理制定年度生产计划 工 作 在权限范围内审核、审批工作计划，并检查执行情况 任务 及时处理影响生产计划的问题 职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行 组织编制管理文件，健全和完善管理规章制度，及时解决出现的问题 指导公司的特种设备与新技术的应用，并办理特种设备的登记与使用工作 职 责 三 领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系 工 作 负责

督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况 任务 负责组织监督、检查管理制度落实情况，维护办公秩序 负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责公司内部企业文化的建设工作 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人 职责表述：完成其它日常工作 职 责 五 文件、报告等的签阅、审批和处理 工 作 参与公司的阶段性重点工作 任务 出席参加各种会议和公关活动 完成总经理交办的其它工作 职 责 六 职责表述：领导办公室、生产理部等分管部门开展工作 工 作 直接领导办公室的工作，做好公司的服务及后勤支持，协调好各部门的关系 任务 直接领导企业管理部的工作，建立健全公司各项管理制度和工作流程

权力和责任： 权力： 对公司经营方针和重大事项决策参与、建议权 在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 权限内的财务审批权 对各部门工作计划执行情况的检查权 对直接下级的人事任免建议权 对直接下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 责任： 对管理制度、工作流程的合理性负责 对权限范围内决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对权限范围内所签署的合同、协议负责 工作协作关系： 内部协调关系 总经理，副总经理，各部门经理及各车间主任 外部协调关系 上级主管部门、政府机构等 任职资格： 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 大学本科或以上， （经验丰富可放宽条件） 企业管理或相关专业 10 年以上工作经验，5 年以上本行业或相近行业管理经验，2 年以上中层正职管理经验 精通企业行政管理知识，熟悉相关法律知识，了解本行业的特点 掌握基本办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、行政工作计划、工作总结 工作协作关系： 考核指标： 制度建设完善性、部门合作满意度、员工对行政后勤工作的满意度 所做决策的实施效果、重要任务完成情况 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 职

业发展：常务副总经理 备注： 12 后勤管理专员职务说明 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 后勤管理专员 行政部 行政部经理 后勤人员,设备维护管理员 岗位编号 岗位定员 所辖人员 岗位分析日期 XSJ-012 3人

本职：负责公司总部的行政后勤服务工作，负责员工宿舍区的各项管理工作，起草行政后勤管理制度， 完成办公室主任交办其它各项工作

职责与工作任务： 职责表述：负责公司的行政后勤服务工作 负责保卫部的管理工作以及值班安排 职 责 一 负责公司内外环境的管理，包括办公场所布局分配、绿化、清洁与保持工作 工作 任务 负责办公楼水、电、管道的管理与维修 负责办公用品和办公用具的购买，制定各种物品的管理台帐 负责登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出，降低管理费用 职责表述：负责员工宿舍区的管理工作 职 责 二 负责监督、指导员工宿舍区工作人员的工作 工作 任务 负责协调办公、宿舍区的地方关系，办理相关事宜 负责处理员工宿舍区的相关事宜 职 责 三 职 责 四 职责表述：起草各项行政后勤管理制度

职责表述：完成上级交办的其它各项工作

权力和责任： 权力： 办公用品、办公用具采购的建议权 对行政后勤制度制订和修改的建议权 责任： 对所管理办公设施的完好性负责 对维持办公区域良好的办公环境负责 对员工宿舍区的环境、安全负责 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 个人素质 大专或以上学历， （经验丰富可放宽条件） 行政管理或相关专业 2 年以上相关工作经验 具备相应的行政管理知识 能够使用办公软件，了解基本的网络知识 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力 公司各职能部门、事业部 物业管理公司、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等

其它： 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络） 固定办公场所 正常工作时间，根据工作加班 通知、简报、汇报文件或报告、总结等

考核指标： 后勤支持投诉率 办公设施等固定资产状况、集团公司环境、卫生状况 员工宿舍区的管理状况 考勤、服从安排、遵守制度 职业发展：行政部经理 备注： 13 保安人员职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 本职：负责门卫传达室的工作，完成上级交办的各项临时任务 职责与工作任务： 职责表述：负责传达室的工作 职 责 一 负责外部来访人员的登记 工作 负责报纸、杂志、函信件的接收、登记及分发 任务 做

好夜间值班工作，确保办公楼区的安全，出现意外情况及时上报或报警 做好值班记录 职 责 二 职责表述：完成上级临时交办的其它各项任务 保安工作人员 办公室 办公室后勤管理专员 岗位编号 岗位定员 所辖人员 岗位分析日期 XSJ-013 3人

权力和责任： 权力：对来访人员的询问、登记权 责任：夜间值班人员对夜间出现的意外情况负责 工作协作关系： 内部协调关系 公司各职能部门 外部协调关系 任职资格：

教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它：

中学以上学历

1 年以上相关工作经验 了解传达室工作的内容和安全防范的相关知识

有一定的沟通能力、工作认真、警惕性较高

使用工具设备 记录本、安全保卫用具 工作环境 传达室

工作时间特征 夜间值班 所需记录文档 值班记录等 考核指标： 夜间值班的安全状况 考勤、服从安排、遵守制度 职业发展： 备注： 人事专员职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 人事专员 人事部 人事部经理 岗位编号 岗位定员 所辖人员 岗位分析日期 XSJ-014 1人

本职：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，负责公司人力资源战 略规划的执行，全面负责人力资源管理的各项事务，负责人力资源部内部的组织管理，完成总经理交办 的其它各项工作 职责与工作任务： 职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 职 责 一 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑管理和技术人员的梯队建设 工作 任务 参与公司重大人事问题的决策 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供 信息支持

职 责 二

职责表述：负责公司人力资源战略规划的执行 工作 任务 制定分阶段的人力资源战略实施计划，并组织实施 根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案

根据公司组织结构，带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书，并提出合理的人员配 置方案 不定期对公司组织结构设置提出改进意见 职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务 负责指导招聘与培训工作 职 责 三 负责指导薪酬与考核工作 工作 任务 负责指导合同与保险管理工作，档案管理工作 负责指导人力资源中心的各项管理工作 负责受理员工与公司严重的劳动争议事宜并及时解决 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流 职责表述：负责人力资源部内部的组织管理 负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划，并组织实施 职 责 四 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督

促执行 工作 任务 负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 负责控制部门预算，降低费用成本 职 责 五 职责表述：完成总经理交办的其它各项工作

权力和责任： 权力： 对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的审核权 对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对人力资源战略的制定及实施效果负责 对公司人员供应的及时性负责 工作协作关系： 内部协调关系 总经理、各部门经理、车间主任 外部协调关系 人事局、劳动局、培训机构、人才交流中心

任职资格： 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 固定的办公场所 大学本科或以上， （经验丰富可放宽条件） 人力资源管理或相关专业 3 年以上人力资源相关工作经验，5 年以上管理岗位工作经验 精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识 熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 工作计划、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 考核指标： 员工满意度、部门合作满意度 人力资源制度健全程度，人力资源计划的制定、执行情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 人员供应及时性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 职业发展：行政副总 备注： 15、内务评审兼纪律检查专员职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 内务评审兼纪律检查专员 人力资源部 人力资源部经理 XSJ-015 岗位定员 所辖人员 岗位分析日期 XSJ-015 2人

本职：负责建立、完善、执行公司劳动工资制度和福利制度，负责公司各部门人员的绩效考核与激励， 负责检查公司各种规章制度的执行情况，完成行政部经理交办的其它工作 职责与工作任务： 职责表述：负责建立、完善、执行公司劳动工资制度和福利制度 职 责 一 不断完善公司的薪酬福利体系 工作 负责劳动工资和各种福利的核算、统计，做到台帐健全、数字准确、记帐及时、按期上报 任务 按时编制员工薪酬表，并报财务部经理审批 负责员工的奖金、津贴、补

贴的登记和管理

控制好公司的工资总额，出现问题及时上报 监督、检查工资发放情况 掌握工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策 职责表述：负责公司各部门的劳动合同、绩效考核与激励 负责劳动合同的签订和管理，不断完善公司的考核标准、考核办法、考核流程和激励措施 负责制定、调整各部门人员的考核制度和考核指标，并组织实施各项考核 对考核结果进行统计、汇总，并据此提出奖惩意见，经批准后组织实施 核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报人力资源部 职 责 二 负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作 工作 任务 负责组织公司员工满意度检测，建立和完善沟通机制，定期与员工进行交流，掌握员工需求 和动态 受理员工的一般性投诉 负责组织实施员工任职资格评定，办理员工调配、任免的相关手续 负责公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定，经批准后，组 织实施 职责表述：负责检查公司各种规章制度的执行情况 职 责 三 负责各种规章制度的制订下发及执行情况 工作 对执行情况作评定 任务 分析评定结果与改进措施 职 责 三 职责表述：完成人力资源部经理交办的其它各项工作

权力和责任： 权力： 对工资发放的监督权 对员工绩效考核结果的核实权，奖惩的建议权 对员工任职资格的评定权 责任： 工作协作关系： 内部协调关系 公司各职能部门、各事业部 外部协调关系 人事局，劳动局，统计局、社会保障部门等 任职资格：

教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它：

大学专科或以上， （经验丰富可放宽条件） 人力资源管理或管理类专业 3 年以上工作经验，2 年以上相关工作经验 掌握相应的人力资源管理知识，了解薪酬福利方面的法律、法规 熟练使用工资制作及一般的办公软件，具备基本的网络知识 具备较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力

使用工具设备 计算机、电话、打印机、复印机、网络等 工作环境 固定办公室

工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表 考核指标： 月度、年度工作计划完成情况 薪酬福利工作出错次数 考勤、服从安排、遵守制度 职业发展：行政副总 备注： 16、设备维护员职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 本职：负责公司的各种生产设备或设施的维修保养工作 职责与工作任务： 职责表述：负责公司的目标成本管理 负责公司各种生产设备设施的维护维修工作 职 责 一 组织各种生产设备设施提货、验收入库、发放以及安装调试的协调工作 工作 组织设备维修记

录归档工作，组织员工的操作技能培训工作 任务 制定各种生产设备的保养计划，并按其实施 努力钻研业务知识，不断提高岗位技能，注意操作安全，杜绝事故发生 职 责 二 职责表述：完成行政部经理交办的其它各项工作 设备维护员 行政部 行政部经理 岗位编号 岗位定员 所辖人员 岗位分析日期 XSJ-016 2人

权力和责任： 权力： 对采购生产设备的建议权 对员工操作生产设备的指导权 公司设备设施保养计划的拟定权 责任： 对生产设备维修的及时性负责 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 各设备检验机关 任职资格： 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具设备 维修工具、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络 工作环境 固定的办公室 中专或以上学历 机电专业 5 年以上电工工作经验，2 年以上本行业设备维护工作经验 具备相应的生产管理知识 能够熟练使用工作用生产设备，具备基本的电路知识 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 所需记录文档 维修记录、保养记录 考核指标： 月度、年度工作计划完成情况 生产设施的使用情况 考勤、服从安排、遵守制度 职业发展：行政部副经理 备注： 36、缝制车间机修工职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 机修工 生产部 绗缝车间主任 岗位编号 岗位定员 所辖人员 岗位分析日期 XSJ-036 1人

本职：负责本车间的生产设备维修及保养工作，完成车间上级交办的其他任务

职责与工作任务： 职责表述：负责缝制车间的生产设备维修及保养工作 职 责 一 负责本车间所有机械设备的良好运转，做到有报即修，并确保修复率，做好维修记录。 工作 任务 做好机械设备的常规保养与定期保养，坚持主动服务与巡回检查制 妥善保管自己领出使用的工具设备 努力钻研业务知识，不断提高岗位技能，注意操作安全，杜绝事故发生 职 责 二 职责表述：完成车间主任交办的其它各项工作

权力和责任： 权力： 有对生产设备安排的建议权 责任： 对生产设备保持正常运转的责任 工作协作关系： 内部协调关系 各车间 外部协调关系 设备供应商 任职资格： 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具设备 生产设备、量具、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境 固定的办公室 中专或以上 机电或相关专业 5 年以上本行业技术工作经验 精通机械电路知识，熟悉本行的技术动态 熟悉缝制工艺流程，熟练运用生产设备 具有较强的判断与决策能力

、人际能力、沟通能力、执行能力

工作时间特征 根据生产任务跟班 所需记录文档 机台维修记录与保养计划 考核指标： 月度、年度工作计划完成情况 所管理资料的完整性 机台维修及使用情况 考勤、服从安排、遵守制度

职业发展： 备注： 37、绣花车间机修工职务说明书 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 机修工 生产部 绣花车间主任 岗位编号 岗位定员 所辖人员 岗位分析日期 XSJ-037 1人

本职：负责本车间的生产设备维修及保养工作，完成车间上级交办的其他任务 职责与工作任务： 职责表述：负责绣花车间的生产设备维修及保养工作 职 责 一 做好机械设备的常规保养与定期保养，坚持主动服务与巡回检查制 工作 任务 负责本车间所有机械设备的良好运转，做到有报即修，并确保修复率，做好维修记录。

职 责 二

职责表述：完成车间主任交办的其它各项工作 妥善保管自己领出使用的工具设备 努力钻研业务知识，不断提高岗位技能，注意操作安全，杜绝事故发生

权力和责任： 权力： 有对生产设备安排的建议权 责任： 对生产设备保持正常运转的责任 工作协作关系： 内部协调关系 各车间 外部协调关系 设备供应商 任职资格： 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 中专或以上 机电或相关专业 3 年以上本行业技术工作经验 精通机械电路知识，熟悉本行的技术动态 熟悉绣花工艺流程，熟练运用生产设备 具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、执行能力

使用工具设备 生产设备、量具 工作环境 车间工位 固定的机修间

工作时间特征 根据生产任务跟班 所需记录文档 机台保养计录 维修记录 考核指标： 月度、年度工作计划完成情况 所管理资料的完整性 机台维修及使用情况 考勤、服从安排、遵守制度 职业发展： 备注：